供货商管理制度

供货商管理制度

　　为了防止供货出现意外，供货商要做好管理办法，

供货商管理制度

　　一总则

　　1制定目的:为了规范供货商的供货活动，保证供货商的供货质量，提高经营者的合理化水准，本着互惠互利的原则特制定本制度。

　　2适用范围:适合本公司所有供货商。

　　3权责单位:采购部负责制定，修改，废止和起草。

　　品管部负责执行。

　　总经理负责制定，修改，废止和核准。

　　二供货商管理制度

　　1凡本公司供货商都应该具备相应的资格。如营业执照，食品卫生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新，并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

　　2如果供货商有资料变更，应该立即通知本公司相关人员。

　　3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的`标准和规格来备货。备货时称好分量，数好个数，同时对所送货物的品质进行检查。

　　4每次应在午前10:00之前送到，过时将按照有关规定进行处罚。

　　5送货签单时，应该按照先来先签的原则。

　　6供货商应协同验收人员一起做好验收工作，

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　　7每次签好单据后，应该按照指定的场所放置后方可以离开。

　　8对当天需要补货应该及时补货。

　　9供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次。

　　10退货场合，供货商检查所退回货物的数量，型号，规格是否与退货单据一致。

　　三供货商量化评定制度

　　我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100)

　　1每次抽检合格率的评定标准(10分)

　　2交货及时率的评定标准(10分)

　　3货物质量是否达标评定标准(25分)

　　4品质改善和及时性评定标准(25分)

　　5服务态度评定标准(10分)

　　6货品位置摆放评定标准(10分)

　　7文件，电话回复及时性和合理性评定标准(5分)

　　8交通工具消毒评定标准(5分)

　　说明如下:

　　a级(95分以上)b级(80分——-90分)c级(60分——-70分)d级(60分以下)

　　奖励方式

　　(1)a等供货商可以悠闲取得交易机会。

　　(2)a等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

　　(3)a等供货商可以获得产品免检或放宽检验。

　　(4)a，b，c等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

　　惩罚方式

　　(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。

　　(2)c等，d等供应商应该接受定货量减少，增大检查力度和改善辅导措施。

　　(3)c等，d等供应商延期支付货款。

　　(4)e供货商应立即停止交易。