文秘工作内容及职责

文秘的主要职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会

议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

文秘的工作内容

顾名思义,文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么,这要看你的能力了。

做文字秘书,一是要有文字功底,二是喜欢并且能够起草文字材料(领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等),三是要干练,比如穿衣打扮要得体,四是要反应敏捷,能够领会领导意图。

熟练使用MS Office软件,特别是Excel word(power point因为很少用所以不重要)软件制作各种报表。

负责日常文秘工作,办理公文的流转、印制、下发;负责日常文档资料的管理,确保完整、便于查阅;安排重要活动、会议的日程,负责具体准备需要的各种文件、材料等确保资料准确、完整,日程安排合理;会后会议纪要及相关总结整理; 办公室的日常管理工作,办公软件的熟练使用,日常文件的收发工作,会场的布置工作,等等,这些都是文秘的工作内容,还有外来人员的接待工作,包括电话的接听。

[文秘工作内容及职责]

相关文章

Physical Exercise

The Importance of Physical Exercise Everyone hopes to live happily in the world. Physical exercise...
资料大全2011-01-03
Physical Exercise

俄语中发音“捏”是什么意思

俄语中发音“捏”是什么意思,...
资料大全2015-05-05
俄语中发音“捏”是什么意思

天使蛋糕

天使蛋糕,于19世纪在美国开始流行起来,天使蛋糕。与其他蛋糕很不相同,其棉花般的质地和颜色,是靠把硬性发泡的鸡蛋清、白糖和白面粉制成的。不含牛油、油质,因而鸡蛋清的泡沫能更好地支撑蛋糕。名字由来天使蛋...
资料大全2012-03-08
天使蛋糕

力量训练有哪些作用

关于女性力量训练的谣言1、力量训练会让妹子变汉子很多人妹子听说力量训练会让自己肌肉发达,变得男性化而对力量训练拒之千里。但其实力量训练只会让女性变得更健美而不会让她们变成“肌肉女”。因为女性的身体不能...
资料大全2013-08-07
力量训练有哪些作用

高中三年学习计划

时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的学习生活又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候写学习计划了哦。估计许多人是想得很多,但不会写,下面是小编帮大家整理的高中三年学习计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 ...
资料大全2014-03-01
高中三年学习计划

元结《右溪记》阅读答案及原文翻译赏析

导读:元结 (公元719年-772年),中唐前期文学家,字次山,号漫叟 、聱叟 ,河南鲁山(今河南鲁山县)人。《右溪记》是唐代文学家元结的一篇散文。道州城西百余步,有小溪,南流数十步,合营溪。水抵两岸...
资料大全2013-04-02
元结《右溪记》阅读答案及原文翻译赏析