档案代管的合同(实用3篇)

档案代管的合同 篇一

档案代管是指将企业或个人的档案资料委托给专门的机构进行保管和管理的一种服务。在进行档案代管时，签订一份合同是非常重要的，合同的内容将直接关系到委托方和代管方的权益和责任。下面我们就来详细了解一下档案代管合同的主要内容。

首先，档案代管合同应明确双方的身份和信息。委托方应提供公司或个人的名称、地址、联系人等基本信息，代管方也需要提供相应的企业资质和联系方式。双方应该在合同中明确自己的权利和义务，确保双方的合法权益得到保护。

第二，档案代管合同应明确档案的具体内容和数量。委托方应提供详细的档案清单，包括档案的名称、编号、存放位置等信息。代管方应在合同中承诺妥善保管委托方的档案，并确保档案的完整性和安全性。双方可以约定对档案进行定期的盘点和检查，以确保档案的准确性和完整性。

第三，档案代管合同应明确服务的期限和费用。委托方和代管方应就代管服务的起止时间、服务周期和服务费用等进行协商并在合同中明确规定。费用的支付方式、时间和途径也应在合同中予以明确。如若需要终止合同，双方应提前通知并协商解决终止事宜。

第四，档案代管合同应明确保密和违约责任。双方应在合同中约定保密条款，确保委托方的档案资料不会泄露和被滥用。代管方应承诺对档案资料进行严格保密，并在合同中明确违约责任。如若代管方违约，应承担相应的赔偿责任。

最后，档案代管合同应具备法律效力。双方应在签订合同前认真阅读并理解合同的内容，确保合同的有效性和合法性。如若发生争议，双方应通过友好协商解决，如协商无果，则可通过法律途径解决。

总之，档案代管合同是委托方和代管方之间的重要约定和保障，合同的内容应明确、详细并具备法律效力。双方应在签订合同前充分沟通和协商，确保双方的权益得到保护。同时，双方应本着诚信和合作的原则，共同维护好档案的安全和完整性，实现双赢的局面。

档案代管的合同 篇二

档案代管是一项重要的业务，代管方与委托方之间的合同非常关键。下面我们来看一下档案代管合同的具体内容，以便双方能够更好地理解和执行合同。

首先，档案代管合同应明确双方的身份和信息。委托方应提供准确的公司或个人的名称、地址、联系人等基本信息，代管方也需要提供相应的企业资质和联系方式。双方应在合同中明确自己的权利和义务，确保双方的合法权益得到保护。

第二，档案代管合同应明确档案的具体内容和数量。委托方应提供详细的档案清单，包括档案的名称、编号、存放位置等信息。代管方应在合同中承诺妥善保管委托方的档案，并确保档案的完整性和安全性。双方可以约定对档案进行定期的盘点和检查，以确保档案的准确性和完整性。

第三，档案代管合同应明确服务的期限和费用。委托方和代管方应就代管服务的起止时间、服务周期和服务费用等进行协商并在合同中明确规定。费用的支付方式、时间和途径也应在合同中予以明确。如若需要终止合同，双方应提前通知并协商解决终止事宜。

第四，档案代管合同应明确保密和违约责任。双方应在合同中约定保密条款，确保委托方的档案资料不会泄露和被滥用。代管方应承诺对档案资料进行严格保密，并在合同中明确违约责任。如若代管方违约，应承担相应的赔偿责任。

最后，档案代管合同应具备法律效力。双方应在签订合同前认真阅读并理解合同的内容，确保合同的有效性和合法性。如若发生争议，双方应通过友好协商解决，如协商无果，则可通过法律途径解决。

总之，档案代管合同是委托方和代管方之间的重要约定和保障，合同的内容应明确、详细并具备法律效力。双方应在签订合同前充分沟通和协商，确保双方的权益得到保护。同时，双方应本着诚信和合作的原则，共同维护好档案的安全和完整性，实现双赢的局面。

档案代管的合同 篇三

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

　　一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。

　　三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

　　五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

　　六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

　　七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

　　八、甲方的义务和权利

　　1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

　　2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

　　3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

　　4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

　　5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

　　九、乙方权利义务

　　1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

　　2．应按收费标准向甲方缴纳费用。

　　3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

　　4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

　　5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

　　6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

　　十、

　　十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

　　法定代表（签字）：_____ 法定代表（签字）：_____

　　_________年____月____日 _________年____月____日

[档案代管的合同]