Excel 2000基础教程——共享工作表EXCEL基本教程
共享工作簿功能，可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表，
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。通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中，也可以在局域网中，还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接，而不是复制它们，可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。 在Microsoft Excel 2000中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。 14.1.1 设置共享工作簿 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。 2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。 3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其
他用户可访问到的一个网络硬盘上。 4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。 之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。 14.1.2 撤消工作簿的共享状态 如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，或是将共享工作簿的此备份与其他备份合并。 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。 2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。 3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。 4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。 注意：为了确保其他……
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