工程助理的工作内容

工程助理的工作内容

1、协助部门经理处理部门事务，提醒项目经理在规定时间内该完成的工作， 做好各项工作的信息反馈

2、根据《出货报告》或《出库计划》办理项目备货流程 3、在项目不同节点，催促项目经理及时完成项目资料，收集整理项目相关 资料(市场合同→勘测表→设计方案→外包合同→出货报告→开工报告、 货物验收单、施工日志、设计变更→完工报告→验收报告→支付外包费 用→竣工资料)

4、根据项目进度更新项目进度表。

5、处理文件,登记、归档、统计资料。

6、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作，及时送交领导 或按要求传送给相关部门人员

7、协助部门对所有图纸材料、技术资料、图书进行核查并分类,保持资料的 完整性

8、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录

9、协助做好部门的日常工作，例如审核部门人员报账单，统计部门人员工 作日志。

10、 做好领导交办的其他各项工作，协调好内部工作。

项目管理：

1、 当项目开始时， 提醒部门经理召开项目启动会 (确认项目经理、 项目组人员、 项目起止时间：施工组织设计方案完成时间和项目开工/完工时间、项目奖惩 等)，并形成会议纪要。开会人员：市场、工程、采购、库房、财务

2、 根据项目启动会的会议纪要，监督项目经理是否在规定时间内完成施工组织 设计方案(该方案含进度计划、到货计划、资金使用计划、施工图纸等)， 收集其文档(含施工组织设计方案电子档、甲方确认的勘察信息表及相关图 纸)，提醒部门经理召开审核会议并形成会议纪要。注：施工组织设计方案 通过评审后需打印存档。

3、 项目进行中直到结束需收集下列资料： 1.每天的施工日志(OA 流程为准) 2.开工报告 3.每次的洽商记录

4.设计变更(由甲方发起的变更需甲方签字确认;内部发起的变更需发起人 签字确认)

5.停/复工报告 每次货物达到验收单(如实际使用设备与合同相符，可分批验收)

6. 每次货物达到验收单(如实际使用设备与合同相符，可分批验收)

7.培训记录及资料 8.系统操作使用手册/维修手册/客服承诺/系统拓扑图/施工竣工图(完工的 系统图、 完工的平面图 注： 一旦有停工情况， 需收集一次停工前的图纸) 一旦有停工情况， 需收集一次停工前的图纸 9.完工报告、遗留问题记录表、隐蔽工程验收表、工程竣工验收报告 工程竣工验收报告

10. 有软件的工程需拷贝完工软件数据

11. 项目中使用过的所有主材和辅材的技术参数资料，含定制材料设备的图 纸及安装说明

12. 设备材料的领用清单、实际使用清单、退库清单、差额清单处理报告 4、 协助部门经理加强对项目的管控力度 1.根据进度计划监督项目进度，如出现异常及时报告部门经理及公司领导 2.根据到货计划监督到货情况，如出现异常及时报告部门经理和采购负责人 及公司领导 3.根据公司的各项管理规定，检查督促项目人员严格按照规定执行，审核项 目人员资金使用情况，如出现异常及时报告部门经理及公司领导 4.在规定的时间节点内，收取项目相关资料(必须确保项目资料的及时性和 准确性)，如出现异常及时报告部门经理及公司领导

延伸阅读：

如何做好工程项目经理

工程项目经理，就是公司的中层领导者，那么如何做好这个角色呢?常言道：“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下来”。如果把我们公司领导看作是上梁，员工视作下梁，那么项目经理显然就是中梁。一座房子的中梁出了问题，那么这座房子迟早都要倒掉。由此，项目经理这条“中梁”在这座“房子”里面的重要性显而易 见。是公司在工程项目上起着“承上启下”和“上传下达”的纽带作用，是既要对公司负责，又要对项目部员工负责的中间领导者。

“作为中层领导，能力决定其成败”，那么项目经理的能力是什么?那就是管理、用才、谋权、为人四个方面的综合素质。只有在管理上通晓领导之道，在用才上准确到位，在谋权上运筹帷幄，在为人上以做人为本，才能成为一名优秀的中层领导。首先，他是项目各种需求的集中交汇点：业主对项目建设的要求，公司对利润的“追求”，社会和分承包方的需求都要通过项目经理的运作来实现。

其次，他是项目建设工程的体现者：国家和地方的有关工程建设的法律法规，公司各种规章制度，都要通过项目经理来实现。 项目经理的领导能力和管理水平，不单是工程项目成功的关键因素，又在上下级面前，处处在接受着“考验”和“考核”。众所周知，内因是决定事物前进方向的主要动力，而做好一名项目经理这个中层领导的内因则是个人的心理素质，我们只有具备相应的心理素质，才能有成功达到自己目标的可能。那么，这些心理素质具体包括哪些方面呢?

作为一名项目经理，要认清角色，摆正位置。项目经理是公司领导在工程项目上的全权委托代理人，对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织项目的实施，是项目的直接领导者和组织者。这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度，在尊重、理解并服从公司领导的同时，通过协调、讨论、沟通等方式，充分发挥好承上启下的作用，积极利用自身的主观能动性，在认真做好本项目部工作的前提下，努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作。

工程施工过程中有很多意料不到的问题发生，对于出现的超过自己权限范围的事件，应当及时向公司有关部门和人员汇报，不要越权越位，既要主动地处理问题，又要请示处理方案或者取得自己处理的授权，切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。

其次，作为一名项目经理，要识“无为故无不为”的至精妙语，又要具备开拓创新的意识。要虚心学习其他人管理项目的经验和方法，恪守“谦虚”二字。大胆尝试，以超前的眼光看问题，要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩，而不是像一只井底之蛙，以一成不变的方式，局限于做好本项目部的工作。

其三，作为一名项目经理，要有勇于实践的踏实的工作作风，要有真抓实干的精神，要在实际工作中不断丰富完善自己。首先，项目经理不是仅仅是靠书本知识学出来的，更不是吹出来的，是靠实际工作的磨练干出来的。对于工作中出现的问题，要敢于承担责任，要善于分清问题的性质，找到解决问题的方法。在项目中能够通过以身作则，形成一个平等协商、实事求是的工作风尚。同时，项目经理还应注意不断培养和提高工作能力，如：决策能力、应变能力、组织领导能力、 人际交往能力等，努力做到在工作中要果断但不武断，要稳重但不拖拉。

其四，作为一名项目经理，要有吃苦耐劳的精神。项目经理必须谨遵这一原则：做到不畏艰难困苦，扎扎实实地开展工作，勤勤恳恳地做好事情。作为项目部的领导，应该既是指挥员又是战斗员，作为指挥员就应该体现自己的能力和水平，越是面对棘手难缠的问题，越要沉着冷静，迎着困难上。

其五，作为一名项目经理，要尽量将工作做适当的合理的分配，责任到人，做到“该定人的定人”。要让每个项目部人员了解自己的工作，并时常注意他们工作进展情况，要把自己的主要精力用到考虑整体组织安排，施工组织方案上来。

此外，作为一名项目经理还必须有包容的心态。要心胸宽广、胸怀博大，做到小事讲公德、大事讲原则。无论做什么事情，都要尽量抛开个人因素，不能只考虑自身的好处，无视集体和他人的利益，必要时还应该牺牲小我，成全大我。“为官先为人”，“做事先做人”，如果连人都做不好，领导别人更是无从谈起， 此所谓“正人先正己”。那么，具备了良好的心理素质是不是就能胜任了呢?显然这是远远不够的。要做好一名项目经理，还必须具备以下几个方面的条件。

其一，具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件，团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短，善于抓住最佳时机，并能当机立断，坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题，避免矛盾或更大矛盾的产生。具有了这些能力就能更好的领导项目经理部的全体员工，唤起大家的积极性和创造性，齐心协力完成施工项目的建设。

其二，要有较强的组织协调能力，能够调动团队的集体智略，把项目部一帮人的才能“捏合”在一起，达到相互支持、取长补短的效果。项目部是一个团队，如果一个项目经理没有较强的组织协调能力，那么这个团体就会变成一盘散沙，就没有活力，项目部人员之间也就缺乏默契的配合，从而导致工作无法正常开 展。

其三，要具备专业技术知识，是业务行家。作为一名项目经理，要开展具体工作，对业务一无所知，指挥别人也是空谈，要想发挥好领导作用，就必须熟知相关的业务知识，所谓知己知彼，方能百战百胜。掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件。如果没有扎实的专业知识作后盾，在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱。最终导致人力物力上的浪费，甚至造成更大的错误。作为一个好项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识。在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面，要了解多学科、多个专业的知识，也就是说什么都知道、什么都懂。这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作，化解来自各方面的矛盾，顺利完成项目施工任务。

其四，要善于团结下属，不要用不正确的方式批评，特别是对有错误的下属和反对过自己的下属。我们常说，对任何犯了错误的下属，只要他能改正，还是个好下属。而对于反对过自己的下属，要搞清楚为什么人家会反对你?人与人之间有矛盾是正常的，一旦出现了矛盾，我们应该要正视它，而不是回避它，更不是 激化它，只有这样才能从根本上解决它。批评下属时，应掌握批评的技巧，不要让被批评的下属不但不服气，反而产生怨恨。

其五，有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任。在工程建设实施的过程中，项目经理要接触很多人，处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题，如：施工中遇到技术问题难以解决，经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案，此时工期紧张需要尽快解决施工方案。这就需要施工项目经理挺身而出，大胆提出设想与业主同心协力解决难题。

其六，思维敏捷精力充沛。工程项目施工是一项纷繁复杂的工作，需要多方面考虑，紧密的布置。这需要有强健的体魄和充沛的精力来完成，在遇到突发事件时及时正确快速的处理，没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的。

其七，掌握好“事不躬亲”与“事必躬亲”的度。能授权的事情就不要亲自做，必亲自动手的必动手。把许多事情，进行分工，责任到人，并不表示责任已了，只是将整个项目部的工作分解到人，亲自参与责任制的制定，亲自抓落实，才能事半功倍。项目经理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、质量、安全、进度的控制)。只有详细而系统的由项目经理参与的控制计划才是项目成功基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时，项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。计划、调整、再计划再调

[工程助理的工作内容]