招聘专员岗位说明书

醉歌离人分享2014-08-02 08:23:23 次阅读

招聘专员岗位说明书

　　招聘专员岗位说明书

岗位名称

人力资源专员（招聘方向）

部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

无

薪酬等级

岗位定员

1人

可晋升岗位

人力资源部主管、人力资源部经理

岗位分析日期

岗位工作概述

在人力资源部经理的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，协助部门经理实现公司人力资源管理战略

职责与工作任务

一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时

提交给人力资源部经理；

二、负责管理人员的招聘协助工作

² 责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系；

² 负责简历初选、面试通知及面试时间安排；

三、负责一线员工的招聘工作

² 根据车间提出的用工需求，定期或不定期发布招工信息，参加地方性的人才市场招聘；

² 负责面试应聘人员，根据应聘者的'工作经历和个人能力，合理安排到用人车间试工；

四、负责员工关系方面的相关工作：

² 责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作；

² 协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作，要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减）

五、负责员工花名册信息的建立（输入），更新和维护工作；

² 每月定期（20日，节假日提前）将上月管理人员离职名单汇总于财务部

² 每月定期（30日，节假日提前）将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处

² 每月定期（3日，节假日提前）将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部

六、劳动合同的管理：负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作，确保及时

七、员工档案管理

² 管理人员：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求单人单个档案袋存放；

² 一线员工：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、身份证（复）、劳动合同、入职须知；

² 离职员工：档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间3年；

八、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈

九、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息

十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作

十一、协助配合

² 认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作；

² 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训；

² 协助安全专员处理各类劳资纠纷，确保公司生产安全有序地进行下去；

² 协助部门经理和其他相关部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活；

十二、其他临时工作（外地员工暂住证、

岗位权限

1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利；

2.绩效考核实施过程中的监督权；

3.员工纠纷的协调和处理权；

4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权；

工作协作关系

内部：公司各部门/车间

外部：人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》；

2.《入离职管理程序》；

3.《劳动合同管理制度》；

4.绩效考核相关制度；

工作中使用的表单或文本

1.应聘人员登记表；

2.面试录用审批表；

3.转正申请表；

4.离职申请表；

5.员工花名册

工作中需要提交的工作报告

1.员工花名册

2.工资结算清单

工作条件与使用设备

1．工作场所：办公室，基本无职业病危害

2．使用设备：

3．工作时间：

任职资格

教育背景：大专及以上，人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业

培训经理：人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训，