档案管理的重要性

　　企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，

档案管理的重要性

　　对于每一位职场菜鸟来说，入职的首要任务，便是整理文件和管理档案。而我们施工单位,文件和档案更是数不胜数。工作群不停地跳动，桌面文件堆积如山，然后一份份地整理、分类、登记、找领导签字、下发相关人员、最后备份存档。

　　起初我觉得这份工作没有任何技术含量且枯燥乏味。感觉自己一身抱负无处施展，工作没激情，没动力。直到有一天，我们项目被下发了罚款通知。**工程**段落不合格，要求全部返工。项目总工眉头紧锁，找到我说：“小A,把**年**号文件给我找一下。我们工程是严格按照上级部门要求做的，没有任何问题，把支持性文件找出来我要向上级反映，不能白白蒙受损失”。那一刻面对海量的文件我头都大了，心想时间过去这么久了去哪找啊?做为项目的一员，此时责任感在心中燃烧，这不仅仅是我份内的工作，更是每一位员工为项目挽回经济损失应尽的职责。于是我开始查台账，翻档案，找了整整一天时间才将文件找出来。文件页脚已经泛黄，交给领导的时候，他如释重负，立刻复印了一份，说：“有了这份文件所有问题便迎刃而解，罚款也不用交了，项目少负担了十几万”，

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　　通过这件事我深深认识到了档案管理的重要性，对于过去档案整理的不系统、不细致、不规范我进行了深刻的检讨，并决心将档案重新整理分类，建立健全档案管理体系，使今后再需要以前的档案时能够精准高效快速的找出来。

　　在档案管理工作中，我认识到归档文件、整理文件是工作的基础。于是我从最基本的知识学起，在公司办公室的要求指导下，我把归档文件整理方法从头学到尾。通过实践，熟练掌握了全部步骤，为今后的档案管理工作打下良好的基础。

　　整理的过程中我发现，档案工作都是和枯燥的文件、材料打交道。档案管理岗位平凡的不能再平凡，但是在公司发展中，在项目建设中，档案工作却越来越重要，服务质量和水平要求也越来越高。

　　档案部门的工作与技术部门相比显得弱势，显得冷清，没有车马喧嚣，也没有人来人往，但是通过这份工作，我发现了它的独特性，和不可比拟性。

　　试想如果没有档案工作，每件大事就没有记录，无处考证，历史就会被割裂。如果没有档案工作过去取得的经验和教训，就没有记载，就不能总结提高再发展。没有档案工作，就没办法按照上级的思路和要求高质、高效的地完成好工作，没有记载，难免会有纰漏。

　　我觉得岗位是组织决定的，每一个部门和每一个岗位都有它必不可少的重要性，行行出状元，每个部门都有做的好的。每一个岗位也同样需要出色的人才，最关键的是，一个人以什么样的态度来完成工作任务，把份内的工作做得精益求精，做的尽善尽美，做的富有创意，富有成效。在弱势的部门感触不一般的成绩。