工程项目管理的薄弱环节及改进对策论文【精简3篇】
工程项目管理的薄弱环节及改进对策论文 篇一
摘要:
随着现代工程项目日益复杂化和规模化,项目管理成为保证项目顺利进行的关键环节。然而,工程项目管理中存在着一些薄弱环节,如沟通不畅、资源分配不均、进度控制不力等,这些问题严重影响了项目的顺利进行。本文将分析这些薄弱环节,并提出相应的改进对策,以期提高工程项目管理的效果。
一、沟通不畅
沟通是项目管理的核心,但在实际操作中往往存在沟通不畅的问题。这主要表现在项目各层级之间的信息传递不及时、不准确,以及团队成员之间的沟通障碍等方面。这些问题导致了项目信息不对称,决策效率低下,进而影响了项目的进展。
为了解决沟通不畅的问题,可以采取以下对策:
1.建立有效的沟通渠道和平台,包括定期召开会议、使用项目管理软件等,确保信息传递及时准确。
2.加强团队成员的沟通能力培训,提高沟通的效率和质量。
3.明确沟通的目标和方式,确保信息的传递和理解。
二、资源分配不均
资源是项目管理中至关重要的因素之一,但在实际操作中,资源分配往往不够均衡,导致部分任务无法按时完成。
为了解决资源分配不均的问题,可以采取以下对策:
1.合理评估项目所需资源,包括人力、物力、财力等,确保资源的充足性。
2.制定科学合理的资源分配计划,根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序,保证关键任务的资源保障。
3.加强资源的监控和控制,及时调整资源分配方案,以确保项目的顺利进行。
三、进度控制不力
进度控制是工程项目管理中的一个重要环节,但往往存在进度控制不力的问题,导致项目延期或超出成本。
为了解决进度控制不力的问题,可以采取以下对策:
1.制定详细的项目进度计划,包括关键路径、里程碑等,确保项目进度的可控性。
2.加强对项目进度的监控和控制,及时发现问题并采取相应措施,确保项目进度的准时完成。
3.加强团队成员的意识和责任感,确保每个成员按时完成任务,避免进度滞后。
综上所述,工程项目管理中存在着沟通不畅、资源分配不均、进度控制不力等薄弱环节,这些问题严重影响了项目的顺利进行。通过建立有效的沟通渠道和平台、合理评估和分配资源、制定详细的项目进度计划等对策,可以有效改进这些薄弱环节,提高工程项目管理的效果。
关键词:工程项目管理;薄弱环节;改进对策;沟通;资源分配;进度控制
工程项目管理的薄弱环节及改进对策论文 篇二
摘要:
工程项目管理是保证项目顺利进行的关键环节,然而在实践中,常常存在一些薄弱环节,如团队协作不力、风险管理不足、质量控制不严等。这些问题对项目的顺利进行造成了严重的影响。本文将分析这些薄弱环节,并提出相应的改进对策,以期提高工程项目管理的效果。
一、团队协作不力
团队协作是工程项目管理的基础,但在实际操作中,团队协作往往存在问题,如沟通不畅、任务分工不明确等,导致项目进展缓慢。
为了解决团队协作不力的问题,可以采取以下对策:
1.明确团队成员的角色和责任,确保任务的分工明确。
2.建立有效的沟通机制,包括定期召开团队会议、使用协同工具等,提高团队成员之间的沟通效率。
3.加强团队培训,提高团队成员的专业技能和团队合作能力。
二、风险管理不足
风险管理是工程项目管理的重要组成部分,但在实际操作中,往往存在风险管理不足的问题,导致项目发生严重的风险事件。
为了解决风险管理不足的问题,可以采取以下对策:
1.建立完善的风险管理体系,包括风险评估、风险控制、风险应对等,提前识别和应对项目风险。
2.加强风险意识培养,提高团队成员对风险的认知和应对能力。
3.建立风险信息共享机制,促进团队成员之间的风险信息交流和共享。
三、质量控制不严
质量控制是工程项目管理中至关重要的环节,但在实际操作中,质量控制往往不够严格,导致项目质量无法得到有效保障。
为了解决质量控制不严的问题,可以采取以下对策:
1.建立质量管理体系,包括质量目标、质量标准等,确保项目质量的可控性。
2.加强对质量的监控和控制,及时发现和纠正质量问题,确保项目质量的稳定。
3.加强团队成员的质量意识培养,提高质量控制的重要性和必要性。
综上所述,工程项目管理中存在着团队协作不力、风险管理不足、质量控制不严等薄弱环节,这些问题严重影响了项目的顺利进行。通过明确团队成员的角色和责任、建立完善的风险管理体系、建立质量管理体系等对策,可以有效改进这些薄弱环节,提高工程项目管理的效果。
关键词:工程项目管理;薄弱环节;改进对策;团队协作;风险管理;质量控制
工程项目管理的薄弱环节及改进对策论文 篇三
工程项目管理的薄弱环节及改进对策论文
摘要:本文在分析集团公司中标项目管理中薄弱环节的基础上,提出了合理的改进对策,以期使施工企业实现规模效益,协调发展。
工程项目作为施工企业重要的组成部分,是企业管理的核心,是开拓市场的前沿,是展示形象的窗口,也是实现效益的源头。因此,工程项目管理的好坏,对于塑造企业形象、维护企业信誉和实现企业发展至关重要。如何加强工程项目管理应是施工企业必须认真研究解决的课题。
目前,工程项目管理模式按中标主体不同可分为两类:一是子分公司中标项目。项目管理层、项目作业层均由子分公司组建,生产组织管理等问题由子分公司自行解决。二是集团公司中标项目。项目管理层由集团公司组建项目经理部,代行集团公司管理职能,项目作业层由子分公司组建。由于该管理模式生产组织指挥、资源配置、利益划分等问题涉及层次多,协调运作难。为此,笔者就集团公司中标项目如何管理谈一点看法。
一、项目管理中存在的薄弱环节
(一)监管不到位,项目管理水平参差不齐
由于受体制和机制的制约,加之市场的不断变化。企业管理层对项目管理的模式仍在探索中,尚未形成有效的制约机制。企业管理层过度依赖项目管理层(项目经理部)对项目实施管理,指导帮助有限,过程审计,财务监督控制不够,管理层的触角得不到有效延伸,导致政令不通,信息不畅,管理层的要求得不到有效落实。项目管理基本靠项目经理的意志去运作,项目经理的水平决定了项目的管理水平。
(二)企业规模扩张与利润不能同步增长
由于企业间以价格差异作为主要竞争手段的低层次重复竞争,导致建筑行业平均利润水平不断下降。企业管理层更加重视任务承揽,忽视生产管理,对项目产值进度关心较多,对成本管理重视不够,责任成本制度得不到有效落实,致使企业效益流失严重。尽管企业产值年年上台阶,但利润增长缓慢,企业实力没有得到增强。
(三)集团公司和子分公司存在利益冲突
集团公司中标项目分包给所属子分公司承建,双方目标利润按合同约定分享。集团公司对项目下达利润考核指标并通过项目经理部落实,分期上缴,可以确保利润实现,而子分公司目标利润则寄托在项目作业层,能否实现存在不确定性。由于双方承受的效益风险不对等,挫伤了子分公司的生产积极性,导致子分公司对效益预期差的项目减少必要的生产投入,降低了项目生产能力,给施工生产带来不利影响,加大了现场管理难度,这种局面亟待扭转。
二、加强和改善项目管理的对策
(一)提高企业组织机构效率
根据施工企业工程项目地域分布广,管理跨度大的特点,建立横宽纵短的管理体系,把管理重心下移,缩短指挥链,使企业管理层更加贴近项目作业层,加快信息传递,减少信息失真,增强企业快速反映能力,实现企业内部上下左右的有效沟通。
(二)用有形的手垂直监管
全面提高工程项目管理水平完全依赖项目经理部自身努力是做不到的。要实现政令通、信息畅,光靠文件制度的约束力也是做不到的',必须有一只强有力的手,垂直贯穿于企业管理层和作业层之间,彻底扭转政令不通、信息不畅,各自为政局面,同时发挥集团企业人才、技术优势攻坚克难,为工程项目提供优质服务。可采取的具体做法是:企业管理层对在建的工程项目实行区域管理,组建若干工程项目管理督导组。组长由一名副总经理兼任,组员由预算、工程管理、科技开发、安质、机物、劳资、财务等部门组成(每个成员应是各自业务领域的专家),对工程项目进行巡回检查督导,完成下列职能:
1.以钦差大臣角色,履行监督职能,疏通信息渠道,上传下达各项指令。
2.以专家组角色,协助现场解决疑难问题,开展科研攻关。
3.以协调员角色,负责协调企业管理层和项目作业层之间的各种利益关系。
4.以绩效考评员角色,参与对工程项目的绩效考核工作。
(三)化解企业内部利益矛盾
一是在对中标项目进行项目评估编制内部预算时,集团公司要组成专家组深入实地调查论证,全面测算围绕施工将要发生的各项成本费用。定额取费要合理,要充分听取参建子分公司的建议和意见,努力达成共识。二是工程项目在施工过程中经常会遇到不确定性因素,引发施工设计变更,导致工程量及投资额调增或调减,对于施工企业来说有可能从中受益也有可能受损,集团公司应本着客观、公正、透明的态度同参建子分公司共同分享和分担变更设计所带来的收益和损失。三是在编制工程项目内部预算时要留出一定比例的“生产专项投入调控基金”,用于项目作业层为满足生产需要而增加的计划外投入的成本补偿。如:有些项目为满足业主的要求,项目作业层在施工中必须增加安全生产保障投入、工期保障投入等,业主通常不予追加投资,项目作业层加大了生产成本,效益受到影响,如果集团公司动用“生产专项投入调控基金”适度弥补项目作业层的额外投入,企业内部利益矛盾将会有效化解。
(四)完善绩效考核机制
首先,根据工期长短,将工程项目划分为若干个考核期,制定阶段性考核目标。对工程项目进行阶段性考核,同时可选择某个阶段性考核点,对项目进行过程审计,通过过程审计和阶段性考核,对项目管理目标进行再评估,进而确定下一阶段管理目标,改变事后算账格局,做到防微杜渐。其次,改进绩效考核指标,改变以财务指标为主的考核模式,引入非财务考核指标,对项目进行全面考核。可借鉴铁道部开展的铁路建设工程施工企业质量信誉评价活动的有关考核指标,把对工程实体的考核纳入工程项目考核评价体系中。
综上所述,在竞争激烈的建筑市场,施工企业必须在项目管理上下工夫,把项目管理与任务承揽放在同等重要的位置,加强项目的过程控制,向管理要效益,向技术创新要效益,实现企业规模与效益的同步增长,不断增强企业实力,确保企业沿着可持续的轨道快速协调发展。