客户沟通技巧培训教案(精彩3篇)
客户沟通技巧培训教案 篇一
在今天竞争激烈的市场环境中,客户沟通技巧对于企业的成功至关重要。一位出色的销售人员不仅要有出色的产品知识,还要具备良好的沟通技巧,能够与客户建立良好的关系,了解客户需求并有效地传达信息。
首先,了解客户需求是进行有效沟通的前提。在与客户交流时,要耐心倾听客户的需求和意见,了解他们的期望和痛点。只有深入了解客户,才能提供更加贴合客户需求的解决方案,赢得客户的信任和支持。
其次,要善于表达自己的想法和观点。在与客户沟通时,要清晰地表达自己的意图,避免含糊不清或者误解。同时,要善于运用肢体语言和语气来传达自己的态度和情感,让客户感受到你的诚意和真诚。
另外,要善于处理客户的异议和抱怨。在与客户沟通时,难免会遇到客户的异议和抱怨。这时候,要保持冷静和耐心,倾听客户的问题和意见,与客户建立平等的对话关系,寻找解决问题的最佳方案,让客户感受到你的专业和贴心。
最后,要注重建立长期的合作关系。与客户的沟通不仅仅是一次性的交易,更要注重建立长期的合作关系。要不断保持与客户的联系,了解客户的最新需求和动态,及时调整自己的策略和方案,与客户共同成长,实现双赢。
总的来说,客户沟通技巧对于企业的成功至关重要。只有不断提升自己的沟通能力,才能与客户建立良好的关系,赢得客户的信任和支持,实现企业的长期发展和成功。
客户沟通技巧培训教案 篇二
随着市场竞争的激烈,企业在与客户沟通时需要具备一定的技巧和策略。客户沟通技巧培训教案的设计和实施对于提升员工的沟通能力和服务质量至关重要。
首先,客户沟通技巧培训教案应该明确培训的目标和内容。在设计培训教案时,要根据企业的实际情况和员工的需求,明确培训的目标和内容,确定培训的重点和重点,确保培训的针对性和实效性。
其次,客户沟通技巧培训教案应该注重实战演练和案例分析。在培训过程中,要通过实战演练和案例分析的方式,让员工亲身体验和学习到客户沟通的技巧和策略,提高员工的实际操作能力和应变能力。
另外,客户沟通技巧培训教案应该注重员工的反馈和评估。在培训结束后,要及时收集员工的反馈和评估意见,了解培训效果和不足之处,及时调整和改进培训内容和方式,确保培训的有效性和实效性。
最后,客户沟通技巧培训教案应该注重培训成果的跟踪和评估。在培训结束后,要持续跟踪和评估员工的学习和应用情况,了解培训成果和影响,及时调整和改进培训策略和措施,确保员工的沟通能力和服务质量的持续提升。
总的来说,客户沟通技巧培训教案的设计和实施对于提升企业的服务质量和市场竞争力至关重要。只有不断提升员工的沟通能力和服务质量,才能与客户建立良好的关系,赢得客户的信任和支持,实现企业的长期发展和成功。
客户沟通技巧培训教案 篇三
培训目的及重点与难点
培训目的:所有客服人员掌握对客户沟通技巧。
培训重点与难点:掌握与业主沟通的相关技巧,善于观察与思考能够有效解决业主问题。
物业服务工作中主要的对客沟通方式
一、电话沟通
二、面对面的沟通(走访)
三、其它(信函、QQ、论坛)
一、电话沟通
电话是我们传统而常见的一种沟通方式。电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话沟通包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息、思想和情感两者之间都有所包含。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到企业、公司的对外形象。因此 ,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。要想给对方留下诚实可信的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
电话沟通技巧:
1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过 9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前 4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2、先整理电话内容,后拨电话
给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在 3分钟之内结束。
3、态度友好
有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺胸,伸直脊背。“言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
4、注意自己的语速和语调
急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。
打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下,大多凭第一听觉形成初步印象。因此,讲话时有意识地提高声调,会格外悦耳优美。
5、养成复述习惯
为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同,一看便知,但读音相同或极其相近的词语,通电话时却常常容易搞错,因此,对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如 1和7、11和17等,为了避免发生音同字不同或义不同的错误,听到与数字有关的内容后,请务必马上复述,予以确认。当说到日期时,不妨加上星期几,以保证准确无误。
6、遇到自己不知道的事
有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀 !很抱歉,我不清楚,负责人才知道,请稍等,我让他来接电话。”碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
7、接到顾客的索赔电话
索赔的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被索赔方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。正确的做法是:
你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,不过……”之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的`解决方法,用肺腑之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。
面对顾客提出的索赔事宜,自己不能解决时,应将索赔内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。闻听索赔事宜,绝不是件愉快的事,而要求索赔的一方,心情同样不舒畅。也许要求索赔的顾客还会在电话中说出过激难听的话,但即使这样,到最后道别时,你仍应加上一句:“谢谢您打电话来。今后一定加倍注意,那样的事绝不会再发生。”这样,不仅能稳定对方情绪,而且还能让其对公司产生好感。对待索赔客户一定要诚恳,用一颗诚挚的心感动客户,以化解怨恨,使之从这次处理得当、令人满意的索赔活动中,理解与支持本公司,甚至成为公司产品的支持者。通过对索赔事件的处理,你也能了解公司的不足之处,并以此为突破口进行攻关。当你经过不懈努力,终于排除障碍、解决问题,甚至使公司的质量更上一层楼,不断繁荣昌盛。这时,谁又能说索赔不是一件好事呢?
二、面对面的沟通.
1、有资料显示,在双方面谈时 ,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%。每个人在沟通过程中,由于信任的程度不同,所采取的态度也不一样。如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。请你注意,态度决定一切。如果态度问题没有解决,沟通的效果就不好。
2、用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的公司信誉!
在工作中我们要完成有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:
◇第一个步骤是事前准备(对于物业工作人员,要求掌握你所辖区域内业主的基本情况)。
◇第二个步骤是确认需求。在听取客户的意见后确认对方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
◇第六个步骤是共同实施。
培训总结
客户不能直接看到你的公司,他看到是只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,进而信任你所代表的公司就是靠沟通 .