行政文员的工作内容

行政文员工作需要做什么？做好行政文员需要注意什么？以下是大学网小编整理的文章，欢迎阅读！

行政文员的工作内容

工作概述：

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

工作内容和职责：

1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；

12、负责办公用品领用、发放、登记工作；

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

15、严格执行交接班制度，接班人未到，交班人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

17、完成上级安排的其他工作。

工作权限

1、有对前台信息管理工作的建议权；

2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；

3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权；

4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

工作重点考核项目

1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；

2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；

3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；

4、资料收集、建立的准确性和有效性；

5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；

6、内外部人员和前台工作的满意度。

延伸阅读：

怎么做好行政文员

办公室是单位领导班子的助手，贯通上下的桥梁，机关运转的中枢，更是单位对外联系的形象。办公室的作用非同一般，那么如何才能做好办公室工作呢？

强化“三种意识”

强化大局意识。要密切关注国内外时事动态，深刻领会中央精神，及时掌握行业发展前沿资讯，自觉把本职工作放到全党全国的大局下去考量、去开展，努力做到工作思路要围绕大局来确定，工作推动要服务大局来落实，工作效果要以推动大局的多少来评判。

强化责任意识。以事业和单位为重，爱岗敬业，努力工作。要果断刚毅，不但能谋，还要善断，力争件件有回音、事事有着落、样样有头绪，该断不断也是对工作不负责任的表现。

强化服务意识。做到既要为本级领导班子服务，也要为上级领导机关服务；既要为机关各处(科)室服务，也要为其他单位和基层部门服务。在规范行为上下功夫，要围绕“办文零缺陷、办电零

处理好“三种关系”。

处理好分工与合作的关系。既要主动熟悉全局工作，团结协作超前服务；又要本着“人事相适，人得其事，事适其人”的原则，根据各人的特点，把整个工作任务责任到人。

处理好坚持原则与灵活变通的关系。既要坚持党性原则和工作规范，不折不扣地抓好工作的落实；又要有一定的灵活性，根据不同情况，区分不同的对象，有针对性地推动工作。

处理好做大事与做小事的关系。既要从大局出发，通盘考虑，抓大事、抓重点；又要善于小中见大，把那些看似简单琐碎的小事做精、做细。

提高“三种能力”。

提高综合能力。要在从事繁杂的事务性工作的同时，勤于动脑、勤于动手，不断提高自身的文字综合能力，成为多面手。

提高协调能力。要善于处理各种复杂关系，兼顾和平衡各方意见，调动各方面积极性共同完成任务。通过协调，使上下级部门目标一致，行动同频共振；同级科室职能互补，行动同轨同步；各个工作阶段之间环环相扣，有序推进。

强化创新能力。在讲程序、守规矩的前提下，要做到解放思想、与时俱进，适应不断变化的形势，创新工作思路和工作方法，不断提升原有的工作水平，使创新的思路体现到行动上、落实到工作中。

[行政文员的工作内容]