工厂人事文员的工作内容
工厂人事文员的工作内容具体有哪些?以下是小编整理的关于《工厂人事文员的工作内容》的文章，欢迎大家阅读参考!
篇一：工厂人事文员的工作内容
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;
(12)、会议室的管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为，树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力：
(1)、
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
篇二：工厂人事文员的工作内容
1. 工厂考勤数据统计：
1.1. 考勤电子档：每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据(工厂加班明细 表、请假汇总表、考勤汇总表)发送至总部人事助理(李雯);
1.2. 纸质档：相关考勤数据(加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职 人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件，当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件)每月6号前送达总部人事助理。
1.3. 员工工时统计：统计工厂直接生产人员加班工时，每月初第一个工作日 发送至仓储部账务员和成本主管(李桂英和黄万宝)
2. 工厂异动信息统计： 每月初第二个工作日将工厂人员异动信息(上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单)统计发送至总部招聘主管(丁灏)。
3. 人事事物性工作：
1.1. 员工入职手续办理：收集员工入职资料，录入考勤指纹，新建档案;
1.2. 员工离职手续办理：核算离职员工考勤，开具离职证明和解除劳动合同 协议书，封存档案;
1.3. 员工转正、异动手续办理：办理工厂转正人员和员工异动手续;
1.4. 员工劳动合同签署：与通过见习期的员工签署劳动合同，与劳动合同到 期人员续签劳动合同;
4. 员工服务类工作：
1.1. 社保、公积金：每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人 事助理(李雯)，同时收集办理社保卡的相关资料;
1.2. 员工工衣和静电环的发放：为新入职员工发放工衣和静电环，并记录在 工衣登记领取表;离职员工收取工衣和静电环;
1.3. 员工鞋柜的分配：工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理;
1.4. 员工团险的报销：收集团险报销相关资料提交至人事助理(李雯);
1.5. 工牌的办理：办理新入职员工的工牌;
1.6. 图书馆的管理：员工图书馆借书和还书的管理;
5. 人事信息表的更新和维护：
1.1. 花名册的更新：更新新入职员工、离职员工的花名册;
1.2. 花名册的维护：更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人 员的花名册;
1.3. 花名册的存档：每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至 总部人事助理(李雯);
6. 培训配合相关工作：
1.1. 培训记录表：每月3号将培训记录发送至总部培训专员(江长根);
1.2. 员工个人培训记录表：新建和维护工厂员工个人培训课程;
1.3. 培训月报表：每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训 专员(江长根);
7. 招聘配合工作：
1.1. 招聘需求表跟进：跟进工厂招聘需求表的填写;
1.2. 直接生产人员招聘：填写求职申请表，对直接生产人员初试，各生产线 的生产主管复试，跟进和填写相关表单;
1.3. 非直接生产人员招聘：邀约员工面试，通知相关负责人进行初试和复试;
1.4. 招聘广告：粘贴工厂招聘职位的相关广告;
1.5. 面试记录表：每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管(丁灏);
8. 档案的管理：
1.1. 新建档案：新入职员工见习期通过后，新建档案，职员类档案移交总部 存档;
1.2. 维护档案：离职人员需要封存档案，新入职员工档案不齐全者，入职后 一周跟进员工档案;
9. 员工关系维护： 新入职员工和转正员工进行沟通面谈，并反馈相关沟通结果至总部招聘主管
[工厂人事文员的工作内容]
