投标流程及注意事项

投标流程及注意事项

投标流程及注意事项

一、 投标流程

1、资格预审文件的制作

根据招标公告要求准备公司相应的资质材料。

准备这些材料的过程中的注意事项：

A． 注意资料提交的时间，争取在规定的时间内完成资料的准备

B． 公司是否有招标公告要求的资质

C． 资质的等级是否满足招标要求

D． 资质是否年检

E． 资质的正副本区别

F． 资料的排版是否按照招标公司要求，有无漏项

G． 资料是否准备齐全

2、投标

2.1领取标书及准备工作

A按照招标公司的时间准时购买招标标书

B认真仔细的查阅标书的商务条款和技术条款，归纳出答疑应该提出的问题、公司应该准备的资料的清单目录，厂家应该准备的清单目录。

C准备招标文件中所要求

D提答疑文件（如有）

E按招标文件制作商务文件格式和技术文件格式（技术文件由工程技术部完成），完整、新颖、不漏项。

2.2产品相关事宜

根据招标文件中提供的产品清单、产品品牌、产品技术等，分系统的弄出产品清单、技术参数要求。按系统和不同品牌把准备好的'产品清单和技术参数要求发给相应的厂家，进行产品的报备、产品询价、技术方案的收集、产品授权书的开具、产品相关的资料文件的准备、获取厂家的技术支持等。

2.3公司资料、厂家资料、产品报价汇总

进行一段时间的准备之后，投标工作渐渐进入中尾期，将所有应该准备的资料进行汇总，包括公司的资料（放入商务文件格式中）、厂家资料（放入商务文件中或者技术文件中（如需））、产品报价的汇总（按招标文件的具体格式）。

注意事项：

A公司资料见资格预审文件注意事项

B 厂家资料按预先做好的厂家应该准备的清单目录一一核对，看是否准备齐全。 C产品报价的汇总尤为重要，根据项目的情况，选择合适搭配的品牌进行投标，合理的分配价格区域到每一个系统，是投标取胜的必要环节。选定最终的投标产品后，对各个系统的报价进行汇总，得出最终的投标成本。

汇总报价的过程中，一定要注意以下事项：

1. 产品报价汇总表格式是否和招标要求一致

2. 产品清单是否完整

3. 产品的名称、型号、参数价格、品牌是否匹配

4. 产品单项报价是否准确（参考厂家报价，报价注意是否含税、含运费、含调试费等需重视）

5. 同样的产品在不同地点出现的报价是否一致

6. 系统的单价*数量的总和之和是否和最终总计相等（建议用计算器算）

7. 大小写金额是否一致

8. 总金额是否和开标一览表、投标书是否一致

2.4 价格调整（注意事项见2.3.C）

2.5打印、检查盖章、装订、再检查、封标

1、针对电子档的投标文件，核实目录与内容是否相对应资料，对资料的完整性进行最终确认

2、打印、盖章、签字、装订成册（按招标要求打印份数）。

3、再检查标书的完整性、盖章是否漏缺、签字是否漏缺、价格是否统一等。

4、制作封条、封面

5、封标。（注意封面的盖章、签字）

6、赶赴指定投标地点投标。（注意携带好相关证件及授权书等）