告知函格式【最新5篇】

告知函格式 篇一

标题：告知函格式及其要点

尊敬的读者：

您好！我是本次告知函的作者，今天我将向您介绍告知函的格式及其要点。

告知函是一种正式的书信格式，用于向特定的人或机构传达重要信息或通知。在写作告知函时，我们需要注意以下几个要点：

1. 信头：在信纸的顶部，写上日期和发送方的姓名、职务、单位名称和地址。这一部分的格式要求通常是固定的，具体可根据单位的规定进行调整。

2. 收信人信息：在信头下方空一行，写上收信人的姓名、职务、单位名称和地址。此部分的格式也要遵循单位的规定。

3. 称谓：在收信人信息下方，空两行写上称谓，例如：“尊敬的XXX先生/女士”或“亲爱的XXX”。

4. 正文：正文是告知函的核心部分，需要清晰明了地传达信息。第一段应该简要介绍写信的目的和背景，第二段详细说明具体的信息内容，最后一段可以再次强调重要性或提供进一步的联系方式。

5. 结尾：在正文下方空两行，写上结束语，例如：“此致敬礼”或“谢谢您的关注”。然后空两行写上发送方的姓名和职务。

6. 附件：如果有需要提供附件的话，在结束语下方空两行写上“附件：”，然后列出附件的名称。

7. 签名：在附件下方空四行，写上发送方的姓名、职务和单位名称。在签名的右下方，可以写上日期。

以上就是告知函的基本格式要点。在写作过程中，还需要注意以下几点：

- 使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。

- 逻辑清晰，按照时间或重要性的顺序组织信息。

- 注意礼貌和尊重，避免使用过于直接或冷漠的表达方式。

- 核对信中的信息，确保准确性和完整性。

- 检查语法和拼写错误，保持信函的专业形象。

希望以上信息对您有所帮助。如果您有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们联系。

谢谢您的阅读！

此致

敬礼

作者姓名

职务

单位名称

日期

告知函格式 篇二

标题：告知函格式的应用与注意事项

尊敬的读者：

您好！我是本次告知函的作者，今天我将继续向您分享告知函格式的应用和一些注意事项。

告知函是一种非常常见的文件，它可以用于多种场合，包括但不限于以下几种情况：

1. 通知公告：当团队或组织需要向成员或相关人员发布重要公告时，可以使用告知函的格式进行传达。例如，通知某项会议、培训或活动的时间、地点和议程安排。

2. 业务合作：在与其他公司或机构进行业务合作时，告知函可以用于传达双方之间的合作条款、责任分工、支付方式等重要信息。

3. 个人事务：在个人生活中，我们也可以使用告知函的格式来传达重要的个人事务。例如，通知亲友们婚礼的时间和地点，或者通知房东搬离租赁房屋的日期。

在使用告知函的格式时，我们还需要注意以下几点：

1. 简洁明了：告知函的目的是传达信息，因此应该使用简洁明了的语言和格式。避免使用太多的修辞手法和花哨的词汇，以免造成误解或混淆。

2. 专业正式：尽管告知函可以用于各种场合，但它仍然是一种正式的文件。因此，在写作时要注意使用适当的称谓和礼貌的措辞，保持信函的专业性。

3. 确定发送方和接收方信息：在写作告知函时，要确保正确标注发送方和接收方的信息。这样可以避免信息传达错误或丢失。

4. 核对准确性：在写作过程中，要仔细核对信中的信息，确保准确性和完整性。特别是涉及日期、时间、地点等具体信息时，更要仔细核对，以免造成不必要的麻烦。

希望以上信息对您有所启发。如果您有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们联系。

谢谢您的阅读！

此致

敬礼

作者姓名

职务

单位名称

日期

告知函格式 篇三

　　刘选阁下：

　　因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的.约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

　　您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

　　特此函告

　　中国xx股份有限公司

　　xxx市新华支行

　　xxx年4月1日

告知函格式 篇四

　　****公司：

　　我公司与你公司于****年**月签订的“*****”合同履行期限至****年**月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的“******”合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“*******合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

　　特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

　　**分公司

　　****年**月**日

告知函格式 篇五

　　尊敬的***公司

　　本公司于20**年**月**日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟**天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过**月**日。

　　特此函告!

　　******有限公司

　　20**年**月**日