Word编写论文十大技巧【实用3篇】

Word编写论文十大技巧 篇一

在如今的学术界，论文写作是每个学生必备的技能。而在这个过程中，Word作为一款常用的文字处理软件，为我们的论文写作提供了很大的便利。下面将为大家介绍Word编写论文的十大技巧，帮助大家更好地利用这个工具来完成高质量的论文。

1. 熟悉Word的基本操作：学习Word的基本操作是使用该软件的基础。掌握文本的输入、编辑、格式调整、插入图片和表格等操作，能够提高工作效率。

2. 设置页面格式：在论文写作中，页面格式的设置是非常重要的。通过设置页面的边距、行距、字体和页眉页脚等，可以使论文整体布局更加美观和规范。

3. 使用样式和主题：Word中的样式和主题可以帮助我们快速调整文字的格式和样式，使得论文的排版更加一致和专业。

4. 利用目录功能：在论文中插入目录可以方便读者查找和导航内容。通过Word的目录功能，我们可以自动生成目录，并且可以随时更新。

5. 使用插入功能：除了文字，论文中可能还需要插入图片、表格、图表等内容。Word的插入功能可以帮助我们快速插入和调整这些元素，使得论文更加丰富和直观。

6. 制作图表和公式：Word中的绘图工具和公式编辑器可以帮助我们制作图表和数学公式。学会使用这些工具，可以使得论文的表达更加清晰和准确。

7. 使用批注和修订功能：在论文写作过程中，我们可能需要与他人进行讨论和修改。Word的批注和修订功能可以方便我们和他人进行交流和修改，提高论文的质量。

8. 导出为PDF格式：在论文最终定稿之后，我们通常需要将其导出为PDF格式进行提交。Word提供了将文档导出为PDF的功能，可以保证论文的格式在不同设备上的一致性。

9. 注意字数和格式要求：在写作论文时，我们需要注意字数和格式要求，确保论文符合学校和期刊的要求。Word提供了字数统计和格式调整的功能，可以提醒我们是否达到要求。

10. 备份和定期保存：在论文写作过程中，我们需要定期备份和保存文档，以防止意外丢失。Word的自动保存功能和云存储可以帮助我们保护论文的安全。

通过掌握这十大技巧，我们可以更好地利用Word进行论文写作，提高论文的质量和效率。希望以上内容对大家有所帮助。

Word编写论文十大技巧 篇二

在当今的学术界，Word已成为学生写作论文的常用工具。然而，许多人只是简单地将文字输入到Word文档中，而没有充分利用其功能来提高论文质量和效率。下面将介绍十大Word编写论文的技巧，帮助大家在写作过程中更好地利用这个工具。

1. 掌握快捷键：学会使用Word的快捷键可以极大地提高工作效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+B用于加粗等。

2. 使用模板：Word提供了各种专业的模板，可以帮助我们快速开始写作。选择适合自己论文类型的模板，可以节省大量的时间和精力。

3. 利用自动纠错和自动格式功能：Word自带的自动纠错和自动格式功能可以帮助我们避免拼写错误和格式错误。在写作过程中，这些功能可以极大地提高论文的准确性和规范性。

4. 使用分栏功能：在某些情况下，我们可能需要将论文分成多栏进行排版。Word的分栏功能可以帮助我们实现这一需求，使得论文的版面更加美观和易读。

5. 制作目录和书签：Word的目录和书签功能可以帮助读者快速定位和导航论文内容。通过设置标题样式和书签，我们可以轻松地创建目录和跳转链接。

6. 使用文档协作功能：在多人合作写作论文时，Word的文档协作功能可以帮助我们进行实时的协同编辑和评论。这样可以提高团队的工作效率和论文的质量。

7. 利用扩展功能：Word提供了许多扩展功能，如文献管理、插图管理、参考文献生成等。学会使用这些功能，可以进一步提高论文的质量和可读性。

8. 合理利用格式刷功能：在论文中，我们通常会遇到需要重复使用某种格式的情况。格式刷功能可以帮助我们快速复制并应用这些格式，提高工作效率。

9. 制作封面和标题页：在论文的开头，我们通常需要制作封面和标题页。Word的插入功能可以帮助我们快速插入并编辑这些页面，使得论文整体更加专业和规范。

10. 学会利用帮助文档和在线资源：Word提供了详尽的帮助文档和在线资源，我们可以通过查阅这些资料来解决使用中的问题，提高对Word的掌握程度。

通过学习和掌握这十大Word编写论文的技巧，我们可以更好地利用这个工具来写作，提高论文的质量和效率。希望以上内容对大家有所帮助。

Word编写论文十大技巧 篇三

　　一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个

文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

　　笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

　　1. 用好样式

　　编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

　　一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

　　如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：

　　2. 使用交叉引用设置编号

　　一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

　　3. 对齐

　　一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

　　4. 绘图技巧

　　论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

　　5. 编辑数学公式

　　在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。

　　6. 参考文献的编辑和管理

　　如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

　　我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

　　7. 使用分节符

　　如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

　　上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

　　8. 使用子文档

　　学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

　　建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

　　9. 及时保存、多做备份

　　设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。

　　不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

　　10. 大纲视图与文档结构图

　　使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

　　使用文档结构图让你方便地定位章节。

　　有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。