展览馆的信息化建设管理论文【优秀3篇】

展览馆的信息化建设管理论文 篇一

信息化建设对于展览馆的管理具有重要的意义。随着科技的不断进步和社会的快速发展，信息化已经成为各个行业的必然趋势。展览馆作为一个重要的文化交流场所，也需要进行信息化建设，以提高管理效率和服务质量。本篇论文将从信息化建设的必要性、目标和实施过程等方面进行探讨。

首先，信息化建设对展览馆的管理具有重要的必要性。随着展览馆规模的不断扩大和展览内容的日益丰富多样，传统的手工管理方式已经无法满足展览馆的需求。信息化建设可以通过引入先进的管理系统和技术手段，提高管理效率和服务质量。同时，信息化建设还可以加强展览馆与其他文化机构和观众之间的沟通和交流，促进文化资源的共享和传播。

其次，信息化建设的目标是提高展览馆的管理效率和服务质量。展览馆作为一个公共文化设施，其管理涉及到展览策划、场馆运营、票务管理等多个方面。信息化建设可以通过引入智能化的管理系统，实现对展览馆各个环节的自动化管理和监控，提高管理效率和减少人力成本。同时，信息化建设还可以提供更好的观众服务，比如通过电子导览系统提供展览信息，通过在线购票系统提供便捷的票务服务等，从而提高观众满意度和参观体验。

最后，信息化建设的实施过程包括需求分析、系统设计、系统实施和系统运维等阶段。需求分析阶段主要是对展览馆的管理需求进行调研和分析，确定信息化建设的目标和功能要求。系统设计阶段则是根据需求分析的结果，设计出满足展览馆管理需求的信息化系统。系统实施阶段是将设计好的系统进行开发和部署，包括软件开发、硬件配置和网络建设等工作。系统运维阶段则是对已经实施的系统进行维护和更新，保证系统的稳定运行和持续改进。

综上所述，展览馆的信息化建设对于提高管理效率和服务质量具有重要的意义。展览馆可以通过信息化建设引入先进的管理系统和技术手段，提高管理效率和减少人力成本。同时，信息化建设还可以提供更好的观众服务，提高观众满意度和参观体验。展览馆在进行信息化建设时需要进行需求分析、系统设计、系统实施和系统运维等阶段的工作。展览馆应该充分认识到信息化建设的重要性，积极进行相关工作，以适应社会的发展需求。

展览馆的信息化建设管理论文 篇二

信息化建设在展览馆的管理中扮演着重要的角色。展览馆作为一个重要的文化交流场所，需要进行信息化建设以提高管理效率和服务质量。本篇论文将从信息化建设的影响、挑战和建设策略等方面进行探讨。

首先，信息化建设对展览馆的管理产生了积极的影响。通过引入先进的管理系统和技术手段，信息化建设可以实现对展览馆各个环节的自动化管理和监控，提高管理效率和减少人力成本。同时，信息化建设还可以提供更好的观众服务，通过电子导览系统提供展览信息，通过在线购票系统提供便捷的票务服务等，从而提高观众满意度和参观体验。信息化建设还可以加强展览馆与其他文化机构和观众之间的沟通和交流，促进文化资源的共享和传播。

然而，信息化建设在展览馆的管理中也面临一些挑战。首先是技术挑战，展览馆需要引入先进的信息技术和设备，提高信息化建设的水平和效果。其次是资源挑战，信息化建设需要大量的人力、物力和财力投入，展览馆需要充分考虑资源的分配和利用效益。此外，信息化建设还需要展览馆的管理人员具备一定的信息技术和管理能力，以保证信息化系统的正常运行和有效利用。

针对以上挑战，展览馆可以采取一些建设策略。首先是加强技术创新和研发能力，积极引入先进的信息技术和设备，提高信息化建设的水平和效果。其次是合理规划资源的分配和利用，充分考虑资源的投入和回报，确保信息化建设的可持续发展。此外，展览馆还应该加强人员培训和管理能力的提升，提高管理人员的信息技术和管理水平，以保证信息化系统的正常运行和有效利用。

综上所述，信息化建设在展览馆的管理中具有重要的作用。信息化建设可以提高管理效率和服务质量，加强展览馆与其他文化机构和观众之间的沟通和交流。然而，信息化建设在展览馆的管理中也面临一些挑战，需要展览馆采取相应的建设策略。展览馆应该充分认识到信息化建设的重要性，积极进行相关工作，以适应社会的发展需求。

展览馆的信息化建设管理论文 篇三

展览馆的信息化建设管理论文

　　摘要 利用信息技术整合文物藏品资源,改进博物馆、展览馆的内部管理,最大限度地发挥场馆的社会服务职能,是信息时代对博物馆及展览馆提出的更高的要求。本来主要讨论以展览馆为例,讨论博物馆、展览馆等公益性文化场馆,在信息化大发展的前提下,如何结合信息化对展览馆、博物馆的数字化、信息化进行建设并提出自己的观点。

　　关键词 信息化;展览馆;博物馆;建设;数字化

　　“信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、传播人类社会和自然界所产生的各类信息,其中主要利用计算机及网络技术,着眼点在于信息本身。展览馆的信息化建设分为两个方面,一方面是实体展览馆的信息化建设,另一方面是虚拟展览馆的建设。实体展览馆主要着重点在于利用计算机、通信等技术,收集、整理、保存、加工、展示、研究各类展示信息,还包括展览馆建筑本身的各个方面,如安全监控系统、楼宇自控系统和计算机网络系统。虚拟展览馆建设则完全是利用计算机和网络技术而存在的展览馆。

　　信息化建设的目标就是建立数字化的展览馆。数字化展览馆就是利用当代科技中引人注目的数字化技术、现代通信技术和网络技术,将传统展览馆所具备的职能以数字化的形式表现出来,用数字化技术在互联网和展览馆网络之间实现信息的采集、管理、开发与利用。和传统的展览馆相比,数字展览馆具有其根本特性,这使其与传统展览馆区别开来,其根本标志在于数字化技术、互联网及通信技术的运用与管理工作及管理信息的数字化以及对数字化信息的加工、挖掘及科学利用。展览馆的网络化侧重于在硬件方面满足数字展览馆的条件,因而它是建立数字展览馆的基础;展览馆的信息化侧重于软件建设,也就是满足数字展览馆所需要的软件环境和数字化资源,因而它是建立数字展览馆的关键,这和展览馆的具体工作是密切相关的,必须加大气力进行该项工作数字展览馆是传统展览馆面向新世纪、适应信息时代发展要求的产物,也是现代展览馆发展的必然。

　　要做好展览馆的信息化建设,个人觉得要做好以下几点。

　　1 网络化建设

　　展览馆的网络化建设是采用Internet/Intranet这一互联网与企业内部信息网信息构架,信息是在这一信息构架中传播和被利用的。Intranet是企业内部网,也就是企业局域网。局域网是指以网络交换机和网络服务器为中心连接各信息点而建设的软硬件环境。局域网建设是展览馆信息化建设的基本内容,是展览馆内部信息交流的平台。

　　互联网是展览馆与外界进行信息交流的桥梁。为了充分利用互联网上的资源为展览馆的业务研究服务,可从互联网上进行相关信息的采集,以充实展览馆的数字化资源库。与参观者经常保持交流,询问他们感兴趣的信息类型,在互联网上通过搜索工具,即可在互联网上检索到与搜索主题相关的学术论文、研究动态等信息,将相关信息下载并分类追加到展览馆的信息资源库中以备检索应用,通过信息挖掘,丰富展览馆的信息资源库,为展览馆的业务工作服务。

　　2 利用网络进行藏品信息的管理

　　在展览馆的信息化建设中,最主要的就是藏品数据库的建设,建立统一的信息资源。首先需要制订统一的数据采集和记录标准,还要考虑今后国家标准出台的可能。规定主要的数据采集和着录标准。为了达到资源共享,可以依靠信息技术手段,即数据仓库挖掘技术,利用软件平台统一的优势,通过对数据的过滤分析,从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据,再利用分布式数据库管理技术,进而达到资源共享。

　　3 对外展示信息系统

　　对外信息展示分为两个部分,一部分是面向互联网的信息展示,另一部分是面向来展览馆参观的观众的信息展示。两种信息展示各具特点,所以展示的内容与形式也就有所不同。在互联网上展示展览馆信息,上网用户可以不受时间和空间的限制浏览网上展览馆的信息,所以在信息展示上可以比较详尽的、全面的展示涉及到展览馆各个方面的信息,展览馆还可以建立本馆网上数字化展览,其内容可以是馆内已有的数字化展示,也可以是实际没有展出的,可以是从藏品中归类选择出来的专题展览。展览馆的文物藏品陈列由于受到资金、展室等条件的限制,虽然展览馆有着大量珍贵的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物库房里。鉴于此种原因,可经常将藏品数据库中的文物进行分类,挑选出有代表性的文物精品,利用多媒体技术进行文物的网上陈列。可以采用虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等多媒体化的`方式,这样可以弥补文物的实体陈列因受多种因素限制而不能经常更换的这一缺陷。

　　4 办公自动化系统 网络化的协同办公环境为人们高效率地工作提供了必要的条件。由于网络化办公以电子化信息、网络化传输、自动化处理和数据库存储为主要特征,人们能透过系统快速方便地获取信息。 办公自动化系统能够满足展览馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的工作需要,提供

　　邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督等功能,有效的协助展览馆领导顺利完成各项工作。必须能够确保从高层次到低层次的各部门,以及所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作,在网络上完成绝大部分公文的处理和传送工作,以计算机网络通信取代磁介质和纸介质的传送,提高各部门之间的协作效率,确保展览馆领导能够方便、及时获得各种信息和统计数据,立即知晓各项工作的进展情况,可以方便地在各个子系统中提取、分析信息,应用决策支持系统进行决策。

　　5 展览馆另外一些应用信息系统

　　展览馆的许多方面都可以应用相关的信息系统为展览馆的工作服务。如展览馆可以购置图书馆通用的商用图书管理软件,利用科学的手段进行图书的采访、编目、检索、流通等项工作,也可以通过展览馆通过互联网进行电子商务的运作,通过网站将展览馆有特色的经营的商品制作成网页发送到互联网上,通过互联网的广泛传播途径加大第三产业资源的开发;这些功能随着展览馆的不断发展会得到实现,这也是现代展览馆所应该具有的职能。

　　6 信息化管理

　　信息化过程是一个管理的过程,是一个管理的整合,展览馆是信息化建设的主体,要根据信息化建设目标和展览馆的实际,制定统一的信息化建设的规划和框架,以此来指导具体

　　展览馆信息化建设是一个有始无终的过程,随着展览馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同,随着单位环境的变化,展览馆的信息化系统的应用也需要不断的优化和深入。

　　参考文献

　　[1]中办国办.2006-2020年国家信息化发展战略[M].

　　[2]李洪光.对博物馆信息化建设的几点思考[M]. 博物馆研究,2007,03.

　　作者简介

　　冼建飞(1978—),广东四会人,本科,网络工程师,研究方向:博物馆业研究方向。