企业人际关系处理
企业人际关系处理
正确处理人际关系的艺术
人际关系是人们在生产、工作和生活中所发生的各种相互交往和联系。现代企业的人际关系,主要表现在本企业内部职工与职工之间、职工和领导者之间,以及生产单位、管理部门群体之间、整体与个体之间的关系。
凡是有人进行生产和生活的地方,都存在着复杂的人际关系。企业实际上是由众多职工组成的集合体,必然会发生各种各样的人际关系。企业人际关系的好坏,直接关系到企业凝聚力的强弱和活力的大小。因此讲究调适人际关系的艺术,是强化管理和激发职工积极性的一项必不可少的内容。经营成功是建立在职工相互信任和人际关系融洽和谐基础之上的。
(一) 影响企业人际关系的因素
国外许多心理学家对影响人际关系的因素做过不少调查研究,结合我国企业情况分析,影响人际关系的因素主要有以下四个方面:
1、职工空间距离的远近。人与人在工作的地理空间位置上比较接近,彼此之间就越容易发生往来和了解,能知其所长,察其所短,相互补足。
2、职工彼此交往的频率。所谓交往频率,是指职工相互接触次数的多少。交往的频率越高,越容易相互了解,关系越容易密切。
3、职工观念态度的相似性。观念态度是指职工判断事物曲直、善恶、美丑的价值标准。如果职工观念态度基本趋同,具有共同的观念、价值观、思想感情,就容易相互了解,感情融洽,做到倾吐心声,交流
思想,形成较为密切的关系。
4、职工彼此需要的互补性。这是由于每个职工的需要不同,动机各异,性格有别所致。例如,有些性格内向的人,有时也愿意同性格外向的人合作共事,以补自己寡言少语和不善交际的不足。有些企业主张,在高层领导人员素质结构中既有多谋善断的,又有刻苦实干的;既有开拓创新的,又有沉稳老练的能把握住阵脚的。这种不同知识层次、性格有别的人结合在一起,就可以相互扬长避短,提高领导层的整体素质。当然,这种需要的互补性,并不是任何情况下都能够实现的,有时也可能影响人际关系的协调。因此这种互补作用的发挥,还同每个人的理想、态度、追求,以及职工之间工作性质、距离远近、交往频率等因素密切相关。
以上四个方面的因素,是影响企业一般人际关系亲密程度的普遍原因。除此之外,还有几个值得注意的方面:
1、职工的权责是否对等。例如,企业改革是职工职责权限的再调整,彼此的权责范围会发生相互转换,也可能原来的领导者要被人所领导,从而发生心理上的不平衡,影响到与他人的关系。也有的企业在机构、制度的重建中,发生了责权畸重畸轻、有权无责、责大权小以及滥用权力或越权指挥等现象,正常的管理秩序一时被打乱,使人际关系受到影响。因此,分析把握企业改革过程中可能产生的影响人际关系的因素,对于改变管理的薄弱状况十分重要。
2、职工的收入分配是否公平。职工收入是否公平与其权责是否对等是密切相关的。在我国少数曾经实行承包责任制的企业里,由于未能
处理好承包者与职工之间的收入分配关系,使一些职工认为自己由企业的主人翁变成了现在的被雇佣者,现在是为厂长干活。这无形中拉长了领导与职工之间的距离,甚至还出现了关系比较紧张的局面。当然收入方面的.不公平不是平均,是效率优先,兼顾公平。
3、职工素质结构是否良好。企业的任何一个产品都是经过不同操作者共同完成的。上游车间要为下游车间、上道工序要为下道工序提供半成品或零部件,如果操作者素质不齐,操作不按规定,经常出现废品、次品,就会因为生产中的问题直接影响到职工之间的关系。
4、职工的性格、品德、气质各异,这也是影响人际关系的重要方面。有的职工谦和、随和、果断、有思想,就会受到其他职工的尊敬,易于与人搞好关系。有的职工自负、狂妄、多疑、嫉妒、容易冲动、对工作不负责,其他职工就会避而远之,保持距离,人际关系肯定较为紧张。因此,有的领导者说,个人的偏见、庸俗、贪权等意识和行为,是损害人际关系的腐蚀剂;而理解、宽容、关心、信任则是优化人际关系的润滑剂。
(二)调适人际关系的艺术应该多样化
基于人际关系的复杂性和微妙性,其调适的方法也应当是多种多样的,没有一套能适用于不同素质的职工和不同环境的通用方法,应当随机应变,因人而异。
从企业管理的角度分析,调适人际关系的艺术,主要有四个方面:
1、 经营目标调适法。每个职工都是为了实现具体的目标而来到企
业的,如何用企业发展的总体目标把所有的职工组织起来,是
一种很重要的技巧。目标既是职工共同奋斗的方向,也是有效协调人际关系的出发点。
2、 制度规则调适法。中国有句古语,没有规矩不能成方圆。建立
健全企业内部各种生产技术标准、流程、和经营管理制度,使领导和职工都能依照规章制度进行自我约束、自我调整,减少职工之间的摩擦和冲突。
3、 心理冲突调适法。尽管目标、制度对调适职工之间的关系有重
要的作用,但职工之间的心理冲突对人际关系的影响往往是看不见,摸不着的,潜在性强,又不易很快消除,因此,必须注意职工心理的调适艺术。
4、 正确利用隐性组织的润滑作用。在企业中,职工因为理念、爱
好、情趣、态度等等的趋同,或者因为是老上下级、老同学、老乡亲、老朋友,往往容易形成某些没有组织目标的隐性组织,国外称它们为非正式组织。在这些隐性组织中职工之间倾诉衷肠,交流看法,不受约束,具有一定的吸引力和凝聚力。尤其是在正式组织目标不集中,机构庞大,人心涣散,效益不好的格局下,隐性组织往往会成为职工聚集的场所。隐性组织在疏通人际关系,贯彻企业目标等方面,有可利用之处。
5、 随机处事技巧法。有人说,作为一个企业的管理者,要有随机
处事的技巧。处理事情既要积极又要稳妥,有利于正确调适领导者与职工、管理者与职工之间的关系。
(1) 转移法。当领导者面对一个非处理不可的事情时,不去直接处
理而是先搁一搁,去处理其他问题。从表面看,这种方法似乎有悖常理,不可思议,其实这并不是真的不管,而是通过处理其他事情去寻找撞击力,使问题得以解
企业人际关系处理 决。(2) 不为法。不为法与转移法不同。转移法可以说是“明不管暗管”,
而不为法则是真正的不管。时上有许多事情,不去管它它会自生自灭,反之越去管它,则会变得越麻烦。比如日常工作和生活中,常会有一些捕风捉影的留言,你若介意,则麻烦缠身;若以“身正不怕影子斜”的坦然心理去面对,时间和事实就会证明一切。
(3) 换位法。凡正面难以处理的的问题,领导者不妨灵活实时地运
用“逆向思
维”来个换位思考,换个角度看问题,也许就能找到一条解决问题的捷径。在处理一些事情时,领导者应设身处地考虑是否理解了别人,尊重了别人,否则有时事情是处理不好,也处理不了的。(4) 缓冲法。缓冲法也称弹性法。领导者要像铁匠打铁一样,善于
掌握火候,当钢铁没有烧到一定程度时,是不能锻打的。相反,许多事情急切地去处理会适得其反,收不到好的效果。因此,领导者应学会以柔克刚,以静制动,先“降温”,然后再去疏导处理,效果会更好。
(5) 糊涂法。领导者在处理事情时,有时表现得糊涂一点,也是必
要的。“大事精明,小事糊涂”,实际上是领导者意志坚定性和原则性的深层体现。
(6) 模糊法。现实生活中,许多问题的界限是不清晰的,甚至会很
模糊,你越精明,处理越难,而模糊一点,反而易于处理,甚至会产生意想不到的好效果。