年会场地选择方案

年会场地选择方案

　　为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的年会场地选择方案，欢迎大家分享。

　　年会场地选择方案1

　　一、选择年会场地时主要考虑的因素包括：

　　1.会议室的数量、大小和质量。

　　2.会议支持的服务和设备。

　　3.可商议的食品、饮料和房价。

　　4.食品服务质量。

　　5.房间的数量、大小和质量。

　　6.结账程序的效率。

　　考虑会议类型：一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的`会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。

　　考虑举办地的知名度：如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。

　　考虑预算：年会一般属于非营利性会议，不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。

　　同样地，发现在考虑年会举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。

　　二、年会场地也可以分为四种，选择场地时可以先确定大致方向。

　　1、酒店：

　　酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店，星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会，但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上，没有跟企业自身实际情况相结合，而没有把钱在年会内容上。适合：颁奖年会，公司总结，答谢客户等。

　　2、游艇：

　　游艇上举办年会是一种非常好的享受，既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，但游艇也有它的局限性在那边，没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来，人数的限制也比较大。适合：人数较少，喜欢轻松惬意的企业等。

　　3、创意仓库：

　　在上海有各类创意仓库，它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地，里面一般会有些配套活动，近几年非常流行的场地，很多时尚类品牌都在里面举办各类活动，他们之所以喜欢这种场地，因为它的可塑性很强，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展现，它也有自身缺点，在于餐饮方面，这类场地一般不提供餐饮服务，所以如果企业选择这类场地举办年会，就餐需要另行安排。适合：时尚类品牌公

　　4、会所：

　　在上海兴起了很多会所类活动场地，这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会，一般会所内有很多游艺设施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。

　　看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法，更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行讨论，策划达人能协助大家在全国各地策划一场令人满意的年会。

　　年会场地选择方案2

　　公司年会场所的选择，直接关系到公司年会的具体形式、规模、预算和档次，这也是在接下来制作公司年会策划方案的条件基础，选择一个能让公司年会主办方和公司年会参与者都能满意的公司年会场所非常重要，面对众多的公司年会场所，应该如何选择合适的公司年会场所呢？为了突出公司年会的隆重性，展现公司年会主办方的对外形象，小聚建议公司年会主办方举行重大公司年会最好是选择比较高端的场地。

　　1、列出可供选择的场所

　　公司年会主办方应该事先制作一个公司年会场所清单表，清单表上需注明要求的所有重要条件，便于比较各个公司年会场所之间的优势和劣势。这样才会大大提高选择场所的效率。

　　2、根据场所清单考虑公司年会的配置

　　比如公司年会需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型公司年会一定要有档次，要引人入胜；对于销售公司的公司年会，那么还能有足够的展示空间的公司年会场所，而且公司年会现场周围的交通情况一定要保证非常方便快捷等等。

　　3、实地进行考察

　　考察公司年会场地非常重要，所以公司年会主办方的负责人一定要做好万全准备，而且还要约见公司年会场地方能做决策的人。这样有利以后解决公司年会中可能会遇到的相关麻烦；此外还应该对公司年会策划中的重要流程和环节心中有数，特别是在参观公司年会场地的时候，发现的漏洞越多，那么之后风险就会也就越少。