超级后台:为云组织打造“超级员工”

  从某种程度上说,员工的能力决定了他们活动的边界。员工的专业化分工,是传统组织中“按岗位行动”的逻辑基础,但如果我们拥有无所不能的“超级员工”,岗位反而成为了束缚。此时,企业就能够像特种部队一样临时集结去解决各种问题,真正形成无边界协作的“云组织”。这在以前根本无法想象。但此时,这一切却已经开始发生了。

  学习地图

  在传统的组织中,组织模式相对固化,分解到最小的“细胞”——岗位都有固定的职责。如何选择最适合的人?麦克莱兰(McClelland)找到了素质测评(Competence Testing)这一有效工具,高绩效员工反映出的行为特征的决定因素就是素质。

  此后,除了运用素质测评进行人才选拔外,运用素质模型开发学习地图(learning maps)也成为潮流。这种模式基于不同岗位族的素质模型开发出不同课程包,明确了员工在组织中每一个位置上的学习内容和学习途径(课堂授课、轮岗交流、行为训练、行动学习等)。

  员工的有了明确的学习方向,并且被赋予了学习的自主权,既激发了热情,组织也节约了管理成本。相当于企业给你一张学习路径的地图,而走快走慢,是你自己的事。培训经理们终于可以摆脱对项目周而复始、亲力亲为的厄运,HR摇身一变成为了学习规划师,进行整体的培训课程规划,并通过自产或外购提供相应课程,把学习地图“填满”,显然这确保了培训资源的高效使用。

  严格意义上说,学习地图的实施效果基于几个条件:其一,员工的角色必须相对固定;其二,必须基于一定的路径,若职业发展没有规律,其学习成果便无法延续;其三,素质对于绩效的作用要足够明显。学习地图把传统组织的人才培养模式推到了极致。

  超级后台

  但现在,对于学习地图的崇拜正在发生变化。HR们有苦难言,从学习转化为绩效,是一个漫长过程,且培训有固本强基之义。但老板却要求培训有“学了能用,能直接解决问题”的效果,这不是“大跃进”吗?“专业”的HR碰上“不专业”的老板,培训怎么玩?有理说不清!

  事实上,我也曾对老板们的妄想不以为然。但近几年,这种妄想逐渐成为老板们的共识,我就开始怀疑自己以前笃定的逻辑:如果战略性人力资源管理是战略倒逼人力资源,那么,当下复杂多变的战略环境为何不能呼唤那种高度柔性的培训模式呢?

  正如我们最初不理解那种纯粹为绩效付薪的“残酷薪酬”,纯粹为效果投资的培训也被视为异类。其实,两者的逻辑是一致的,都是“P4P”,即pay for performance。当企业真正面临经营压力时,这种倾向会被倒逼到极致,每一分钱的投入都要获得相应的回报。

  老板不是教父,员工的发展与否与老板无关。人力资本可以在投入生产过程后转化为企业收益,但老板并没有这些人力资本的所有权。某种程度上说,员工真的“过度”发展了,之于企业未必是好事,因为他具有“单飞”的实力了。这也是很多企业不愿为员工投入,或在投入前会签订高额“绑定协议”的原因。

  前几年,一个朋友做了家咨询公司,力图改变当下中国咨询界精英与骗子共舞的乱象。无数宏大的商业模式设想被我的一句话攻破——要是你的项目经理跳槽或自立门户怎么办?

  老板是生意人,实话实说,如果有一种“作bi器”,让员工拥有之后变成学霸,失去之后变成学渣,老板就再高兴不过了。因为,此时的企业就具备了高度的粘性,员工一旦离开就将产生高额的沉没成本。而这个“作bi器”,就是企业需要建立的超级后台,能够在员工面临任何业务时提供快速的知识供给和能力训练。

  员工不是老板的,但超级后台却是老板的。掌握了这个超级后台,谁来做员工都一样。

  无限智能化

  超级后台呼之欲出,和当前的技术进步和商业环境迭代是分不开的,这也决定了未来企业需要为员工提供的支持,当然这种支持不止是培训。

  第一,商业环境迭代,今天的知识,明天就可能过时。某种程度上说,应该将员工的“左脑外置”,并连接上企业的“知识后台”。“云技术”使得知识后台成为了可能。事实上,这已经不同于传统的培训,这种玩法中,员工只是企业的终端,并不需要“学懂”知识。

  我辅导过一个咨询类企业,由于面对复杂的客户需求,其组织能力不足的缺陷开

始显现。我根据这一情况,为他们设计了“知识云后台”,在云端搭建了一个结构化的知识库,使该企业所有的知识存量都被聚集、分拆到每个模块,通过路径和关键词查找,方便被不同的咨询需求调用,像公司以前项目沉淀、公开资料搜索、其他行业数据库等,甚至还能直接联系上公司内贡献这些知识的“大拿”进行求助。这种“云模式”,使公司在组织能力有限的情况下,调动所有的精干力量应对客户需求,前端的咨询师一定程度上成为了一个“前台”,“后台”在提供着巨大支持,不再是一个人在战斗。

  第二,商业环境迭代,员工在云组织中无处不在,今天是leader,明天就是team worker,必须像U盘一样即插即用。因此,应该形成快速塑造行为模式的“训练营”。现实的激烈竞争中,企业不会给员工太多的试错空间,因为商业环境的残酷。这种训练营类似于服务高管的开发中心(Developing Center),但相对于昂贵的开发中心,我们更需要寻找到那种通过实景批量化训练员工的模式。

  我开发过一个“企业剧场”的培训产品,其原理正是根据若干员工的发展模板设置若干角色,并为这些角色提炼出区别高绩效与低绩效员工的“关键情境”(注意,不是素质模型中某维度的素质,一个关键情境可能包括若干素质),再将这些情境串联放到一个剧情中,让他们去经历这个角色需要经历的一切(主持会议、谈判、沟通、任务分配等)。这种玩法的有趣之处在于,员工之间互为道具,不仅节约了成本,而且使得场景更加真实,而非像发展中心,所有道具均围绕一个人,场景还死板。同时,通过过程中的行动学习,员工还能快速补给知识。

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