机关单位会议流程模板范文16篇

机关单位会议流程模板范文 第一篇

各机关党委，总支、支部：

经研究，决定召开20xx年县直机关党建工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

拟定于4月20日上午8:30

二、会议地点

县委小礼堂

三、参会人员

县委有关领导;县直工委委员;机关党委书记、党总支及下属支部书记、直属支部书记。

四、会议议程

1、安排部署20xx年县直机关党建工作。

2、六个单位党组织书记进行口头述职(国税局机关党委、地税局机关党委、公路局党总支、广电中心党总支、发改委党支部、政务服务中心党支部)。

3、县委领导做重要讲话。

五、有关要求

1、请各单位于4月14(星期二)上午11：30前将参会人员名单(姓名、性别、单位及职务、联系方式)报送县直工委(邮箱：)。

2、机关党委、总支负责统一报送下属支部参会人员名单，并通知下属支部书记按时参会。

3、所有参会人员于4月20日上午8:15前直接到会场报到。

4、会议地点如有变化，将另行通知。

xxxxx县直属机关工作委员会

20xx年4月12日

机关单位会议流程模板范文 第二篇

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的`基本内容

机关单位会议流程模板范文 第三篇

本年度是_事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定_年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：____集团____年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：___、__

四、会议时间：____年_月__日(暂定)

四、会议地点：________

五、出席人数：集团领导、_________,合计约____人;

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演：

1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现____公司的日常工作、生活为题材，映____公司的发展历程，体现____员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量：____;

3.审核时间：年月日——年月日之间

八、会议工作组：

1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

3.组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：____部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

5.后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：____部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：___部

6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

机关单位会议流程模板范文 第四篇

为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：

一、会议时间：20xx年5月24日上午（或下午）准时开会（待定）。

二、会议地点：人民会堂江平厅（暂定）

三、主持人：市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员：

1、市领导：朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任；

2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长；

3、林业局班子领导；

4、市司法局局长、xxx主任；

5、市林改办人员。

五、会议议程：

1、听取三镇xxx、林业局、调处办对当前林改工作汇报；

2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署；

3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话；

4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项：

（一）三镇、林业局、司法局、xxx参会人员由市政府办通知；

（二）朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定；

（三）裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定；

（四）会务布置和新闻媒体由政府办通知。

机关单位会议流程模板范文 第五篇

一、 方案总则

培训部自成立至今，得到了公司领导、各分公司经理及员工的力支持和积极配合，为了尽快搭建企业培训机构，实行规范化操作，根据公司副总经理许总指示，培训部现面向各相关部门招贤纳士，公开招聘内部培训师。

二、 招聘要求

1、 品德要求：

热爱公司，热爱自己从事的职务，对培训工作有兴趣，待人热情，喜欢挑战自我，做事情有韧性，在公司工作1年以上。

2、专业要求：

精通本部门的工作流程，产品制造，产品结构，掌握相关技术，具备相关资格证书者优先考虑。

3、能力要求：

能够立编写相关培训教材，考核试卷，有较强的课堂控制能力，善于表达，有较强的学习能力。

三、 级别鉴定

1、 A级培训师

学本科以上学历，具有中级及中级以上相关资格证书，工作经验3年以上。有较强的动手能力和表达能力。

2、 B级培训师

学专科以上学历，具有相关资格证书，工作经验2年以上。有一定的动手能力，善于表达。

3、 C级培训师

中专以上学历，工作经验2年以上。有一定的动手能力和基本表达能力。

四、内部培训师考核

1、培训教材使用审批，技术类培训由生产技术部林强顺部长负责审批，公共类培训由许总负责审批。

2、培训效果考核，

①问卷考核。培训部当场发放培训课时效果调查表，根据学员打分，计算平均分评定，80分以上为A级，60分以上为B级，60分以下为C级。(此类适用所有培训)

②工作模拟考核。培训部将在培训结束一星期内，安排学员进行相应的技能操练，及格率在80%以上的为A级，60%以上的为B级，60%以下的为C级。考核由质量部邓永杰部长全面负责。(此类针对技术性培训)。

③绩效考核。培训部将在培训结束一星期内，向学员所在部门发放调查问卷，由学员上级对学员培训前后的工作态度、员工士气、员工流动率等作出评估。80分以上为A级，60分以上为B级，60分以下为C级。(此类针对公共类/销售技能类培训)。

五、待遇

1、公司颁发内部培训师证书，正式聘用。

2、A级培训师每节课补贴100元， 考核A级100元，B级50元，C级-20元。

B级培训师每节课补贴80元， 考核A级100元，B级50元，C级-20元。

C级培训师每节课补贴50元， 考核A级100元，B级50元，C级-20元。

每节课时时间为45-60分钟，酬劳为：课时补贴+考核补贴，问卷考核/工作模拟考核/绩效考核三类考核得分不累计，以单项所得最高分给予补贴。

人以下培训不分等级统一为30元，新员工入职培训不计。

六、附20__年公司培训计划表

打造学习型团队，超越创新，需要各位员工的力支持，积极参与，需要相关部门负责人积极推荐，严格把关，请以上分公司负责人在规定时间内向培训部推荐3名人才，培训部将从中挑选1-2名。

机关单位会议流程模板范文 第六篇

各有关单位：

为进一步总结经验，筹划好2021年“三月三”活动，根据自治区党、政府领导要求，自治区民定于___(时间)在___(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：___。会议地点：___

二、参会人员

(一)市领导：___

(二)市宣传部，市民族、教育局、文化新闻出版xxx、旅游发展、体育局、民语等单位各1名领导。

三、会议议程

会议主持人：___

(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨2021年开展“三月三”活动的创新措施)

(二)自治区有关部门领导发言

(三)座谈发言

(四)自治区民领导作总结发言

四、其他要求

机关单位会议流程模板范文 第七篇

一、目的:

20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

二、晚会宗旨:

本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30

四、地点:xx公司六楼娱乐室

五、与会人员:xx公司全体员工

六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下:

1、总负责人:职场队总秘书长

职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书

职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

3、总导演:xx

职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

4、主持人:

职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

七、联欢会前期准备工作:

1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

8、1月18日，联欢会准时进行。

9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

八、联欢会流程:

12:30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

1:20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

1:35安排领导讲话，致新年祝福。

2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。

2:30激情大闯关

4:25联欢会结束，主持人致闭幕词。

4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。

九、联欢会费用预算:

1、会场布置用汽球等100元。

2、联欢会条幅50元。

3、奖品150元。

4、其他100元

注:优秀员工奖金另做准备

合计:400元整

十、注意事项:

一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

机关单位会议流程模板范文 第八篇

一、会议准备：

家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

二、会议地点：

小班教室

三、会议时间：

20xx年10月25日下午14：30——17：00

四、会议目标：

窗体顶端

1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。

五、活动流程：

(一)迎接家长。

(二)家长签到。

(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

(四)开始会议。

1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

4.教师对家长提出的疑问进行解答。

5.个别交流，结束会议。

机关单位会议流程模板范文 第九篇

一、会前筹备工作：

l、职代会前准备：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。

2、成立大会筹备组;

3、确定大会审议方案;

4、部门车间按名额选举代表，并投票产生各自代表组组长;

5、公示审议方案(草案)，组织广大职工讨论。代表收集意见，并带到职代会上讨论反映;

6、未选为职工代表的职工，可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;

二、职代会预备会议

时间：年 月 日上午9:30分

地点：公司办公室3楼会议室

参与人员：各线副总及各部门(车间)代表组组长

1、讨论和通过职工代表大会组织流程;

2、讨论和通过职工代表的资格审查;

3、讨论和通过职代会旁听职工的资格审查;

3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人);

4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);

三、职代会正式会议

时间：年 月 日上午9:30分

地点：公司办公室五楼礼堂

参与人员：大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工 会议议程：

1、执行主席核对到会代表人数，是否符合制度规定，宣布开会并致开幕词。

2、执行主席提起议案请代表们审议。

3、宣读议案草案

请 宣读《___年度公司生产经营计划草案》 请 宣读《___年度公司薪酬方案草案》 请 宣读《___年责任制度及责任状草案》 请 宣读《___年公司三定方案草案》

4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。(30-60分钟)

5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。

6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。

7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议(举手表决、逐项进行)。

(1)表决《___年度公司生产经营计划草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年度公司生产经营计划草案》(通过/不通过)

(2)表决《___年度公司薪酬方案草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年度公司薪酬方案草案》(通过/不通过)

(3)表决《___年责任制度及责任状草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年责任制度及责任状草案》(通过/不通过)

(4)表决《___年公司三定方案草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年公司三定方案草案》(通过/不通过)

8、大会主席团执行主席宣布决议，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。

9、宣布大会闭幕。

10、散会

机关单位会议流程模板范文 第十篇

在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：

一、会议拟出席人员：

1、各县区教育局分管教研领导；

2、各县区教研室主任、副主任；

3、全市各完中教科室（教务处）主任。

4、市教研所教研员。

（以上合计参会人员约60人）

二、会议主要内容

1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。

2、各县区根据之前上报的**年教研工作总结和**年教研工作计划（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内）。

3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内）。

4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。

三、会议时间、地点及其它事项

1、会议时间：待定，会期一天

2、会议地点：待定

3、所需经费：

四、会议相关要求

1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。

2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。

3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。

机关单位会议流程模板范文 第十一篇

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

机关单位会议流程模板范文 第十二篇

一、会议时间：20__年9月2日星期二，上午9点30分

二、会议地点：镇政府二楼会议室

三、与会人员：副科以上领导、各支部书记、村组织员、包村工作组长约计93人。

四、现场观摩时间、地点及人员：各村书记、村组织员2008年9月2日上午8点30分准时到下墩村部

五、会议主题：抓党建、促发展、增和谐

六、会议主持：党副书记林家平同志

七、会议议程：(现场观摩后，在政府二楼会议室开会)

1、下墩、过溪村书记作党建工作典型发言;

2、布置党员设岗定责等党建业务工作;

3、林书记就党建工作作重要讲话。

八、会议筹备：

1、新农村建设八个方面作用示范、重点村：下墩、过溪、西洋村的筹备工作：

①《便民手册》内容的定稿及印制;

②党员设岗定责情况一览表：牌子定制及上墙，规格小：

③党员设岗定责相关表格(个人选岗、荐岗、支部定岗)的填写及支部手册记录;

④下墩、过溪村书记会上党建工作典型发言材料：10分钟左右;

2、党政办筹备工作：由党办主任郑成治负责组织实施

①林书记讲话稿：由郭宜灯同志负责

②材料收集、印制、校对及联络：由林圣雄、付世年负责

A、党员设岗定责实施意见文件校对、印制

B、《便民手册》收集、校对、印制及联络

C、党员设岗定责情况一览表牌子(三个村)的校对、联络、定制、督促三个村及时悬挂上墙。

③下墩、过溪、西洋村筹备及内业工作，由林圣雄同志负责指导督促落实。

④材料装袋及分发：包括林书记讲话、党员设岗定责实施意见文件、下墩《便民手册》、党费收缴规定文件、村党组织领导核心作用意见文件等。装袋分发73份(分发对象：副科以上领导、各支部书记、组织员)，由党办人员负责落实。

⑤会议通知：1、各村书记、村组织员于9月2日上午8点30分准时到下墩村集中观摩党建工作;9点30分准时在政府二楼会议室开会。届时进行签到名点，请各村书记、组织员准时参加。2、其它与会人员9点30分准时到政府二楼会议室开会。

由林圣雄、付世年负责召集通知到会。

⑥会议摄像报道：由潘绳霖同志负责。

⑦会场布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、会标及3个村党员设岗定责牌子、便民手册拉到3个村，由政府办苏晨晖同志负责安排落实。

会标：西滨镇党建工作会议

机关单位会议流程模板范文 第十三篇

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县副书记、县长沈学强任组长，县副书记xxx，县、书记、局局长邹建平，县、常务副县长沈明云，县、副县长、xxx部长全照明，县、县办公室主任夏树应。

县人会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县办公室、县政府办公室、县宣传部、接待办、经济局、局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、池镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。

由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。

从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。

若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由xxx、夏树应同志负责，由县办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。

(叶康玉同志负责)

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。

(杨龙坤同志负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。

(叶康玉同志负责)

4、印制全体参会人员出席证。

参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。

(叶康玉同志负责)

(三)会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。

若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。

(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场准备工作由xxx同志负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝市场，由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八胜人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

(五)会议宣传工作由xxx、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。

(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县局负责安全保卫工作。

要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。

(车辆由县政府办公室安排专人调派)

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用

机关单位会议流程模板范文 第十四篇

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

机关单位会议流程模板范文 第十五篇

一、会议时间：20__年5月31日上午9：30

二、会议地点：镇政府二楼会议室

三、与会人员：林书记、郭副书记、潘员，各村党支部组织员(22人)、驻村工作组长(22人)，党办人员，约计50人。

四、会议主题：部署党支部换届工作及有关业务培训

五、会议主持：郭澎锡

六、会议任务：部署和指导党支部换届具体实施工作。

七、会议议程：

1、潘员对换届工作进行业务培训指导。(培训分三项进行：一是摘要学习政策法规文件等;二是实务操作业务培训;三是与会提问、探讨和答疑。)

2、郭副书记对支部换届工作作讲话;

3、林书记作重要指示。

八、会议准备及签到：由党办具体负责抓落实。

(一)会议材料印制装袋和分发：

1、“两推直选”村：以下7种材料后坪、乐洋、膨坑3个村及工作组长各一套，林书记、郭副、潘员也要各一套(还差镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件各三份)。7种材料分别是:

①镇换届工作通知;

②镇“两推一选”方案;

③镇资格审查小组通知;

④村“两推一选”方案;

⑤“公推直选”办法;

⑥“公推直选”主持词;

⑦推荐选票报告单请示批复。

2、“两推普选”村或“一推普选”村：以下7种材料19个村(居)及工作组长各一套。书记、郭副、潘员还要各一套(镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件除外)。7种材料分别是:

①镇换届工作通知;

②镇“两推一选”方案;

③镇资格审查小组通知;

④党员会办法;

⑤“两推普选”主持词(“一推普选”村可参照);

⑥推荐选票报告单请示批复;

⑦支部换届主要程序。

(二)会议签到:印制与会人员签到表。

九、会议会场及伙食：由政府办负责

十、会议通知：请党办5月31日再通知与会人员，特别是村组织员要携带《党支部工作手册》和《党章》。

培训会议议程范文篇三

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

(3)讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

机关单位会议流程模板范文 第十六篇

一、时间

20____年10月30日上午10:00-11:30

二、地 点: 郑州国际会展中心201会议室

三、议 程: 主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任____

第一项：郑州市会展工作管理办公室主任____讲话

第二项：会展高校代表发言(7家)

河南财经学旅游与会展学院副院长____发言;

河南财税高等专科学校工商管理系主任____发言;

河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任____发言;

河南商业高等专科学校文化传播系主任____发言;

河南牧业高等专科学校外语系

河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言

郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任____发言;

中州学经贸管理学院。

第三项：郑州市会展企业发言(7家)

郑州国际会展有限责任公司董事、副总经理____发言;

中原国际博览中心(待定);

郑州欧漾际展览有限公司董事长__发言 。

郑州好博展览公司办公室主任____发言;

郑州宏达会展有限公司总经理____发言;

千秋展览策划有限公司总经理____发言;

____文化传播有限公司 发言(待定)。