会议方案

会议方案范文

　　为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编精心整理的会议方案范文，希望对大家有所帮助。

　　会议方案范文 篇1

　　本年度是XXX公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：×××公司20xx年度总结表彰会

　　二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：张三 ，李四

　　四、会议时间：20xx年12月25～27日（暂定）

　　五、会议地点：本公司基地

　　六、出席人数：合计约30人；

　　七、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　八、会议议程：

　　1，12月25日早9：00出发，前往基地；下午自由活动

　　2，12月26日进行年终大会

　　3，12月27日返回公司

　　具体安排

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的日常工作、生活为题材，反映×××公司的发展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：10个左右

　　3. 会议工作组：

　　a．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

　　b．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　c．组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 d．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　e．后勤组：

　　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：××××部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部

　　f．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

　　总经办

　　20xx年10月23日

　　以上方案，当否，请批示。

　　会议方案范文 篇2

　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

　　1、要做当地市场背景分析

　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

　　2、会议的主题

　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

　　3、活动的目的

　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

　　4、会议的内容和程序

　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3—5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

　　5、活动所需物料

　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

　　6、会议地点

　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

　　7、人员组成

　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

　　8、要作好费用投入分析和预算

　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

　　9、会议活动的应急预案

　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

　　10、会议活动结束后

　　进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

　　会议方案范文 篇3

　　一、 活动目的：

　　（一）、实现家园相互配合，同步教育，促进幼儿素质的提高，这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。

　　（二）、通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。

　　（三）、通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。

　　时间：20xx年9月30日早上9:00―11:00分

　　地点：四楼会议室

　　主题：“精诚合作，共创未来”第三届家 委会第四次工作会议

　　主持：执行园长、助理

　　记录人：教研组长

　　二、会议内容：

　　议程一：由园长作开场白、致欢迎词

　　议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）

　　议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；

　　回顾20xx年春季的六个计划总结：1、成立第三届家委会，分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

　　议程四：由各园园长作重要的工作指示和计划

　　1、家长监督管理，家园共育取得成效。

　　2、提出下阶段工作计划：

　　消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查

　　补充要求：

　　1、积极配合我园及班级完成所有的工作。

　　2、及时关注我园掌通家园的平台，及时了解幼儿园的最新信息

　　惠东县维多利亚幼儿园

　　二0 xx年九月二十五日

　　会议方案范文 篇4

　　为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。

　　时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）

　　地点：学校运动场

　　一、大会流程：

　　1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

　　2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。

　　3、大会第一项：奏国歌

　　4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

　　5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。

　　6、大会进行第四项：请校长讲话

　　7、大会进行第五项：教师代表讲话。

　　8、大会进行第六项：家长代表讲话。

　　9、大会进行第七项：学生代表发言。

　　10、学生在横幅上签名。

　　二、工作分工

　　1、大会主持：

　　学生领誓人学生代表发言由主任负责

　　2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

　　B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

　　C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

　　D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；

　　E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周内完成以下工作：

　　A：选定一名授奖学生名单

　　B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。

　　C：准备好解说词，文字不超过五十字。

　　D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；

　　5、德育处负责大会纪律；

　　6、体育科负责大会的秩序。

　　会议方案范文 篇5

　　一、时间***

　　二、晚会举办地点：

　　公司广场

　　三、晚会仪程安排：

　　内容

　　完成时间

　　负责人

　　1

　　晚会舞台搭建

　　12：00

　　康娟、罗杰

　　2

　　晚会舞台灯光、音响设备安装调试

　　12：00

　　熊涛

　　3

　　广场灯光安装、调试

　　12：00

　　刘义华

　　4

　　中秋月饼的发放

　　12：00

　　刘娟

　　5

　　晚会桌椅到位（搬置公司广场）

　　15：10

　　刘晖、谢建国

　　6

　　晚会桌椅摆放

　　17：00

　　康娟、罗杰

　　7

　　晚会

　　礼品准备、发送、登记

　　17：00

　　康娟

　　主席台月饼、饮料摆放

　　刘娟

　　游戏材料、演出道具、歌碟准备

　　康娟、熊涛

　　8

　　垃圾桶、洗手间规划

　　17：00

　　康娟、罗杰

　　9

　　晚会演员化妆、服装指导

　　夏彩云

　　10

　　观众入席

　　17：40－18：30

　　罗杰/保安队长/三个厂主管级以上人员

　　11

　　公司领导及评委入席

　　18：50

　　程一萍/刘常凌

　　12

　　晚会正式开始，主持人致开幕词及介绍公司领导、现场嘉宾，公司领导致辞；

　　19：00

　　13

　　卡拉OK决赛开始

　　19：15

　　14

　　宣布卡拉欧科大赛结果，颁奖嘉宾颁奖

　　21：15

　　15

　　晚会结束，所有嘉宾、领导和演员上台合唱《难忘今宵》

　　21：25

　　16

　　晚会结束，由后勤工作人员、负责舞台布置人员安排舞台拆除、场地清理和相关善后工作

　　22：30

　　另：1、晚会入场券由夏彩云负责在9月23日17：00之前发至各部门；

　　2、现场游戏道具：

　　游戏二：抢凳子

　　道具：凳子8张

　　游戏三：护花使者

　　道具：气球30个、背景音乐（动感迪士高）、绑气球细绳10根

　　四、晚会节目演出安排：

　　S/N

　　节目名称

　　节目类型

　　参加人员

　　开始时间

　　时间

　　1

　　感恩的心

　　歌舞

　　电子厂（敖燕燕）

　　19：20

　　5’00

　　2

　　我的祝福你记得吗

　　独唱

　　夏双凤

　　19：25

　　5’00

　　3

　　小薇

　　独唱

　　陈友金

　　19：30

　　5’00

　　4

　　九九女儿红

　　独唱

　　胡正华

　　19：35

　　5’00

　　5

　　抢凳子

　　游戏

　　木音箱厂

　　19：40

　　15’00

　　6

　　走过咖啡屋

　　独唱

　　黄娜

　　19：55

　　5’01

　　7

　　痴心绝对

　　独唱

　　陈永

　　20：00

　　5’00

　　8

　　不装饰你的梦

　　独唱

　　赵东

　　20：05

　　5’00

　　9

　　古筝演奏

　　中山市老干部协会

　　20：10

　　10’00

　　10

　　红灯记

　　秦腔

　　张敏敏

　　20：20

　　10’00

　　11

　　My heart will go on

　　独唱

　　邹兰兰

　　20：30

　　5’00

　　12

　　护花使者

　　游戏

　　现场观众12名

　　20：35

　　20’0

　　13

　　移情别恋

　　独唱

　　魏艺超

　　20：55

　　5’00

　　14

　　伤心太平洋

　　独唱

　　王永龙

　　21：00

　　5’00

　　15

　　窗外

　　独唱

　　王江超

　　21：05

　　5’00

　　16

　　冰雨

　　独唱

　　杨海荣

　　21：10

　　5’00

　　17

　　北京一夜

　　合唱

　　Kaven/Francis…、、

　　21：15

　　5’00

　　18

　　三句半

　　快板

　　喇叭厂

　　21：20

　　5’00

　　19

　　宣布卡拉欧科大赛结果，颁奖嘉宾颁奖

　　21：25

　　20

　　嘉宾，演员、评委上台合影，全场齐唱《难忘今宵》，晚会在歌声中结束

　　21：40

　　五、奖品设置及发放：

　　奖品等级

　　金额（单价）

　　奖品名称

　　中奖人数

　　颁奖嘉宾

　　一等奖

　　500元

　　DVD机一台

　　1

　　Mr、Behinger

　　二等奖

　　300元

　　MP3一部

　　2

　　Mr、Hanafi and C、J Wong

　　三等奖

　　200元

　　复读机一部

　　3

　　Mr、Bai Chun/Louis/Kaven

　　优秀奖

　　100元

　　旅行箱一个

　　4

　　刘晖谢建国刘四清黄军民

　　小奖品

　　20元

　　（晚会游戏现场过程小奖品）

　　30

　　参与奖

　　15

　　40

　　合计

　　3300

　　注：奖品发放办法：

　　1、卡拉OK大赛评选出结果后现场颁发；

　　2、现场游戏参与纪念奖品在游戏结束时到舞台旁奖品区领取。

　　六、晚会相关工作人员安排：

　　1、顾问：王振荣

　　2、总监：程一萍、刘常凌

　　3、司仪：许益智/聂俊荣

　　4、决赛评委：Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美红

　　5、计分：朱丽娟、李丽红、刘丽、李惠好

　　6、礼仪小姐：何晓荣、夏彩云、王华珠、朱志群

　　7、项目跟进：熊涛

　　8、现场执勤、后勤保障：三个厂长、罗杰、保安队长、保安组

　　9、场地布置：罗杰、康娟、电工组

　　10、音响、灯光，DJ：熊涛

　　11、摄影：中山市火炬开发区电视台

　　12、演员协调人员：刘娟

　　13、晚会当场纪念品发放、登记：礼仪小，20xx年xxX公司中秋卡拉OK大赛晚会仪程

　　会议方案范文 篇6

　　一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，要想会议能够顺利进行，石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作：

　　1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。

　　2、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。

　　3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。

　　4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

　　5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

　　6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

　　7、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

　　8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。

　　9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

　　10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。

　　11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

　　12、做好会议期间的协调工作。

　　13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

　　会议方案范文 篇7

　　一、大会策划

　　1。与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2。时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3。会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4。拟订会议日程

　　会议程序。

　　5。经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6。组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1。到会人签到，发会议资料。

　　2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3。供应商客户代表发言。

　　4。受表彰者发言。

　　5。政府领导讲话。

　　6。到会人员合影。

　　7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8。宴请。

　　9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华！

　　会议方案范文 篇8

　　随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。

　　时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

　　一、系统概述

　　数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

　　二、用户需求

　　整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

　　（一）多媒体显示系统：

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

　　（二）A/V系统：

　　A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

　　完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

　　（三）会议室环境系统：

　　会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

　　采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

　　要求操作简单、人性化、智能化；

　　要求整个系统可靠性高；

　　能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

　　尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

　　能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

　　能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

　　能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

　　能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

　　能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

　　能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

　　三、配置多媒体会议室原则

　　配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60

　　会议方案范文 篇9

　　一.会前

　　1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4.确定方案，签订合同，预付定金。

　　二.会中

　　1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议>演讲稿等会议相关物品。

　　3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

　　6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

　　三.会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

　　会议方案范文 篇10

　　地点：公司办公楼二楼会议室

　　出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟

　　主持：秦文伟

　　记录：秦文伟

　　主要内容：

　　⑴系统局部出现问题如何应急？

　　⑵切换配方如何保证快速清洁？

　　⑶如何保证粉体不进入风机？

　　⑷使用系统后工人劳动强度对比。

　　⑸个别复杂配方如何应对？

　　⑹液体加料如何实现？

　　议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）

　　时间：6月10号下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目

　　2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案

　　3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题

　　4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答

　　会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的

　　有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

　　⑺微量组分加料如何实现？

　　⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？

　　⑼为什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何实现？

　　⑾生产统计如何实现？

　　⑿系统稳定性如何保证？

　　⒀平台设计考虑应急人工操作空间。

　　⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？

　　与会人员签字

　　 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回

　　复将作为以后正式合同的附件。

　　会议方案范文 篇11

　　一、会议主题

　　全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神，对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结，对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的.作风建设、全面推进从严治党进行部署。

　　二、参会对象

　　1、区委督导组成员；

　　2、局领导班子；

　　3、教校区管领导干部；

　　4、近3年退休的区管领导干部；

　　5、教育局机关各科室及二级单位全体人员；

　　6、各学校校长、书记；

　　7、公办幼儿园园长（书记）；

　　8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

　　三、会议时间

　　20xx年10月23日（周四）下午2：30。

　　四、会议地点

　　区教师进修学校一楼阶梯教室。

　　五、会议主持

　　教育局党委书记张铭玉。

　　六、会议议程

　　1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

　　2、区委第六督导组领导讲话。

　　3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

　　七、相关要求

　　1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的，须提前书面履行请假手续。

　　2、请参会人员于10月23日下午2：15前入场就座，会议期间关闭移动电话，严格遵守会风会纪，注意保持会场秩序。

　　区教育局办公室

　　20xx年10月17日

　　会议方案范文 篇12

　　一、时间：

　　20xx年2月11日（星期三）下午14：30

　　二、参会地点：

　　县政协五楼会议室

　　三、会议主题和议程：

　　贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结20xx年全省“扫黄打非”工作，部署20xx年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：

　　（一）宣读《X省“扫黄打非”工作领导小组、X省人力资源和社会保障厅关于表彰20xx年度X省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的决定》。

　　（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20xx年“扫黄打非”行动方案（要点）》。

　　（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。

　　（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。

　　四、参会人员（66人）：

　　（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；

　　（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；

　　（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；

　　政府办宣传部政法委法院检察院

　　人武部监察局县委编办教体局公安局

　　民政局财政局人社局交通局发改局

　　工信局工商局民宗局城管局邮政局

　　（四）县级有关单位负责人（13人）；

　　统战部总工会精神文明办防邪办

　　法制办团县委妇联商务和招商局

　　质监局关工委办公室电信公司移动公司

　　联通公司

　　（五）其他相关人员（8人）；

　　县网管办负责人县公安局国保大队负责人

　　县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长

　　县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员

　　五、其他事项

　　1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；

　　2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；

　　3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。

　　20xx年2月9日

　　会议方案范文 篇13

　　一、会议前准备工作

　　1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

　　2、会前准备工作流程

　　2.1、会议的计划：

　　（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

　　（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

　　（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

　　2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

　　将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

　　（2）日程表与作息时间表。

　　会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

　　2.3、会议成本预算。

　　会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

　　2.4、准备会议资料。

　　（1）开幕词、工作报告、发言稿等

　　（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

　　2.5、发送会议通知及接受回执。

　　（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

　　会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

　　（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

　　回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

　　2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

　　（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

　　（2）主席台席位。

　　第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

　　（3）会场设施。

　　会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

　　2.7、其他准备

　　会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

　　二、会议期间工作

　　1、会议期间需准备的文件：。

　　2、会议期间的工作流程

　　2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

　　2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

　　2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

　　2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

　　2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

　　三、会议后续工作

　　1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

　　2、会议后的工作流程

　　2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

　　2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　2.5、欢送代表工作。

　　2.6、会议费用的结算工作。

　　四、人员职责

　　1、会务负责人

　　1)联络协调

　　—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

　　—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

　　—协调会务工作人员的活动。

　　2)制定会议方案并实施

　　—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

　　3)会场及住宿安排

　　—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

　　—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

　　4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

　　—各类资料内容的确认审核；

　　—确定印刷地点；

　　—会场布置的审核。

　　5)制定可行性预算

　　6)同会议发言人及各位贵宾联系

　　2、会务助理

　　1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

　　—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

　　—负责会场背景效果图的设计与制作；

　　—代表证、餐券的设计与制作。

　　2)负责重要人员的联络事宜

　　—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

　　—负责重要人员的机(车)票的预订；

　　—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

　　—负责重要人员在会议期间的用车安排。

　　3)负责与会代表联络事宜

　　—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

　　—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

　　—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

　　4)负责会场的管理工作

　　—负责会场及仪器设备的管理；

　　—提前做好仪器设备的调试工作；

　　—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

　　5)负责交通管理及安全措施

　　—负责用车计划；

　　—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

　　6)负责会场安全保障工作

　　—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

　　7)会务帐务管理

　　—会前负责制定收入、支出预算表

　　—会后负责制作收入、支出明细表

　　—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

　　3、应急人员

　　1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

　　2)负责参会人员的引领、接待。

　　3)负责就餐秩序的控制。

　　4)负责会中其他应急工作。