办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的办公室助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　办公室助理岗位职责1

　　1、值班时间:没课程安排的时候

　　2、工作内容

　　(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

　　(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

　　(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

　　(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

　　(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

　　(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

　　(7)接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

　　(8)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

　　3、纪律要求

　　(1)需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。

　　(2)办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。

　　(3)每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。

　　4、对上岗学生的自身要求

　　(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。

　　(2)遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

　　办公室助理岗位职责2

　　一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室助理岗位职责3

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　五、各项奖惩办法的执行。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　八、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理。

　　十、协助做好档案管理工作。

　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

　　十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

　　办公室助理岗位职责4

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导

　　办公室助理岗位职责5

　　1、负责将销售订单录入ERP系统;

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　5、处理客户投诉;

　　6、其他上级主管安排的工作;

　　办公室助理岗位职责6

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

　　办公室助理岗位职责7

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

　　办公室助理岗位职责8

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

　　办公室助理岗位职责9

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

　　办公室助理岗位职责10

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

　　办公室助理岗位职责11

　　1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　办公室助理岗位职责12

　　1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的`各项工作任务。

　　2.了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

　　3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

　　4.负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

　　5.组织新员工的培训工作。

　　6.建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

　　7.为符合退休条件的员工办理退休手续

　　8.汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

　　9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

　　10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

　　11.组织开展中心文体娱乐活动

　　12.负责中心网站内容的制作和更新工作。

　　13.完成领导交付的其他工作任务。

　　办公室助理岗位职责13

　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

　　8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

　　10、负责做好公司来客的接待工作。

　　11、负责编写公司年度大事记。

　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

　　15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

　　17、完成总经理临时交办的其他任务。

　　办公室助理岗位职责14

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务