公司员工档案管理制度

  档案是重要的个人资料,那么公司的档案管理需要包含哪些制度呢?下面unjs小编为大家整理了一些公司档案管理制度,以供参考!

  档案管理制度:

  1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管,

公司员工档案管理制度

  2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

  3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。

  4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。

  5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。

  档案统计制度:

  1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

  2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

  3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

  4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

  5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误,

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《公司员工档案管理制度》()。

  档案安全保密制度:

  1 、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、泄密。

  2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。

  3、需要带回使用的档案,需经领导批准,不准横传、私自外借,不准带入公共场所。

  4、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后,方可调阅。

  档案查阅借阅制度:

  1、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

  2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。

  3、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

  4、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。

  5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否则无效。

  6、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。

  7、借出或还回的案卷,必须严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

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