会议承办合同范本【优选6篇】

会议承办合同范本 篇一

会议承办合同范本

合同编号：【编号】

签订日期：【日期】

甲方（承办方）：【公司名称】

地址：【公司地址】

电话：【联系电话】

传真：【传真号码】

法定代表人：【法定代表人姓名】

联系人：【联系人姓名】

身份证号码：【身份证号码】

乙方（委托方）：【公司名称】

地址：【公司地址】

电话：【联系电话】

传真：【传真号码】

法定代表人：【法定代表人姓名】

联系人：【联系人姓名】

身份证号码：【身份证号码】

鉴于：

1. 甲方具备丰富的会议承办经验和专业的团队；

2. 乙方拟举办一场会议，需要甲方提供承办服务；

3. 双方就会议承办事宜进行协商并达成一致意见；

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就会议承办事宜达成以下合同：

第一条 合同目的

1.1 乙方委托甲方承办【会议名称】，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、会务服务等。

第二条 会议时间及地点

2.1 会议时间：【会议时间】

2.2 会议地点：【会议地点】

第三条 甲方责任

3.1 甲方负责会议的策划和组织工作，确保会议的顺利进行。

3.2 甲方负责会议场地的布置和搭建，包括会议舞台、音响设备、灯光设备等。

3.3 甲方负责会议期间的接待工作，包括但不限于嘉宾接待、参会人员签到等。

3.4 甲方负责邀请嘉宾参加会议，并提供必要的接待和服务。

第四条 乙方责任

4.1 乙方提供会议的具体要求和需求，并配合甲方的工作。

4.2 乙方提供会议所需的资金和场地。

4.3 乙方负责邀请参会人员，并提供参会人员的名单。

第五条 付款方式

5.1 乙方应在合同签订后【具体时间】内支付合同总金额的【支付比例】作为预付款。

5.2 乙方应在会议结束后【具体时间】内支付合同总金额的【支付比例】作为尾款。

第六条 违约责任

6.1 若乙方未按时支付合同款项，甲方有权暂停或终止履行合同，并要求乙方支付违约金。

6.2 若甲方未按合同约定提供服务，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失。

第七条 争议解决

7.1 本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

7.2 本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效至会议结束。

8.3 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（承办方）： 乙方（委托方）：

签字： 签字：

日期： 日期：

会议承办合同范本 篇二

会议承办合同范本

合同编号：【编号】

签订日期：【日期】

甲方（承办方）：【公司名称】

地址：【公司地址】

电话：【联系电话】

传真：【传真号码】

法定代表人：【法定代表人姓名】

联系人：【联系人姓名】

身份证号码：【身份证号码】

乙方（委托方）：【公司名称】

地址：【公司地址】

电话：【联系电话】

传真：【传真号码】

法定代表人：【法定代表人姓名】

联系人：【联系人姓名】

身份证号码：【身份证号码】

鉴于：

1. 甲方具备丰富的会议承办经验和专业的团队；

2. 乙方拟举办一场会议，需要甲方提供承办服务；

3. 双方就会议承办事宜进行协商并达成一致意见；

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就会议承办事宜达成以下合同：

第一条 合同目的

1.1 乙方委托甲方承办【会议名称】，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、会务服务等。

第二条 会议时间及地点

2.1 会议时间：【会议时间】

2.2 会议地点：【会议地点】

第三条 甲方责任

3.1 甲方负责会议的策划和组织工作，确保会议的顺利进行。

3.2 甲方负责会议场地的布置和搭建，包括会议舞台、音响设备、灯光设备等。

3.3 甲方负责会议期间的接待工作，包括但不限于嘉宾接待、参会人员签到等。

3.4 甲方负责邀请嘉宾参加会议，并提供必要的接待和服务。

第四条 乙方责任

4.1 乙方提供会议的具体要求和需求，并配合甲方的工作。

4.2 乙方提供会议所需的资金和场地。

4.3 乙方负责邀请参会人员，并提供参会人员的名单。

第五条 付款方式

5.1 乙方应在合同签订后【具体时间】内支付合同总金额的【支付比例】作为预付款。

5.2 乙方应在会议结束后【具体时间】内支付合同总金额的【支付比例】作为尾款。

第六条 违约责任

6.1 若乙方未按时支付合同款项，甲方有权暂停或终止履行合同，并要求乙方支付违约金。

6.2 若甲方未按合同约定提供服务，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失。

第七条 争议解决

7.1 本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

7.2 本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效至会议结束。

8.3 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（承办方）： 乙方（委托方）：

签字： 签字：

日期： 日期：

会议承办合同范本 篇三

合同主办单位： (甲方)

接待单位： (乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人

2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元;

3.伙食费： 元，人均每人每天价 元：

4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天)

5.交通费： 元

6.其他(明细) 元 合计： 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话： 电 话：

年 月 日

年 月 日

会议承办合同范本 篇四

1.接待；2.会场安排；3.会议餐饮安排；4.会议代表住宿安排；5.会务考察安排；6.返程票务服务；7.财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1.站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

2.会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________）， ______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ；内容：___________________________；

（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；

人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：

1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房+10%；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

a.战争或政治事件；

b.甲方进入破产程序；

c.甲方实体进入重组变更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4.双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的，按日计算。

5.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6.未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

会议承办合同范本 篇五

1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票 务服务；7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。 ■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

? 战争或政治事件；?甲方进入破产程序；?甲方实体进入重组变更程序；?因地震、洪水等人力不可抗拒因素；?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

◆ 会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

◆ 会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖 章： 盖 章： 乙方签字：

会议承办合同范本 篇六

甲 方：

联系方式：

地址：

乙 方：

联系方式：

地址：

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

一、活动项目

1、餐饮：

(1)自助餐。

(2)围桌。

2、会议场地：

(1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(______㎡)。

(2)二楼大厅(______㎡)。

(3)二楼多功能会议室(______㎡)。

(4)二楼VTP包厢(______㎡)。

二、活动时间

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

三、收费标准

1、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人(桌)数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费， 超出保证人数按实际人数收费。

2、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。

四、费用及支付方式

1、餐饮费用合计：____________元(人民币)。

2、场地租赁费用合计：____________元(人民币)。

3、本次活动总金额：____________元(人民币)。

4、付款方式：

乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

五、违约责任

1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

六、不可抗力

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。

七、法律效力

1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的.，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

八、法律的适用及争议的解决

本协议的解释和执行适用xxx法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

九、附则

1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲 方(签字或盖章)：

签订日期：____年____月____日

签订地点：

乙 方(签字或盖章)：

签订日期：____年____月____日

签订地点：