Word表格中数据计算3种方法word办公/数码 -电脑资料

Word表格中数据计算有三种常用的方法，分别是：工具栏法、直接输入域代码、表格-公式在这三种中本人更喜欢最后一种，下面我来把三种算法都介绍一次希望文章对各位会有所帮助，

Word表格中数据计算3种方法word办公/数码

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一，工具栏法、

1.右击工具栏空白处，在弹出的菜单选择“表格和边框”工具栏。

2.将光标移动到结果输出的单元格，再单击求各按钮，就可以立即求和

3.这种方法虽然快捷，但只能求和，不能做其他更多的函数运算。WORD默认选择的公式是{＝SUM(LEFT)} 光标所在单元格左侧的所有单元格数据求和，若计算光标所在单元格右侧的所有单元格数据求和，可以将公式修改成{＝SUM(RIGHT)}

4.若是在除第一行以外的其他单元格点击求各按钮，WORD默认选择的公式是{＝SUM(ABOVE)}

二，直接输入域代码、

1.将光标移动到计算结果的单元格，按CTRL+F9插入域标识{}，注意这个花括号不能用键盘直接输入。

2.在花括号里输入“＝函数名（单元格名称及符号）”

3.在刚刚输入的域，右击鼠标，选择“切换域代码”即可以显示公式所计算的结果，快捷键“SHIFT+f9”

4.这种方法的好处是灵活，但大家要对域的使用方法和技巧熟练。

三，表格-公式

1.把光标移动到计算结果的单元格中，点击“表格”菜单下的"公式"

2.在公式文本框中可以输入或修改公式，最简单的方法是通过粘贴函数下直接选择自己所都需要的函数，

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《Word表格中数据计算3种方法word办公/数码》()。

3.在“数字格式”中可以自定义数字的显示格式，这个东西excel其实有相通的地方。如选择0.00,表示计算结果保留小数位后两位小数。

4.一些常用的函数SUM PRODUCT函数大家可以多测试，另外left above的含义，大家也可清楚理解。

注意事项

1.当公式遇到空白单元格的时候，当行和列都存在数据时，WORD优先计算列的结果。

只要要计算结果的单元格上方的单元格不为空白，都会计算结果。计算结果到遇到第一个空白单元格为止。

2.word中的单元格的命名规律跟excel是一样的。如图以列号在前，行号在后进行命名。

所以我在计算的时候可以直接引用单元格名称。

3.当参加计算的单元格内容发生变化时，可以扫F9更新域。

4.当然有的时候我们也想锁定域，选定域后 CTRL+F11进行锁定，也 CTRL+SHIFT+F11解除锁定。如果想永远锁定域的话，可以直接 CTRL+SHIFT+F9就可以了。

5.整行整列的计算方法：2：2表示第二行，a:a表示第一列，方法与EXCEL类似。

{=SUM（1：4)

}会自动计算所有单元格的内容，当然如果出现空白单元格的话，word会自动按0计算。

6.书签也同样可以用于数据引用进行计算，而且不仅仅用于表格计算，同样可以用于文档中。关于这个方法我会在后面的经验详细说明。

7.关于如何彻底更新域呢，首先在打印选项中选择“更新域”，然后打印文档就可以直接打印就可以更新域，当然如果真正打印太浪费了。大家可以用虚拟打印机就可以了。