公文写作基础知识讲义:常用文书的写作【优质3篇】
公文写作基础知识讲义:常用文书的写作 篇一
公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简练、规范。在日常工作中，我们经常需要写各种各样的公文，如会议纪要、请示报告、通知公告等。本篇讲义将介绍一些常用文书的写作技巧和注意事项，帮助大家提升公文写作的水平。
首先，公文的格式要规范。公文一般包括标题、正文和落款三个部分。标题应简明扼要，能够准确地概括文书的内容。正文要分段落写，每段落只写一个主题，段落之间要有合适的过渡词语，使整篇文书的结构清晰。落款一般包括署名、日期和单位三个要素，要注意署名的顺序和格式。
其次，公文的语言要准确、简练。公文是用来传递信息和表达意见的，所以语言要具备准确性和简洁性。在写公文时，要注意使用正确的词语和语法，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。另外，要尽量使用简洁的句子和短小的段落，使读者能够快速地理解文意。
再次，公文的内容要完整、有序。公文的内容通常包括背景、目的、过程和结论四个部分。背景是为了让读者了解事件的起因和背景信息；目的是为了让读者明确文书的目标和意义；过程是为了让读者了解事件的经过和相关细节；结论是为了让读者明确文书的结论和建议。在写公文时，要按照这个顺序组织内容，使读者能够清晰地理解文意。
最后，公文的风格要庄重、正式。公文是正式场合的书面表达，所以要以庄重、正式的语言风格来书写。在写公文时，要注意使用恰当的敬语和礼貌用语，避免使用口语化的词汇和表达方式。另外，要注意使用正确的标点符号和格式，使公文更加规范。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和经验的工作。通过学习和实践，我们可以提升自己的公文写作水平。希望本篇讲义能够对大家有所帮助，使我们能够更加规范和有效地完成公文写作任务。
公文写作基础知识讲义:常用文书的写作 篇二
公文写作是现代办公工作中非常重要的一项技能。无论是在政府机关、企事业单位还是社会组织，都离不开公文的撰写和处理。本篇讲义将介绍一些常用文书的写作要点，帮助大家掌握公文写作的基础知识。
首先，要注意公文的格式。公文通常包括标题、正文和落款三部分。标题应简明扼要地概括文书的内容，正文要分段落写，每段落只写一个主题，段落之间要有合适的过渡词语，使整篇文书的结构清晰。落款一般包括署名、日期和单位三个要素，要注意署名的顺序和格式。
其次，要注重公文的语言。公文的语言要准确、简练，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。在写公文时，要注意使用正确的词语和语法，尽量使用简洁的句子和短小的段落，使读者能够快速地理解文意。
再次，要注意公文的内容。公文的内容通常包括背景、目的、过程和结论四部分。背景是为了让读者了解事件的起因和背景信息；目的是为了让读者明确文书的目标和意义；过程是为了让读者了解事件的经过和相关细节；结论是为了让读者明确文书的结论和建议。在写公文时，要按照这个顺序组织内容，使读者能够清晰地理解文意。
最后，要注意公文的风格。公文是正式场合的书面表达，所以要以庄重、正式的语言风格来书写。在写公文时，要使用恰当的敬语和礼貌用语，避免使用口语化的词汇和表达方式。另外，要注意使用正确的标点符号和格式，使公文更加规范。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和经验的工作。通过学习和实践，我们可以提升自己的公文写作水平。希望本篇讲义能够对大家有所帮助，使我们能够更加规范和有效地完成公文写作任务。
公文写作基础知识讲义:常用文书的写作 篇三
公文写作基础知识讲义:常用文书的写作
一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。规章类文书的特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。
1 、办法的内容较多的用 “ 章条式 ” ，一般常见的是 “ 条款式 ” 。办法的内容，应具体、周全、便于操作。
2 、实施细则的写法一般也是 “ 章条式 ” 或 “ 条款式 ”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。章程的形式也是 “ 章条式 ” 和 “ 条款式 ” 两种。政党、较大的社会团体的章程多为 “ 章条式 ” ，机构较小、涉及事务不多的章程，可用 “ 条款式 ” 。
4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。
二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。
三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结的主要作用：下情上达、提高自身。总结的特点：回顾性、经验性。总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。
四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告的特点：针对性强、纪实性强。调查报告的写作应注意 : 深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
五、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话的场合及主旨的不同，讲话类文书可以分为三种类型： ① 讲话稿; ② 开幕词、闭幕词; ⑧ 欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点;口头性、直接性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的'写作要求：主题要鲜明、集中;材料要真实、新颖;布局要清晰、紧凑;语言要明白、生动。
六、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点：内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求：要记录 “ 大 ” 事、记录要客观真实、要言简意赅。
七、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点：简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求：内容要真实、确凿;篇幅要短小;针对性、指导性要强。
八、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点：建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。提案的写作要求：熟悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书。建议的篇章结构 : 是由标题、称谓、正文和落款组成。
建议的写作要求：把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。
