档案扫描合同范本(优秀6篇)

档案扫描合同范本 篇一

档案扫描合同范本

合同编号：[合同编号]

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

电话：[甲方电话]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

电话：[乙方电话]

鉴于甲方在业务运营中需要对档案进行扫描和数字化处理，乙方具备相关设备和技术，并愿意为甲方提供档案扫描服务，双方本着平等、自愿、公平的原则达成如下合作条款：

第一条 合作内容

1. 乙方将根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行扫描和数字化处理，包括但不限于文档、照片、图纸等。

2. 扫描后的档案将以电子文件的形式交付给甲方，乙方将确保文件的完整性和可读性。

3. 乙方将为甲方提供必要的技术支持和培训，以确保甲方能够正常使用扫描后的电子档案。

第二条 价格和支付方式

1. 甲方将根据乙方提供的报价单，支付相应的费用。费用包括但不限于扫描、数字化处理、文件交付等。

2. 甲方应在收到乙方提供的正式发票后的10个工作日内完成付款。

第三条 保密条款

1. 双方应对合作过程中涉及到的商业秘密和机密信息保密，不得向第三方透露或披露。

2. 甲方和乙方应采取必要的措施，确保档案在扫描和数字化处理过程中的安全性和保密性。

第四条 违约责任

1. 若甲方未按照约定支付费用，乙方有权暂停档案扫描服务并要求甲方支付相应的滞纳金。

2. 若乙方未按照约定提供扫描和数字化处理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第五条 争议解决

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在履行合同过程中发生争议，应协商解决。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]，若需继续合作，双方应在合同到期前达成新的协议。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

日期： 日期：

档案扫描合同范本 篇二

档案扫描合同范本

合同编号：[合同编号]

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

电话：[甲方电话]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

电话：[乙方电话]

鉴于甲方在业务运营中需要对档案进行扫描和数字化处理，乙方具备相关设备和技术，并愿意为甲方提供档案扫描服务，双方本着平等、自愿、公平的原则达成如下合作条款：

第一条 合作内容

1. 乙方将根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行扫描和数字化处理，包括但不限于文档、照片、图纸等。

2. 扫描后的档案将以电子文件的形式交付给甲方，乙方将确保文件的完整性和可读性。

3. 乙方将为甲方提供必要的技术支持和培训，以确保甲方能够正常使用扫描后的电子档案。

第二条 价格和支付方式

1. 甲方将根据乙方提供的报价单，支付相应的费用。费用包括但不限于扫描、数字化处理、文件交付等。

2. 甲方应在收到乙方提供的正式发票后的10个工作日内完成付款。

第三条 保密条款

1. 双方应对合作过程中涉及到的商业秘密和机密信息保密，不得向第三方透露或披露。

2. 甲方和乙方应采取必要的措施，确保档案在扫描和数字化处理过程中的安全性和保密性。

第四条 违约责任

1. 若甲方未按照约定支付费用，乙方有权暂停档案扫描服务并要求甲方支付相应的滞纳金。

2. 若乙方未按照约定提供扫描和数字化处理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第五条 争议解决

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在履行合同过程中发生争议，应协商解决。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]，若需继续合作，双方应在合同到期前达成新的协议。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

日期： 日期：

档案扫描合同范本 篇三

__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下：

一、 甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、 甲方管理责任

1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。

2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、 乙方管理责任

1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、 本合同自双方签字之日起生效。

五、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

甲方：_________________

(签字盖章)

乙方：_________________

(签字盖章)

_______年_____月_____日

单位立户号：___________

存档号：_______________

档案扫描合同范本 篇四

甲方：_________________人才服务中心

乙方(姓名)：

身份证号：

家庭住址：

邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自年 月 日起至 年 月 日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续;

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4、存档人员退休申报;

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;

2、一次xxx费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

年月 日 年月日

续存协议记录(工作人员填写)

办理日期：

续存起止时间：

经办人：

金额(元)：

交款人：

档案扫描合同范本 篇五

代理单位编号:___________ 档案号：___________ 档案位置号：________

甲方：合肥市人才服务中心

乙方： (委托代管单位)

丙方： 身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。

四、乙方按年度向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用(劳动)关系纠纷，甲方不承担连带责任。

六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙双方解除聘用(劳动)关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。

七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。

甲 方(盖章)： 乙 方(盖章)： ：

甲方代表签字： 乙方代表签字： 丙方(签字)

年 月 日 年 月 日 年 月 日

档案扫描合同范本 篇六

甲方：西安市人才服务中心

乙方： (委托单位全称)

丙方： (个人姓名)身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务;丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定(评审)材料，由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲 方(盖章)： 乙 方(盖章)： 丙方(签字)：

经办人(签字)： 人事专员(签字)：

年 月 日 年 月 日 年 月 日