劳动合同管理制度(实用6篇)

劳动合同管理制度 篇一

劳动合同是雇主与劳动者之间的一种法律约束关系，它规定了双方的权利和义务。为了保障劳动者的合法权益，维护劳动关系的稳定，企业需要建立健全的劳动合同管理制度。

首先，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的签订程序和要求。在招聘过程中，企业应当向应聘者清晰地介绍劳动合同的内容和相关条款，并在录用之前与应聘者进行签订劳动合同。劳动合同应当包括劳动者的个人信息、工作岗位、工作内容、工作时间、薪酬待遇、劳动保护、违约责任等重要内容。同时，企业还应当要求劳动者提供相关的证明文件，如身份证、学历证明等，以确保劳动合同的真实性和合法性。

其次，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的履行和变更程序。劳动合同是双方约定的法律文件，双方都有义务按照合同的约定履行自己的责任。企业应当为劳动者提供相应的工作条件和环境，保障劳动者的合法权益。同时，企业还应当建立健全的劳动合同变更程序，当劳动合同发生变更时，双方应当经过协商一致达成新的合同内容，并及时办理相应的手续。

第三，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的解除和终止程序。劳动合同的解除和终止是一种特殊的情况，需要按照法律和合同的约定进行处理。企业应当建立健全的解除和终止程序，确保合法合规地解除或终止劳动合同。在解除或终止劳动合同时，企业应当向劳动者支付相应的经济补偿，并办理相应的手续，如劳动合同解除证明等。

最后，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的存档和保管程序。企业应当建立健全的劳动合同档案管理制度，确保劳动合同的存档和保管工作的有效进行。劳动合同档案应当按照一定的分类和归档标准进行管理，确保合同的查找和使用的便捷性。此外，企业还应当定期进行劳动合同的审查和更新，确保合同内容的合法性和有效性。

综上所述，劳动合同管理制度是企业保障劳动者合法权益，维护劳动关系稳定的重要制度。企业应当根据自身的实际情况制定相应的劳动合同管理制度，并不断完善和提升管理水平，为企业和劳动者之间的合作提供有力的保障。

劳动合同管理制度 篇二

劳动合同是企业与劳动者之间的一种法律约束关系，它是维护劳动关系稳定、保障劳动者权益的重要工具。为了确保劳动合同的合法性和有效性，企业需要建立健全的劳动合同管理制度。

首先，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的签订程序和要求。企业在招聘过程中应当向应聘者介绍劳动合同的基本内容和相关条款，并在录用之前与应聘者签订劳动合同。劳动合同应包括劳动者的个人信息、工作岗位、工作内容、工作时间、薪酬待遇、劳动保护、违约责任等重要内容。同时，企业还应要求劳动者提供相关的证明文件，如身份证、学历证明等，以确保劳动合同的真实性和合法性。

其次，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的履行和变更程序。劳动合同是双方约定的法律文件，双方都有义务按合同的约定履行自己的责任。企业应为劳动者提供相应的工作条件和环境，保障劳动者的合法权益。同时，企业还应建立健全的劳动合同变更程序，当劳动合同发生变更时，双方应经过协商一致达成新的合同内容，并及时办理相应的手续。

第三，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的解除和终止程序。劳动合同的解除和终止是一种特殊情况，需要按照法律和合同的约定进行处理。企业应建立健全的解除和终止程序，确保合法合规地解除或终止劳动合同。在解除或终止劳动合同时，企业应向劳动者支付相应的经济补偿，并办理相应的手续，如劳动合同解除证明等。

最后，劳动合同管理制度应明确规定劳动合同的存档和保管程序。企业应建立健全的劳动合同档案管理制度，确保劳动合同的存档和保管工作的有效进行。劳动合同档案应按一定的分类和归档标准进行管理，确保合同的查找和使用的便捷性。此外，企业还应定期进行劳动合同的审查和更新，确保合同内容的合法性和有效性。

综上所述，劳动合同管理制度对于维护劳动关系稳定、保障劳动者权益具有重要意义。企业应根据自身实际情况制定相应的劳动合同管理制度，并不断完善和提升管理水平，为企业和劳动者之间的合作提供有力保障。

劳动合同管理制度 篇三

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的劳动合同管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

劳动合同管理制度 篇四

　　1、目的

　　为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于集团各单位（公司）的劳动合同管理。

　　3、文件换版说明

　　本制度为第一版。

　　4、相关部门/人员职责

　　4.1人力资源部职责

　　4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。

　　4.1.2负责集团各单位（公司）劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。

　　4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。

　　4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。

　　4.2各用人单位第一负责人职责

　　4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。

　　4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。

　　4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。

　　4.3各单位劳动合同管理人员职责

　　4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。

　　4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。

　　4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。

　　4.3.4随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。

　　4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。

　　4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。

　　4.3.7劳动合同管理人员变动时，需根据《工作交接制度》相关规定，认真做好本单位劳动合同管理交接工作。

　　5、劳动合同的订立

　　劳动合同以书面形式订立。劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地劳动部门的相关规定及集团有关劳动合同规定并结合各单位（公司）的实际情况制定。

　　6、劳动合同条款设置

　　具体包括以下内容：

　　（一）用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人；

　　（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码；

　　（三）劳动合同期限；

　　（四）工作内容和工作地点；

　　（五）工作时间和休息休假；

　　（六）劳动报酬；

　　（七）社会保险；

　　（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　7、劳动合同的签订时间

　　7.1新员工

　　劳动合同的签订时间

　　公司新录用的员工，主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业证明后，在上班一周内签订劳动合同，劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进行约定。

　　7.2续签劳动合同的签订时间

　　员工劳动合同到期，公司愿意继续聘用与之续签合同的，须提前一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》（见附件3）。未按照公司指定时间、指定地点进行劳动合同签订的，则视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的，原劳动合同按期终止。

　　8、劳动合同签订地点

　　根据劳动合同法规定：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现象发生，避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷，要求各单位劳动合同签订时，在公司指定的地点进行，并要求指定地点有录像监控，并由相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。

　　9、劳动合同的签订要求

　　9.1各单位（公司）的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。

　　9.2员工在签订劳动合同时必须持本人身份证，并由指定的公司代表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。

　　9.3各单位在组织员工签订劳动合同前，需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。

　　9.4劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签订的，属于无效劳动合同。

　　10、劳动合同的填写要求

　　劳动合同上填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体，

　　具体填写规范如下：

　　（1）、甲方资料：用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人：独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。

　　（2）、员工编码：一卡通编号。

　　（3）、身份证号码：如实填写，如无身份证号码，可以填写其他有效证件号码，但不可缺项。

　　（4）、家庭住址栏指现长期居住地地址，户籍地址指户籍所在地地址，以上两项内容填写格式为：xx省xx市xx区（县）xx镇（乡、街道）xx村（小区）。

　　（5）、劳动合同类型与期限：有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。

　　（6）、根据劳动合同法规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

　　同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包括在劳动合同期限内。

　　（7）、工作内容：根据公司员工工作内容，按照以下几种类别填写：

　　1、高级管理人员

　　2、营销类

　　3、生产类

　　4、生产辅助类

　　5、后勤服务类

　　6、行政人员

　　（8）、工作地点：统一填写为：工作岗位所在地。

　　（9）、工作时间：根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质，按照以下几种工时工作制填写。

　　1、营销、高级管理人员执行不定时工作制；

　　2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制；

　　3、行政人员执行标准工时制。

　　（10）、乙方发生符合劳动合同变更书相关的条款时须签订劳动合同变更书。

　　（11）、签订劳动合同时，先由劳动者签字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章，最后由用人单位盖章生效。

　　11、劳动合同的审核流程

　　11.1各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。

　　11.2集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同，确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部门（公司）劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资源部。

　　11.4集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核，对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订；审核通过的返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。

　　11.5各单位劳动合同管理人员根据劳动合同审核流程，将所属部门人员当月盖章生效的劳动合同在系统中进行审核维护；并需在员工档案中体现员工签订的现行有效劳动

　　合同的起止时间及合同期限三项内容。

　　11.6集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况，将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单位第一负责人，由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签，并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人，以便及时办理合同续签手续，避免劳动争议的发生。

　　12、劳动合同的存档

　　劳动合同签订一式三份，劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份，各单位劳动合同管理人员保存一份，集团人力资源部（公司）档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资源部统一存档。

　　根据劳动合同法的要求，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

　　13、考核细则

　　13.1各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的，对其单位负责人负激励200元。

　　13.2因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签订或劳动合同管理人员审核不到位，造成无效合同签订的，经举报或监督部门发现未造成劳动纠纷的，责令其重新签订，并在公司范围内予以通报。

　　13.3因各单位劳动合同管理人员审核不到位，发生劳动纠纷等负面事件的，对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款，对单位第一负责人处以不低于500元的罚款，并在公司范围内予以通报。

　　13.4因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位，导致资料不完整及丢失的，每有一例，对相关责任人处以50元罚款，并对其直接上级处以100元连带处罚。

　　14、附则

　　本制度自下发之日起执行，原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。

劳动合同管理制度 篇五

　　第一章总则

　　为规范劳动合同管理，保障公司与员工合法权益，规避劳动风险，根据国家、地区相关法律法规，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　第一条公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。

　　第三章劳动合同内容

　　第二条劳动合同包括以下条款：

　　一、公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

　　二、员工个人基本情况：员工真实姓名、性别、户口类型（非农业或农业）、户籍地址及邮编、在京详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等；

　　三、劳动合同期限：首次签订劳动合同，对于基层员工，公司采取合同期限为三年，试用期为六个月，与工资挂钩的考评期一般为三个月；对于管理人员，公司采取合同期限为一年，试用期为一个月，与工资挂钩的考评期一般为一至三个月；试用期包含在劳动合同期限内。公司对于同一员工只约定一次试用期，岗位晋升、实习期除外；

　　四、劳动报酬：公司实行同工同酬，劳动合同将按岗位明确员工薪酬，明确放薪日期；

　　五、工作时间和休息休假：公司实行五天工作制，每周至少保证员工休息一天。休息休假依据《考勤管理制度》、《假期管理制度》执行；

　　六、工作内容和工作地点；

　　七、社会保险：公司按国家相关规定为员工提供社会保险；

　　八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　九、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　第四章劳动合同附件

　　第三条劳动合同是为明确双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系。其附件是劳动合同里不可或缺的一部份。

　　第四条员工应如实填写《员工登记表》，并对薪酬表示确认。

　　第五条员工应提供身份证、学历证、户口本首联与本联、资格证书等有效证件的原件及复印件，原件经公司核实后返还员工，复印件留存员工个人档案。

　　第六条员工须承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。

劳动合同管理制度 篇六

　　第一章、总则

　　第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

　　3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第二章、劳动合同的订立

　　第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

　　第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

　　第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

　　第十条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%—40%的工资收入作为的经济补偿。

　　第十一条（违约金）违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

　　第三章、劳动合同的履行

　　第十二条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十四条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

　　第十五条（合同解除）

　　1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

　　3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　第十六条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第十七条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

　　第四章、经济补偿与违约责任

　　第十八条（经济补偿）根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

　　1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

　　2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；

　　3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；