认可确认函格式及范文(8篇)

认可确认函格式及范文 第一篇

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！

单位名称：______________________________

法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________

单位地址：_________________________________

电话：___________邮编：___________

传真：___________日期：___________

注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

认可确认函格式及范文 第二篇

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老

李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇

口大南山脚下的一块土地。

例文：

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将

蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给

我公司。

当否，请批示。

万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日

老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给

小王，让她认真重拟。

一、什么是函？

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。

注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

? 2

如要求下级机关呈报有

二、函的特点以上情况，下级用报告答复

平等性和沟通性

灵活性和广泛性

单一性和实用性

三、函的种类

以其内容和用途为标准进行划分

商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。

求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。

答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。

四、按办理的形式

公函→严格按照公文格式撰写制作。

便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

五、按行文的方向

特殊情况：

上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。

对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。

六、函与请示的区别

１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。

２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

七、函的写作格式

? 标题

? 主送机关

? 正文

? 生效标识

（成文日期、公章）

（一）标题

（1）发文机关＋事由＋文种

湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函

武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函

（2）事由＋文种

关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

（二）主送机关

? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

XX 集团公司文件

××?2005?××号

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

二○○五年七月二日（公章）

市塑料二厂文件

× 塑函?2000?11号

X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机

维修事宜的询问函

XX市海威企业有限公司：

我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函询

二○○○年五月一日（公章）

XX市海威企业有限公司文件

海XX函?2000?15号

XX市海威企业有限公司

关于自动考勤打卡机维修问题的复函

XX市塑料二厂 ：

贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函?2000?11 号）收悉。鉴于我公司

认可确认函格式及范文 第三篇

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电 话：___________邮 编：___________

传 真：___________日 期：___________

注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

认可确认函格式及范文 第四篇

甲方：_____________

地址：________________

乙方：________________

地址：________________

非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。

关于相关合作确认内容如下：

一、双方依据《_合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。

二、甲方将于________________年________________月________________日在，举行。确认合同总价款为________________元(大写人民币：________________)，所有报价具体项目详见协议附件一。

三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。

四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在年月日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。

五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。

甲方：________________乙方：________________

代表签章：________________代表签章：________________

日期：__________年_______月_________日日期：________年__________月_____日

认可确认函格式及范文 第五篇

公文函的格式范文

范文渊 2009年12月23日 【字体：大 中 小】

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的_轻武器_。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出_询问函_和_答复函_。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为_请批函_和_审批函_。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函

和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

××集团公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以_目的句_写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。

文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。_贵院_，_请函复为盼_一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是_秘书人员_应简写为_秘书_;_随该班进修学习_与_委托贵院代培_应位置对调;_如蒙慨允，恳请函复为盼_，会导致对方不同意便不复函。所以，_如蒙_应改为_是否_，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用_经研究，现答复如下_一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出_欢迎_合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

××市供电局:

认可确认函格式及范文 第六篇

委托函格式范文3篇

委托函格式范文篇一：

________________中心：

我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。 (单位名称并盖章)

X年X月X日

委托函格式范文篇二：

有限公司：

因工作需要， 电子有限公司现授权 电器有限公司全权负责与贵公司的相关往来业务，并授权在以后与贵公司的往来业务中使用 电器有限公司的公章办理如下相关手续：

1、 往来财务的核对确认与结算。

2、 每次办理送货、退货管理。 3、 出具确认函。 4、 降价产生应付补差项确认管理。 5、 商业折扣、补利的确认管理。 6、 市场推广费、营业场所支持费、促销员管理费等应交款项的确认管理。 7、 合同外各项费用的确认管理。 注明：授权书从即日起生效 授权公司名称(盖章)： 电子有限公司 被授权公司名称(盖章)： 电器有限公司 签发日期： 年 月 日委托函格式范文篇三：

委 托 人: 性 别:

出生日期: 身份证号:

住 址:

被委托人: 性 别: 出生日期: 身份证号: 住址:

委托原因及事项: 本人工作繁忙,不能亲自办理 相关手续,特委托______ ______作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止.

委托人有转委托权.

委托人：

年 月 日

认可确认函格式及范文 第七篇

佣金结算确认函：

我公司为江苏省无锡分公司（公司名），作为对天津煜展贵金属经营有限公司（20xx年9月1日----20xx年9月30日）的头寸盈利返还为：元（大写：）；手续费返还为：元（大写：壹千壹佰柒拾贰元五角叁分）；延期费盈利返还为：元（大写：）；共计盈利：元（大写：）。

此外（20xx年月日----20xx年月日）当扣除物料费元（大写：）；当返还开户资料费元（大写：六元贰角）；当扣除信息管理费（20xx年9月1日----20xx年9月30日）30元（大写：叁拾元整）。

本期实际返还（大写：壹仟壹佰柒拾贰元五角叁分）。人民币确认无误，请贵单位准许结算。

备注：我公司指定账户如下：

盖章：

负责人：

财务总监：

日期：20xx年10月18日