常用催款函格式(优秀5篇)

常用催款函格式 篇一

催款函是企业在与客户进行业务往来中，为了催促客户及时支付欠款而书写的函件。催款函的格式应该简洁明了，语气要坚决但不失礼貌，以达到催促的效果。下面是一份常用的催款函格式，供大家参考：

催款函格式如下：

日期：年 月 日

收件人姓名（公司名称）：

收件人地址：

联系电话：

主题：催款函

尊敬的先生/女士：

首先，感谢贵公司对我公司的支持与信任。根据我公司记录，贵公司于（具体日期）购买了（产品或服务名称），并于（具体日期）应付款项（具体金额）。然而，截至今日，我公司仍未收到贵公司的付款。

我公司希望与贵公司保持良好的合作关系，并且我相信这只是一次误会或者疏忽，因此我特地致函提醒贵公司尽快支付欠款。

为了确保我们的业务合作能够顺利进行，我公司恳请贵公司在收到本函后的（具体天数）内支付欠款。如有特殊原因导致无法按时支付，请贵公司尽快与我公司财务部门联系，并提供详细的解释和付款计划。

请注意，我公司将采取一切必要的措施来保护自身的权益。如贵公司不按时支付欠款，我公司将不得不考虑采取法律手段进行追偿，并将对贵公司造成不良影响。为了避免这种情况发生，我希望贵公司能认真对待并及时处理本次催款事宜。

最后，再次感谢贵公司的支持与合作。如果有任何问题或者需要进一步解释，请随时与我联系。

祝商祺！

贵公司名称（加盖公章）

发件人姓名

联系电话

以上是一份常用的催款函格式，根据实际情况可以适当调整和修改。希望以上内容对大家有所帮助。

常用催款函格式 篇二

催款函是企业在与客户进行业务往来中，为了催促客户及时支付欠款而书写的函件。催款函的格式应该简洁明了，语气要坚决但不失礼貌，以达到催促的效果。下面是另一份常用的催款函格式，供大家参考：

催款函格式如下：

日期：年 月 日

收件人姓名（公司名称）：

收件人地址：

联系电话：

主题：催款函

尊敬的先生/女士：

首先，感谢贵公司对我公司的支持与信任。根据我公司记录，贵公司于（具体日期）购买了（产品或服务名称），并于（具体日期）应付款项（具体金额）。然而，截至今日，我公司仍未收到贵公司的付款。

我公司希望与贵公司保持良好的合作关系，并且我相信这只是一次误会或者疏忽，因此我特地致函提醒贵公司尽快支付欠款。

我们理解在商业往来中难免会出现一些付款延迟或者遗漏的情况，但是延迟支付欠款会给我公司带来一定的经济压力，同时也会影响我们的合作关系。

为了确保我们的业务合作能够顺利进行，我公司恳请贵公司在收到本函后的（具体天数）内支付欠款。如有特殊原因导致无法按时支付，请贵公司尽快与我公司财务部门联系，并提供详细的解释和付款计划。

请贵公司认真对待并及时处理本次催款事宜。如贵公司不按时支付欠款，我公司将不得不考虑采取法律手段进行追偿，并将对贵公司造成不良影响。为了避免这种情况发生，我希望贵公司能够尽快支付欠款并与我公司保持良好的合作关系。

最后，再次感谢贵公司的支持与合作。如果有任何问题或者需要进一步解释，请随时与我联系。

祝商祺！

贵公司名称（加盖公章）

发件人姓名

联系电话

以上是另一份常用的催款函格式，根据实际情况可以适当调整和修改。希望以上内容对大家有所帮助。

常用催款函格式 篇三

　　xx制衣厂并x厂长：

　　贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》，约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用，贵厂按xx元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于XX年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且XX年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于XX年x月x日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

　　此致

　　xxxx公司

　　xxxx年x月x日

常用催款函格式 篇四

　　尊敬的客户(名称)：

　　您好!

　　自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在xx年xx月xx日前向我司支付合同款项，金额共计xxxxx.xx(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在xx年xx月xx日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!

　　商祺!

常用催款函格式 篇五

　　_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

　　催款函格式

　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的`姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。