土建资料员工作流程(经典3篇)
土建资料员工作流程 篇一
土建资料员是在土木工程项目中负责资料管理和档案归档的专业人员。他们的工作职责是确保项目中的所有文档资料被正确归档和保存,以便于项目的顺利进行和后续的审查。
土建资料员工作流程可以分为以下几个步骤:
1. 文档收集:土建资料员需要与项目的各个部门和团队进行沟通,了解项目的进展情况和所需的文档资料。他们需要收集各类文件,包括设计图纸、合同文件、工程报告等。
2. 文档分类和整理:一旦收集到文档资料,土建资料员需要对其进行分类和整理。他们会根据文件的类型、日期和相关部门进行分类,以便于将来的查找和使用。
3. 档案归档:土建资料员会将整理好的文档资料进行档案归档。他们会使用专业的档案管理系统,为每个文件分配一个唯一的编号和标签,并将其存放在指定的档案柜或存储空间中。
4. 档案检索:当项目团队需要查找某个文件时,土建资料员会根据文件的编号和标签进行检索。他们会使用档案管理系统中的搜索功能,快速找到所需的文件,并提供给相关人员使用。
5. 档案更新和维护:土建资料员需要定期检查档案,确保文件的完整性和准确性。他们会负责更新过期的文件、删除不再需要的文件,并进行档案的维护工作,如整理、清理和修复损坏的文件。
6. 档案借阅和归还:土建资料员会记录每个文件的借阅情况,包括借阅时间、借阅人员和归还时间。他们会监督借阅文件的使用情况,确保文件的安全和完整性。
土建资料员工作流程的目的是确保项目的文档资料能够被高效地管理和利用。他们的工作对于项目的顺利进行和后续的审查非常重要。通过专业的文档管理和归档,土建资料员能够保证项目团队能够快速找到所需的文件,避免信息丢失和混乱。同时,他们的工作还能够为项目的后续审查和整改提供重要的支持。
土建资料员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度。他们需要熟悉档案管理系统和相关的法律法规,确保项目的文档管理符合规定并能够满足后续审查的要求。他们还需要与项目团队和其他相关部门进行良好的沟通和协调,确保项目的文档资料能够及时收集和整理。通过合理规范的工作流程,土建资料员能够有效地提高文档管理的效率和准确性,为土木工程项目的顺利进行提供重要的支持。
土建资料员工作流程 篇二
土建资料员是土木工程项目中负责资料管理和档案归档的专业人员。他们的工作目标是确保项目中的文档资料能够被正确归档和保存,以便于项目的顺利进行和后续的审查。
土建资料员的工作流程主要包括以下几个环节:
1. 文档收集:土建资料员需要与项目的各个部门和团队进行沟通,了解项目的进展情况和所需的文档资料。他们会及时收集各类文件,包括设计图纸、合同文件、工程报告等。
2. 文档分类和整理:一旦收集到文档资料,土建资料员会根据文件的类型、日期和相关部门进行分类和整理。他们会使用标签和编号,将文件存放在指定的档案柜或存储空间中。
3. 档案归档:土建资料员会将整理好的文档资料进行档案归档。他们会使用专业的档案管理系统,为每个文件分配一个唯一的编号和标签,并按照规定的流程进行归档。
4. 档案检索:当项目团队需要查找某个文件时,土建资料员会根据文件的编号和标签进行检索。他们会使用档案管理系统中的搜索功能,快速找到所需的文件,并提供给相关人员使用。
5. 档案更新和维护:土建资料员会定期检查档案,确保文件的完整性和准确性。他们会更新过期的文件、删除不再需要的文件,并进行档案的维护工作,如整理、清理和修复损坏的文件。
6. 档案借阅和归还:土建资料员会记录每个文件的借阅情况,包括借阅时间、借阅人员和归还时间。他们会监督借阅文件的使用情况,确保文件的安全和完整性。
土建资料员的工作流程是一个重要的环节,它直接影响到项目的顺利进行和后续的审查。通过规范的文档管理和归档,土建资料员能够确保项目团队能够快速找到所需的文件,避免信息丢失和混乱。同时,他们的工作还能够为项目的后续审查和整改提供重要的支持。
土建资料员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度。他们需要熟悉档案管理系统和相关的法律法规,确保项目的文档管理符合规定并能够满足后续审查的要求。他们还需要与项目团队和其他相关部门进行良好的沟通和协调,确保项目的文档资料能够及时收集和整理。通过合理规范的工作流程,土建资料员能够有效地提高文档管理的效率和准确性,为土木工程项目的顺利进行提供重要的支持。
土建资料员工作流程 篇三
土建资料员工作流程
土建资料员工作流程资料员工作流程第一部分 开工前资料 1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录 9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工报告 11、 质量管理体系登记表 12、 施工现场质量管理检查记录 13、 技术交底记录 14、 测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、 地基验槽记录 2、 基桩工程质量验收报告 3、 地基解决工程质量验收报告 4、 地基与基础分部工程质量验收报告 5、 主体结构分部工程质量验收报告 6、 特殊分部工程质量验收报告 7、 线路敷设验收报告 8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、 水泥物理性能检验报告 2、 砂、石检验报告 3、 各强度等级砼配合比试验报告 4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、 各强度等级砂浆配合比试验报告 6、 砂浆试件强度统计表及试验报告 7、 砖、石、砌块强度试验报告 8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、 桩基工程试验报告 11、 钢结构工程试验报告 12、 幕墙工程试验报告 13、 防水材料试验报告 14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性) 15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、 有特殊要想要或设计要想要的回填土密实度试验报告 18、 质量验收规范规定的其他试验报告 19、 地下室防水效果检查记录 20、 有防水要想要的地面蓄水试验记录 21、 屋面淋水试验记录 22、 抽气(风)道检查记录 23、 节能、保温测试记录 24、 管道、设备强度及严密性试验记录 25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、 照明全负荷试验记录 27、 大型灯具牢固性试验记录 28、 电气设备调试记录 29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、 制冷设备试运行调试记录 32、 通风、空调系统试运行调试记录 33、 风量、温度测试记录 34、 电梯设备开箱检验记录 35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、 电梯试运行调试记录 38、 智能建筑工程系统试运行记录 39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的`其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料 1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告) 2、 砖、砌块出厂合格证 3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证 4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证 5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证 7、 防水材料出厂合格证 8、 金属及塑料门窗出厂合格证 9、 焊条及焊剂出厂合格证 10、 预制构件、预拌砼合格证 11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证 12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证 13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证 14、 电梯工程设备出厂合格证 15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证 16、 施工要想要的其他合格证 第五部分施工过程资料 1、 设计变更、洽商记录 2、 工程测量、放线记录 3、 预检、自检、互检、交接检记录 4、 建(构)筑物沉降观测测量记录 5、 新材料、新技术、新工艺施工记录 6、 隐蔽工程验收记录 7、 施工日志 8、 砼开盘报告 9、 砼施工记录 10、 砼配合比计量抽查记录 11、 工程质量事故报告单 12、 工程质量事故及事故原因调查、解决记录 13、 工程质量整改通知书 14、 工程局部暂停施工通知书 15、 工程质量整改状况报告及复工申请 16、 工程复工通知书 第六部分必要时应增补的资料 1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明 2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换状况及原因 3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明 5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则 6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 8、 其他 第七部分竣工资料 1、 施工单位工程竣工报告 2、 监理单位工程竣工质量评价报告 3、 勘察单位勘察文件及实施状况检查报告 4、 设计单位设计文件及实施状况检查报告 5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录 6、 竣工验收存在问题整改通知书 7、 竣工验收存在问题整改验收意见书 8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录) 10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表) 12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 13、 工程质量保修合同(书) 14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写) 15、 竣工图(包括智能建筑分部) 建筑工程质量监督存档资料 1、 建设工程质量监督登记书 2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 3、 单位工程质量监督工作方案 4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点 5、 建设工程质量监督记录 6、 建设工程质量管理体系登记表 7、 施工现场质量管理检查记录 8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书 9、
地基验槽记录及基桩工程质量验收报告 10、 地基、基桩工程质量核查记录 11、 设计单位出具(或认可)的地基解决措施及地基解决工程质量验收报告 12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 13、 地基与基础分部工程质量核查记录 14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 15、 主体结构分部工程质量核查记录 16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告 17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告 18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告 19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、 水泥物理性能检验报告 21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告 22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告 23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 24、 地基解决工程中各类地基和各类复合地基施工解决后的地基强度(承载力)检验结果 25、 桩基工程基桩试验报告 26、 砂浆强度统计表及试件试验报告 27、 砖、石、砌块强度检验报告 28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告 29、 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告 30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性) 31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告 33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录 34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录 35、 工程质量事故报告单 36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书 37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书 38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录) 39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表) 41、 施工单位工程竣工报告 42、 监理单位工程竣工质量评价报告 43、 勘察单位勘察文件及实施状况检查报告 44、 设计单位设计文件及实施状况检查报告 45、 建设工程竣工验收报告 46、 工程竣工验收监督检查通知书 47、 质量保证资料核查记录 48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书) 49、 重新组织竣工验收通知书 50、 工程竣工复验意见书 51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书 52、 工程质量保修合同 53、 单位(子单位)工程质量监督报告