财务内部工作联系函范文共5篇
财务内部工作联系函范文 第一篇
______________________管委会:
关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称:______________________________
法人代表(签章):___________代表人(签章)___________
单位地址:_________________________________
电话:___________邮编:___________
传真:___________日期:___________
注:此投标确认函请于___________日午时5时前经过特快专递、传真或E-mail等方式送
财务内部工作联系函范文 第二篇
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
工作联络函编号规则及说明:公司代号/部门代号 年份 月份 日期-当日顺序号
1.公司代号:
三丽:SL 2.单位或部门代号:
1)公司内部各部门(前两个汉字的首个拼音大写字母) 行政:XZ 销售:XS 技术:JS 工艺:GY 质检:ZJ 生产:SC 极板:JB 充电器:CD
2)外单位取其单位名称简称中前两个汉字的.首个个拼音大写字母。 3.年份代号:阿拉伯数字四位 4.月份代号:阿拉伯数字二位 5.日期代号:阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n:发出联络函的顺序编号
举例:行政部于.发出的第一份工作联络函编号为 SL/XZ 2012 11 13C1
注:此表格用途
1.公司对外业务联系;
2.公司内部门间联络、协调工作,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象; 3.此版本为试行版,请各部门提出宝贵建议,以便完善。
财务内部工作联系函范文 第三篇
x大学 :
x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。目前国内由我公司投资建设。按照xx公司“”生物质能发展规划,到x年我公司将投产约160台机组,总装机容量达到200万千瓦,其中X年新开工项目13个,投产项目9个。
根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生xx余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于XX月 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
x公司
X年X月
财务内部工作联系函范文 第四篇
_____公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。所以,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
_____公司(印章)
_____年___月___日
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1、工作联系函能够做什么?
工作联系函一般用来处理施工过程中的技术质量、施工协调、设计变更等问题。无论主动发出还是被动接收,收函单位都要依据具体情景予以答复;由于有相关方的签字认可,工作联系函实际上是各方对施工过程中各类具体事项的共同确认,客观上成为施工单位履行合同的证据。所以,除了用来解决项目管理过程中的书面沟通,在对签证、索赔、报告等文件形式没有特殊要求的项目中,如果资料得当,要素齐全,工作联系函既能够作为通知、报告,也可能替代签证或索赔。
2、哪些情景需要发出工作联系函?
首先,对于合同中要求必须书面沟通的事项,施工单位有义务按合同要求发出报告、通知等,如果合同中没有明确的形式要求,这些事项完全能够用工作联系函的形式完成,比如2013版《建设工程施工合同(示范文本)》规定的发现图纸错误、项目经理需要离开现场等,能够向监理人发出工作联系函作为书面通知。
其次,对于对己方权利义务有影响的事项,无论合同中有无要求,都应当及时发出联系函以固定事实。比如甲供材延期到场可能打乱原定的工期计划,除了口头催促之外,延期事实发生之初、过程中、结束后,都需要发出工作联系函对事实加以确认。这些文件前后呼应,能起到工期签证的作用。
再次,对于发包方或监理单位发来的工作联系函,如果施工单位不认可来函提及的事实,或对其中的职责认定、费用承担等持有异议,需要及时做出反应:签收来函时即应明确提出不一样意见,如果所涉问题无法在签字栏表述清楚,就应当再发联系函进行书面回复,澄清事实,证明观点,以免被视为默认。
最终,遵循“留痕”的原则性要求,其他需要与项目相关各方沟通解决的问题,都能够在口头便捷沟通的同时,发出正式的工作联系函,以备不时之需。
3、工作联系函的资料如何拟定?
工作联系函是对施工过程的实时记录,基本的要求是据实拟写。因其经收函方签字后即具备证据效力,工作联系函的资料应言简意赅、措辞严谨,尽量固定对己方有利的事实,避免确认对己方不利的事实。
首先,工作联系函的资料应与已构成的文件尤其是施工合同、施工组织设计、图纸等相互呼应。前期已构成的文件是项目落地实施及最终结算清理的基本依据,施工过程中发生的影响权利义务的具体事项,在前期文件中一般都有预先安排。作为履约记录,工作联系函反映的具体事项仅有与前期已经确认的文件相互呼应,才能构成完成的逻辑链条,告诉发包人自我的权利义务来自何处。正文之后再附上相应的证明材料,如照片、录像、图纸、施工合同具体条款等,说服力倍增。这样的联系函有理有据,不仅仅后期使用起来更加得心应手,说服收函方签字也要容易得多。
其次,工作联系函应注意措辞,避免在其中出现不利于己方的表述。例如,施工过程中出现不贴合合同约定的情景,可能由多种因素共同导致,对于这些职责划分悬而未决的事项,施工单位如果不能拿到确认为他方职责或者排除了己方职责的依据,最好的办法是回避不提。如果必须应对,则应注意客观描述事实,一并提及其他可能涉及的因素,避免概括承认自身过错。一旦施工单位在工作联系函中作出承认己方职责的表述,就会构成法律意义上的自认,后期再想否认极为困难,最终进行职责认定时也会陷入被动。
用好工作联系函这一工具,在施工过程中尽可能确认对己方有利的事实,过程资料完善了,后期的争议和拖延自然会少很多。
也许有人会说:动不动就发函,会不会把关系搞的很僵?放心吧,一个管理规范的施工单位,更容易获得发包人的信任和尊重。所以,大胆发函吧。
财务内部工作联系函范文 第五篇
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在 _____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
________________中心:
我单位因执行任务,将于X年X月X日前往国家(地区),在外停留天,费用支付。因该同志的人事档案寄存贵中心,特委托办理相关外事手续。
(单位名称并盖章)
X年X月X日
______________________管委会:
关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称:______________________________
法人代表(签章):____
_______代表人(签章)___________单位地址:_________________________________
电 话:___________邮 编:___________
传 真:___________日 期:___________
注: 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:产品数量金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》,我公司因(写明原因),向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续,我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。
如未能实现上述承诺,所造成的一切后果皆由我公司承担。
X公司(盖章)
XX年XX月XX日
____________管理处:
我单位因与香港X公司有商务合作关系(事项),需派遣本单位(姓名),于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动),现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。
请审批。
单位备案签署人签名:
(单位公章)
二〇〇七年二月八日
_____________大学 :