合同管理制度【最新3篇】
合同管理制度 篇一
合同是商务交流中不可或缺的一部分，对于企业来说，合同的管理是非常重要的。合同管理制度的建立和执行可以有效地保护企业的利益，提高合同执行的效率和准确性。本文将从合同管理制度的意义、建立和执行三个方面进行阐述。
首先，合同管理制度的建立对企业来说具有重要的意义。合同管理制度可以规范企业合同的签订、履行和解决纠纷的流程，明确各个环节的责任和义务。通过制度的建立，可以有效地避免合同纠纷的发生，降低企业的法律风险。同时，合同管理制度还可以提高企业的管理效率，节约人力和物力资源。通过建立统一的合同管理制度，可以减少重复劳动，避免合同信息的丢失和遗漏，提高工作效率和准确性。
其次，合同管理制度的建立需要考虑以下几个方面。首先，要明确合同管理的目标和原则。合同管理的目标是保护企业的合法权益，确保合同的履行和执行。合同管理的原则包括公正、公平、诚实守信、合法合规等。其次，要完善合同管理的流程和程序。合同管理的流程包括合同签订、履行、变更和解决纠纷等环节。合同管理的程序包括合同的审批、备案、归档和监督等环节。最后，要建立合同管理的组织和制度。合同管理的组织要明确各个环节的责任和义务，建立合同管理的岗位和职责，并进行相应的培训和考核。合同管理的制度要制定相应的规章制度和操作规范，明确工作流程和操作要求。
最后，合同管理制度的执行是保证合同管理制度有效实施的重要环节。合同管理制度的执行需要各个相关部门的密切配合和协调。各个部门要明确各自的职责和任务，做好合同管理的工作。同时，还需要建立合同管理的监督和评估机制，及时发现和纠正问题，提高合同管理的质量和效果。此外，还要加强合同管理的信息化建设，利用信息技术手段提高合同管理的效率和准确性。
综上所述，合同管理制度的建立和执行对于企业来说具有重要的意义。通过建立合同管理制度，可以规范合同的签订和履行，保护企业的利益。合同管理制度的执行需要各个相关部门的密切配合和协调，加强合同管理的监督和评估，提高合同管理的质量和效果。只有做好合同管理，企业才能更好地保护自己的利益，提高竞争力。
合同管理制度 篇二
合同是商业活动中的重要组成部分，合同管理制度的建立和实施对企业来说具有重要意义。本文将从合同管理制度的目的、建立和实施过程三个方面进行探讨。
首先，合同管理制度的目的是为了保护企业的合法权益，确保合同的履行和执行。合同是商业交易的法律依据，合同的签订和履行对于企业来说至关重要。合同管理制度的建立可以规范合同的签订和履行流程，明确各个环节的责任和义务，减少合同纠纷的发生。通过制度的建立，企业可以提高合同的执行效率和准确性，降低法律风险。
其次，合同管理制度的建立需要考虑以下几个方面。首先，要明确合同管理的目标和原则。合同管理的目标是保护企业的合法权益，确保合同的履行和执行。合同管理的原则包括公正、公平、诚实守信、合法合规等。其次，要完善合同管理的流程和程序。合同管理的流程包括合同的签订、履行、变更和解决纠纷等环节。合同管理的程序包括合同的审批、备案、归档和监督等环节。最后，要建立合同管理的组织和制度。合同管理的组织要明确各个环节的责任和义务，建立合同管理的岗位和职责，并进行相应的培训和考核。合同管理的制度要制定相应的规章制度和操作规范，明确工作流程和操作要求。
最后，合同管理制度的实施需要各个部门的密切配合和协调。各个部门要明确各自的职责和任务，做好合同管理的工作。同时，还要加强合同管理的监督和评估机制，及时发现和纠正问题，提高合同管理的质量和效果。此外，还要加强合同管理的信息化建设，利用信息技术手段提高合同管理的效率和准确性。
综上所述，合同管理制度的建立和实施对企业来说具有重要意义。通过建立合同管理制度，可以规范合同的签订和履行，保护企业的利益。合同管理制度的实施需要各个部门的密切配合和协调，加强合同管理的监督和评估，提高合同管理的质量和效果。只有做好合同管理，企业才能更好地保护自己的利益，提高竞争力。
合同管理制度 篇三
合同管理制度范本
第一章 总则第一条 目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条 公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
（一） 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
（三） 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
（四） 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；
（五） 负责经济合同纠纷的处理；
（六） 负责经济合同的档案管理；
（七） 负责本制度的监督执行。
第二章 合同的签订
第五条 合同的主体
（一） 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
（二） 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
（三） 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条 合同的形式
订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章 合同的内容规定
第七条 当事人的名称、住所：
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条 合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；
对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条 数量条款：
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。
第十条 质量条款：
有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条 价款或报酬条款：
（一） 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；
（二） 价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；
（三） 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十二条 履行期限、地点和方式
（一） 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
（二） 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
（三） 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。
第十三条 合同的担保条款
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的'，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第十四条 合同的解释条款
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第十五条 保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条 合同联系制度
履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条 违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
第十八条 解决争议的方式
解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章 签订合同的工作程序
第十九条 签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
第二十条 销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
第二十一条 除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。
第二十二条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。
第二十三条 合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章 合同的变更、解除
第二十四条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
（一） 因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二） 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三） 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四） 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
（五） 法律规定的其他情形。
第二十六条 变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
第二十七条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
第六章 合同的履行
第二十八条 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条 在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
第三十条 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下
1楼 作者：然后叫她穿上裙子 回复日期：2005-8-22 17:49:00
第七章 经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第三十二条 合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。
第三十三条 合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第八章 合同的日常管理
第三十五条 本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第三十六条 公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第三十七条 已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章 合同审批管理
第三十九条 下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
第四十条 下列合同由总经理或其授权人审批：
（一） 标的超过100万元的；
（二） 预付定金或预付货款超过10万元的；
（三） 联营、合资、合作合同；
（四） 重大涉外合同。
