合同专用章的管理办法(精简3篇)

合同专用章的管理办法 篇一

随着社会的发展和经济的进步，合同在商业活动中扮演着重要的角色。为了保证合同的有效性和权威性，合同专用章的管理办法应当得到重视和规范。

首先，合同专用章的管理应当严格遵循法律法规的规定。合同专用章是企业的重要资产，必须按照法律法规的规定进行管理和使用。企业应当依法注册合同专用章，并按照相关规定制作合同专用章。同时，企业还应当建立健全合同专用章的使用制度，明确合同专用章的使用权限和使用范围，防止合同专用章被滥用或非法使用。

其次，合同专用章的管理应当加强监督和审查。企业应当建立内部审批制度，明确合同的审核流程和责任人，确保合同的签署符合法律法规的要求。在合同签署过程中，应当加强对合同专用章的监督，防止合同专用章被冒用或伪造。对于合同签署过程中存在的问题，应当及时进行调查和处理，严肃追究责任。

此外，合同专用章的管理还应当加强保管和使用的安全性。企业应当建立合同专用章的保管制度，明确合同专用章的保管责任人和保管地点。合同专用章应当存放在安全的地方，防止被盗窃或损坏。同时，企业还应当建立合同专用章的使用记录和审计制度，对合同专用章的使用情况进行定期检查和审计，确保合同专用章的使用符合规定。

最后，合同专用章的管理还应当加强培训和宣传。企业应当加强对员工的培训，提高员工的法律意识和合同意识，确保员工了解合同专用章的重要性和合同专用章的使用规定。同时，企业还应当加强对外宣传，向合作伙伴和社会公众宣传合同专用章的管理办法，增强公众对合同专用章的认知和信任。

综上所述，合同专用章的管理办法对于保障合同的有效性和权威性具有重要意义。通过严格遵循法律法规的规定、加强监督和审查、加强保管和使用的安全性以及加强培训和宣传，可以有效提升合同专用章的管理水平，维护企业的合法权益，促进商业活动的健康发展。

合同专用章的管理办法 篇二

随着经济全球化的发展，合同作为商业活动中的重要工具，对于维护各方的权益、保障交易的安全性具有重要意义。而合同专用章作为合同的重要组成部分，在合同签署和履行过程中起到了至关重要的作用。因此，合同专用章的管理办法显得尤为重要。

首先，合同专用章的管理应当注重规范性。合同专用章的制作和使用应当遵循相关的法律法规和规范性文件，确保合同专用章的合法性和有效性。企业应当按照规定的制作要求制作合同专用章，确保合同专用章的印刷和制作质量，防止合同专用章被伪造或冒用。同时，企业还应当建立合同专用章的使用制度，明确合同专用章的使用权限和使用范围，防止合同专用章被滥用或非法使用。

其次，合同专用章的管理应当注重安全性。合同专用章是企业的重要资产，必须加强保管和使用的安全性。企业应当建立合同专用章的保管制度，明确合同专用章的保管责任人和保管地点。合同专用章应当存放在安全的地方，防止被盗窃或损坏。同时，企业还应当加强对合同专用章的使用记录和审计，定期检查和审计合同专用章的使用情况，确保合同专用章的使用符合规定。

此外，合同专用章的管理还应当注重监督和审查。企业应当建立内部审批制度，明确合同的审核流程和责任人，确保合同的签署符合法律法规的要求。在合同签署过程中，应当加强对合同专用章的监督，防止合同专用章被冒用或伪造。对于合同签署过程中存在的问题，应当及时进行调查和处理，严肃追究责任。

最后，合同专用章的管理还应当注重培训和宣传。企业应当加强对员工的培训，提高员工的法律意识和合同意识，确保员工了解合同专用章的重要性和合同专用章的使用规定。同时，企业还应当加强对外宣传，向合作伙伴和社会公众宣传合同专用章的管理办法，增强公众对合同专用章的认知和信任。

综上所述，合同专用章的管理办法对于保障合同的有效性和权威性具有重要意义。通过规范性管理、注重安全性、加强监督和审查以及注重培训和宣传，可以提高合同专用章的管理水平，确保合同的有效签署和履行，促进商业活动的健康发展。

合同专用章的管理办法 篇三

合同专用章的管理办法

　　第一条 为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。

　　第二条 公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。

　　第三条 合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的.印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。

　　第四条 合同专用章不得借用，不得携带外出。

　　第五条 公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。

　　第六条 合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。

　　第七条 未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。

　　第八条 合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。

　　第九条 合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。

　　第十条 合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。

　　第十一条 任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

　　第十二条 合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

　　第十三条 本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。

　　第十四条 本办法自印发之日起实施。