合同审批中常见的问题(优选3篇)
合同审批中常见的问题 篇一
合同审批是企业日常运营中不可或缺的一环,但在实际操作中常常出现各种问题。本文将就合同审批中常见的问题进行探讨,并提出解决方案。
首先,审批流程不明确是合同审批中常见的问题之一。在一些企业中,审批流程并没有明确的规范和标准,导致审批流程不够清晰,甚至存在漏洞。这样一来,不仅增加了审批的时间成本,还可能给企业带来法律风险。为解决这一问题,企业应制定明确的合同审批流程,并对相关人员进行培训,确保每个环节都能够顺利进行。
第二,信息不对称也是合同审批中常见的问题之一。在一些情况下,合同的内容可能未能充分地传达给审批人员,导致审批人员对合同的了解不全面,进而影响审批的决策。为解决这一问题,企业应建立起合同信息的统一管理系统,包括合同的存档、共享和查询等功能。同时,应加强与各部门之间的沟通和协作,确保信息的准确传递。
第三,审批人员的素质和能力也是合同审批中容易出现问题的一环。对于一些合同内容较为复杂、技术性较强的合同,如果审批人员缺乏相关的专业知识和经验,就很容易出现审批错误或者延误审批的情况。为解决这一问题,企业应加强对审批人员的培训和考核,提高他们的专业素养和能力水平。此外,可以考虑引入专业的法律顾问或咨询机构,为企业提供专业的合同审批意见和建议。
第四,合同条款的不合理或者不完善也是合同审批中常见的问题之一。在一些情况下,合同中的条款可能不够明确或者存在漏洞,导致合同的执行出现问题。为解决这一问题,企业应加强对合同条款的审核和修改,确保合同的条款能够充分保护企业的权益,并规避潜在的风险。同时,可以寻求专业的法律意见,在制定合同条款时充分考虑法律的规定和要求。
综上所述,合同审批中常见的问题包括审批流程不明确、信息不对称、审批人员素质和能力不足以及合同条款不合理等。为解决这些问题,企业应制定明确的审批流程,建立合同信息的统一管理系统,加强对审批人员的培训和考核,以及加强对合同条款的审核和修改。只有通过不断完善和优化合同审批流程,企业才能够提高合同审批的效率和质量,确保企业的合法权益得到有效保护。
合同审批中常见的问题 篇二
合同审批是企业运营中非常重要的一环,但在实际操作中常常会遇到各种问题。本文将就合同审批中常见的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
首先,合同审批中常见的问题之一是审批时间过长。在一些企业中,由于审批流程繁琐、环节过多或者审批人员繁忙等原因,导致合同审批的时间过长,耽误了企业的正常运营。为解决这一问题,企业可以通过优化审批流程,减少冗余环节,提高审批效率。同时,可以考虑引入电子合同审批系统,实现合同的电子化审批,进一步提高审批效率。
第二,合同审批中常见的问题之二是合同风险的控制不足。在一些情况下,由于审批人员对合同风险的认识不够深入或者缺乏相关的专业知识,导致合同中存在一些潜在的风险隐患。为解决这一问题,企业应加强对审批人员的培训,提高他们的风险意识和专业知识水平。同时,可以建立起合同风险评估的机制,对合同进行风险评估和分析,及时发现和解决问题。
第三,合同审批中常见的问题之三是合同条款的模糊或者不完善。在一些情况下,由于合同条款不够明确或者存在漏洞,导致合同的执行出现问题。为解决这一问题,企业应加强对合同条款的审核和修改,确保合同条款能够充分保护企业的权益,并规避潜在的风险。同时,可以寻求专业的法律意见,在制定合同条款时充分考虑法律的规定和要求。
综上所述,合同审批中常见的问题包括审批时间过长、合同风险的控制不足以及合同条款的模糊或者不完善等。为解决这些问题,企业可以通过优化审批流程,减少冗余环节,提高审批效率;加强对审批人员的培训,提高他们的风险意识和专业知识水平;以及加强对合同条款的审核和修改,确保合同条款能够充分保护企业的权益。只有通过不断完善和优化合同审批流程,企业才能够提高合同审批的效率和质量,确保企业的合法权益得到有效保护。
合同审批中常见的问题 篇三
合同审批中常见的问题
1、 签约时应请注意我方主体名称是否准确,尤其是相类似的公司名称不要混淆;并且,如深圳市网兴科技有限公司,经常会少写“市”。
2、 签约前应确认对方是否具备独立签约资格,如果是内设部门、分支机构等,就需要视具体情况加以甄别,以确定是否需要补充其他授权文件等。
3、 合同中的签约日期、签约人、合同编号等内容应填写完整。
4、 线上合同审批中,如合同以附件形式上传,合同中内容及相关信息,例如签约方名称、日期、金额等必须与系统上信息一致。
5、 合同中请尽量不要直接复制粘贴商务谈判中的缩略语,以免法务同事理解业务部门的真实意图时出现偏差。如不确定表述方式,建议可以使用口语来描述,由法务同事调整成合同语言。
6、 合同中要尽可能为新浪争取利益,但也相对请注意合同权利义务的对等性。
7、 合同中要有对价,对价是合同最重要的.组成部分。
8、 合同金额不要出现计算错误,大小写请注意一致。
9、 起草补充协议时,请注意将原协议签署时间及日期、合同编号作明确表述,并说明修订之处,补充协议与原协议共同构成完整协议。
10、 使用模板起草合同时,请确认合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘记修订。
11、 合同中的引用,包括原合同名称、条款、上下文的缩写等,请保持一致。
12、 内容合作协议模板主要应该关注:①对方的内容与授权的合法性及相关文件的审查;②合同终止后内容的处理方式(下线还是保留)。
13、 数字作品合作协议是与作品授权书同时出现的,请注意二者的一致性。同时,此类合同的补充协议较多,应请注意补充协议的下列细节与主协议的协调:①授权范围;②授权期限。
14、 无线业务多为多方主体的合同,请避免出现各种笔误,如将五方描述成六方;抬头处与盖章处表述不一致等。
15、 如果选择仲裁作为纠纷解决手段,仲裁委员会须唯一确定,且其所在地点须与选定的仲裁地点不矛盾,仲裁规则也必须确定唯一;同时,在表述“北京仲裁委员会”时,不应称呼为“北京市仲裁委员会”,也不应称呼为“北京的仲裁委员会”。
16、 如果选择法院作为纠纷解决手段,尽量争取以公司所在地法院为管辖法院,或者折中选择“有管辖权的法院”;同时,注意约定的管辖法院的级别:在约定时注意不要搞错法院的级别,一般合同案件均由基层法院进行管辖,如海淀法院。
17、 请注意合同的文本格式问题,不要在合同中出现空白页,空行,间距不一致,页码错误,不写条款序号,或者序号混乱等。
18、 合同前后的主体要保持一致,例如合同正文抬头写微梦创科,落款却写成新浪网技术。
19、 最终打印版合同,应当是清洁版,将修订标记去除。
20、 初次与我方签约的合作方,需提供其最新年检过的营业执照副本复印件等资质文件。
21、 若合同中涉及较复杂的费用或者分成条款,请先邮件给财务同事,经财务部门的同事确认过后,再发送给法务走合同审核流程。
22、 合同中关于诉讼纠纷争议管辖地的约定,原则上应明确为“北京市海淀区人民法院”或我方所在地法院。如对方坚持修改,可以改为“有管辖权的人民法院”。请尽量避免管辖法院直接约定为对方所在地法院,尤其是对方所在地不在北京的情况下。
23、 合同如同时存在中英文条款或中英文版本,请注意须在合同中明确究竟是哪种语言为准。