谈档案管理的信息化建设【实用4篇】
谈档案管理的信息化建设 篇一
档案管理是一个组织或机构中非常重要的部分，它涉及到文件的收集、整理、保存和利用等方面。随着科技的发展和信息化的普及，档案管理的信息化建设变得越来越重要。本文将对档案管理的信息化建设进行探讨。
首先，信息化建设可以提高档案管理的效率。传统的档案管理需要大量的人力和物力投入，而信息化建设可以通过自动化处理和数据存储，大大减轻了人力负担。比如，通过电子文件管理系统，可以实现档案的快速搜索和检索，大大提高了档案的查找效率。同时，信息化建设还可以减少档案的丢失和损坏，通过数字化保存和备份，可以有效防止档案的遗失和毁坏。
其次，信息化建设可以提高档案管理的安全性。传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，而信息化建设可以将档案数字化保存，在服务器或云端进行备份，大大提高了档案的安全性。同时，信息化建设还可以设置权限控制，只有授权人员才能访问档案，保护档案的机密性和隐私性。此外，信息化建设还可以实现档案的追溯和审计，记录档案的操作和使用情况，提高档案管理的可追溯性和可靠性。
再次，信息化建设可以促进档案管理的共享和协作。传统的档案管理往往存在信息孤岛的问题，不同部门或机构之间难以共享档案信息。而信息化建设可以实现档案的共享和协作，不同部门或机构可以通过网络平台共同使用档案信息，提高工作效率和协作能力。此外，信息化建设还可以实现档案管理的在线交流和互动，方便不同部门之间的沟通和合作。
综上所述，档案管理的信息化建设对于提高档案管理的效率、安全性和共享协作能力具有重要意义。随着信息技术的不断发展和应用，信息化建设在档案管理中的作用将越来越大。因此，组织和机构应该积极推进档案管理的信息化建设，以适应信息化时代的需求，提高档案管理的现代化水平。
谈档案管理的信息化建设 篇二
档案管理是一个组织或机构中非常重要的部分，传统的纸质档案管理已经无法满足现代化管理的需求，因此信息化建设在档案管理中变得越来越重要。本文将从以下几个方面谈谈档案管理的信息化建设。
首先，信息化建设可以提高档案管理的效率。传统的纸质档案管理需要大量的人力和物力投入，而信息化建设可以通过电子文件管理系统，实现档案的快速搜索和检索，提高了档案的查找效率。此外，信息化建设还可以通过自动化处理和数据存储，减轻了人力负担，提高了档案管理的工作效率。
其次，信息化建设可以提高档案管理的安全性。传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，而信息化建设可以将档案数字化保存，在服务器或云端进行备份，大大提高了档案的安全性。此外，信息化建设还可以设置权限控制，只有授权人员才能访问档案，保护档案的机密性和隐私性。
再次，信息化建设可以促进档案管理的共享和协作。传统的档案管理往往存在信息孤岛的问题，不同部门或机构之间难以共享档案信息。而信息化建设可以实现档案的共享和协作，不同部门或机构可以通过网络平台共同使用档案信息，提高工作效率和协作能力。此外，信息化建设还可以实现档案管理的在线交流和互动，方便不同部门之间的沟通和合作。
最后，信息化建设可以提高档案管理的可追溯性和可靠性。传统的纸质档案很容易丢失或损坏，而信息化建设可以实现档案的追溯和审计，记录档案的操作和使用情况，提高档案管理的可靠性。此外，信息化建设还可以通过数字化保存和备份，防止档案的遗失和毁坏，保证档案的完整性和可靠性。
综上所述，档案管理的信息化建设在提高效率、安全性、共享协作能力和可靠性等方面具有重要作用。随着信息技术的不断发展和应用，信息化建设在档案管理中的作用将越来越大。因此，组织和机构应该重视档案管理的信息化建设，以提高档案管理的现代化水平。
谈档案管理的信息化建设 篇三
档案管理工作信息化建设是档案事业发展的要求和必然趋势.其目的就是通过科学的手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作,服务于社会.
作 者:
刘明
作者单位:
营口市老边区政府办
刊 名:
兰台世界 PKU
英文刊名:
LANTAI WORLD 年,
卷(期):
20xx ""(21)
分类号:
G27
关键词:
谈档案管理的信息化建设 篇四
摘要：
利用计算机网络技术进行档案信息化建设和管理，可确保档案信息的时效性，实现档案信息资源共享。在利用算机技术开展档案信息化建设时，应树立档案信息化意识，提高档案信息化技术水平，不断提高档案信息管理水平，确保档案信息的准确性和有效性。在利用计算机技术开展档案信息管理时，要通过计算机创建档案数据库，规范档案数据库建设，保障档案信息安全，研发档案信息相关软件，提高档案信息的利用率，促进当地经济社会的协调发展。
关键词：
档案；信息化建设；信息管理；计算机技术
档案信息化是以室藏档案为基础，在保持原来档案信息不变的前提下，改变档案自身内容的存在形式，使档案信息社会化，实现档案资源共享，满足经济社会发展需求。应用计算机进行档案信息化建设和管理，可以节约时间，提高工作效率；可以节约成本，依规做好档案信息保密工作。所以，应合理利用计算机和网络技术加强档案信息化建设和管理。
1档案信息化建设和管理应用计算机技术的优点
1.1确保时效性
定期人工整理后的纸质档案要分放到各档案室，保存的档案信息一般具有一定的滞后性。而应用计算机技术完成档案扫描输入、加工整理后，可通过网络传输直接传送给档案室，确保查询得到的是最新、最及时的档案信息，确保了档案信息的.时效性。
1.2实现资源共享
运用计算机技术可录入档案信息，创建自己的信息库，相关部门可通过网络查询和调取经过加工的档案信息，可节约时间、空间，提高工作效率，共享电子档案信息资源。要提高档案信息共享能力，细分电子档案类别为操作目录、系统环境、卷内目录、档案密级等，来进行科学管理。
2计算机在档案信息化建设中的应用
2.1树立信息化意识
档案管理人员要树立社会档案意识，这可推动档案信息化建设的发展。档案管理人员是档案信息化建设的主力军，其能动性直接影响档案信息化建设的成败，应予以充分重视。这要求档案管理人员要树立档案信息化观念并认清其重要性，主动参与并认真做好档案信息化建设工作，促进当地经济社会的协调发展。
2.2提高档案信息化技术水平
（1）配备硬件设备。要开发、运用和不断完善档案信息管理系统，通过培训并推广统一的计算机软件系统，为档案信息化建设奠定坚实的基础；
（2）档案目录中心和全文数字化。在此项工作中，输入数据时应统一格式标准，根据使用者要求边整理边输入档案资料，同时保存纸质档案和数字档案，避免重复劳动，加快档案信息数字化的进程；
（3）界定并保证信息密级及其安全。首先要制定公开、内部、秘密、机密等密级标准。为确保软件系统安全性，要合理设定档案信息使用者查询权限，通过在网上验证使用者身份来保证档案密级安全。
2.3提高档案信息管理水平
（1）加强档案信息化管理软件和制度建设。要根据本单位实际选择合适的档案信息化管理软件，根据国家法律法规制定并不断完善管理规章制度和规范，加强信息交换并提高共享水平，创造出更为有利的、方便公众的优越条件；
（2）档案管理人员必须学习和掌握计算机、信息化管理知识和管理软件，不断开发利用软件，使系统运行状态良好；
（3）档案信息化管理成败的关键在于数据质量，要严格把守数据关，输入完整准确数据，保证信息的客观性。要建立数据审核制度，输入前和输入后应详细审核和校对数据，以确保数据的准确性。
3计算机技术在档案信息管理中的应用
3.1创建档案数据库
档案信息管理的核心是利用计算机技术开发和建立数据库以保存档案数据信息。这一过程是档案信息管理正规化、数字化、网络化的必要手段，是用户获取各种档案信息的一种重要方式。在档案管理过程中，要建立完善的数据库和相关程序，准确录入档案信息，通过不同方式来检索、查询和利用档案信息，做到档案信息系统的正常运行和档案信息的共享。
3.2规范档案数据库建设
应规范建设和科学管理档案数据库，尤其时应注意泄密问题。要提高档案管理的安全机制，防止信息泄露；要不断扩大发展档案信息数据库，顺应计算机发展建立新的管理软件，满足档案信息管理需求。
3.3保障档案信息安全
安全性是档案信息管理中的重中之重，机密信息一旦泄露，不利于经济社会的快速发展。安全保障制度是保证信息管理安全的保证，但应做到科学合理有效。要选用适合的或重新设计杀毒软件，保证病毒不侵袭档案信息；为有效抵制内外攻击，要将入侵检测、漏洞扫描技术、二级防火墙作为档案信息管理系统安全的核心内容；为及时发现并处理档案信息管理系统安全问题，了解系统安全运行情况，要实时记录防火墙日志来监控系统。必要时将系统划分为隔离区、外网区和内网区等不同使用权限的区域，以不同级别指令为依据，严格端口和服务限制。这样，系统管理员可限制不同使用者的操作权限。防火墙可隔离移动网络接入点，扫描所有进入系统内部的信息。当出现欺骗性攻击时，技术人员可及时发现危险操作并根据情况的不同给予不同的处理，避免系统受到侵害。
3.4研发档案信息相关软件
在当前已有的档案管理软件上，根据档案信息的发展以及计算机技术的不断发展，可以根据实际重新设计软件结构、模块、编程、调试和测试，开发新数据库和管理软件，研发出适合时代发展和顺应档案信息利用者需求的档案管理程序和相关软件，确保档案管理和数据库数据的有效性和准确性。
3.5提高档案信息利用率
利用现代信息技术整理和编研可进一步系统化和优化档案信息，能提高信息密度和信息传递速度，方便快捷地为利用者提供必要的数字化档案信息，有助于及时提供准确的当地经济社会发展决策信息。利用档案信息管理系统可建立基于局域网用户友好界面的查询子系统，这样利用者可以按权限浏览和快速索取网站所提供的丰富的档案信息，可获得较高的社会效益。根据用户权限的不同，通过局域网以数字化形式为各部门传输必要、及时、可靠、大量的基础性原生档案信息，充分实现档案信息共享，充分利用数据挖掘技术，切实提高档案信息管理系统和档案信息利用率。随着计算机的普及和网络技术的不断发展，为档案信息化建设和管理提供了有利条件，所创建的档案管理平台不但可以有效实施档案信息化建设和管理，还可节省时间和成本，提高档案管理效率、利用率和社会效益，不断提高管理水平，确保档案信息化建设与社会信息化同步发展，提供快捷有效的档案信息，可以促进当地经济社会的协调发展。
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