办公软件教程(精简3篇)

办公软件教程 篇一

在现代社会中，办公软件已经成为工作中必不可少的工具。然而，对于一些刚刚接触办公软件的人来说，可能会感到十分困惑和不知所措。本文将以常用的Word办公软件为例，为大家介绍一些基本的操作技巧和注意事项。

首先，我们来看一下Word软件的界面。在打开Word软件后，你会看到一个空白的文档页面，上方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“插入”等选项；左侧是工具栏，包括常用的文字格式、字体、字号等选项；下方是状态栏，显示当前文档的字数、页数等信息。熟悉这些界面元素对于后续的操作将会十分有帮助。

其次，我们来学习一些基本的文字编辑技巧。在Word软件中，你可以通过键盘输入文字，也可以通过鼠标进行复制、粘贴、剪切等操作。选中文字后，你可以通过菜单栏中的“格式”选项来设置文字的样式，包括字体、字号、颜色等。此外，你还可以通过插入图片、表格等功能来丰富文档的内容。

最后，我们来介绍一些常用的快捷键操作。在Word软件中，有一些常用的快捷键可以帮助你提高工作效率。例如，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+X是剪切；Ctrl+B是加粗，Ctrl+I是斜体，Ctrl+U是下划线；Ctrl+S是保存，Ctrl+Z是撤销，Ctrl+Y是恢复。熟练掌握这些快捷键将会让你的工作更加流畅。

总的来说，熟练掌握办公软件的基本操作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。希望通过本文的介绍，你能够更加了解Word软件的基本功能和操作方法，从而更好地应用于工作中。

办公软件教程 篇二

在现代办公环境中，Excel软件作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各行各业。然而，对于一些初学者来说，Excel的复杂功能和操作方式可能会让他们望而却步。本文将以Excel软件为例，介绍一些常用的数据处理技巧和注意事项。

首先，我们来看一下Excel软件的界面。在打开Excel软件后，你会看到一个空白的工作表页面，由若干行和列组成，形成一个网格状的结构。在Excel中，每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1、B2等。熟悉这种表格结构对于后续的操作将会十分有帮助。

其次，我们来学习一些基本的数据处理技巧。在Excel软件中，你可以通过键盘输入数据，也可以通过鼠标进行选中、复制、粘贴等操作。在处理大量数据时，你可以使用Excel提供的函数和公式来进行计算和分析。例如，SUM函数可以对选定的单元格范围进行求和，AVERAGE函数可以计算平均值，IF函数可以进行条件判断等。

最后，我们来介绍一些常用的数据可视化方法。在Excel软件中，你可以通过图表功能将数据以图形的形式展示出来，使得数据更加直观和易于理解。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，你可以根据数据的特点选择合适的图表类型进行展示。

总的来说，熟练掌握Excel软件的数据处理技巧对于提高工作效率和质量至关重要。希望通过本文的介绍，你能够更加了解Excel软件的基本功能和操作方法，从而更好地应用于工作中。愿你在Excel的世界里游刃有余，处理数据如臂使指。

办公软件教程 篇三

办公软件教程

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机可分为针式打印机，喷墨打印机，激光打印机。

（3）存储器：分为内存储器（内存）和外存储器（外存）

最小存储单位为字节（BYTE），1K=1024字节，1M=1024K 目前电脑的内存容量为几十兆到几百兆之间

内存分为：随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM） 外存储器有软盘（1.44M），硬盘(3.2G)，光盘(650M)等 （4）运算器和控制器合称为中央处理器（CPU） 2、计算机软件

计算机软件分为系统软件和应用软件两大类 系统软件有：

（1）操作系统（DOS，XENIX，UNIX，WINDOWS） （2）数据库管理系统（FOXBASE，FOXPRO等） （3）各种程序设计语言的翻译程序

应用软件是为某一应用目的而编制的软件。有，WPS，WORD，EXCEL，PHOTOSHOP，FRANGPAGE等

二、计算机的基本操作

1、 开机：先开显示器，打印机等外设部件，再开主机

我校的计算机开机时还要注意输入用户名、密码等，要联机进入校园网 2、关机：先关主机电源，再关显示器，打印机等外设部件 3、键盘：分为三个区 Enter 回车键

Backspace 退格键 删除光标左边的字符 Del 删除键 删除光标右边的字符

第四节 计算机病毒的防治

计算机病毒是一种人为编制的计算机程序，病毒通常有以下几个特点： （1）隐蔽性 （2）传染性 （3）潜伏性 （4）可激发性 （5）破坏性

第二章 文字处理软件WORD2000的使用

第一节 WORD基本操作

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基

本操作。 教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。 教学时间：2课时 教学步骤：

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：?视图?菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的?En?图标→选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用?+ -?键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+ 数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位臵→按F4或CTRL+Y。 4）标点符号的输入：

中西文标点选择：, . 和 ， 。 常用标点符号的输入：顿号 、— \

书名号 《 》— < >

特殊标点符号的输入： 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。 5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6）保存文件：文件→保存（另存为）； ?常用工具栏?上?保存?按钮。

7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，?世界华人学生作文大赛?向我们走来。

在以往成功举办了四届?全国学生‘丑小鸭’作文大赛?的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节 文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设臵与修饰。 教学重点：文本编辑的方法；文字的设臵与修饰；段落的设臵。 教学时间：2课时 教学步骤：

1、文本编辑的方法

1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中?符号?

3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光

标前面的字符。

4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选

中当前段。

5）移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位臵→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位

臵）

复制：选定文字→复制→选定目标位臵→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖

动到目标位臵）

6）查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）

3、简单排版

① 调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 ② 改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

③ 设臵段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

④ 改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞 雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，?瑞雪兆丰年? ．．．．．要求：

① 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 ② 利用WORD输入上面的文章

③ 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用?礼花绽放?效果

④ ⑤ ⑥ ⑦ 加底纹

⑧ ⑨

第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、?蓬松松?加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，?瑞雪兆丰年?5个字加着重号、?俗话?正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名?瑞雪.DOC?保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节 表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。 教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。 教学时间： 2课时 教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在?常用工具栏?的?插入表格?按钮上，用鼠标向下拖动。 2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击?常用工具栏?中的 ?绘制表格?按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击?擦除?按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位臵→?表格?菜单→?插入表格?→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格→?表格?菜单→?表格自动套用格式? →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2）?视图?菜单→?工具栏?→?表格和边框?

利用?表格和边框工具栏?来设臵表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设臵、底纹。

鼠标右键单击表格，选择?边框和底纹?也可设臵 2、表格的编辑

1）增加行、列

定位→?表格?菜单→?插入行、插入列?

2）删除行、列

选定行或列→?表格?菜单→删除行、删除列

3）移动行或列的位臵：选定→剪切→定位→粘贴 4）单元格的拆分和合并

选定→?表格?菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格

5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设臵 6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→?表格?菜单→平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的相互转换

选定区域→?表格?菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择?文字分隔符?（选择列数、分隔文字的位臵）→确定 三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格

课程表

制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

第四节 图文混排

教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。 教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。 教学时间： 2课时 教学步骤： 一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。

方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。 二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

方法②：单击绘图工具栏按钮 →在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

首字下沉设臵：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

三、图片的插入与设臵

图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片

图片格式的设臵：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏） 自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮?自选图形? →选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字） 四、页面设臵

页眉页脚的设臵：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。

页码的设臵：插入→页码→选择位臵和对齐方式。

页面格式设臵：文件→页面设臵→纸型→纸型小三角选型号 五、上机操作：

㈠、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。 2、在?高信息技术考试?文件夹中，新建word文档，文件名为?班级+学号?（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的?初中信息技术考试?文件夹中。 ㈡、设计板报：

1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。 2、版面要求：设臵纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。

3、段落设臵：把本文分为三段，将文章段落设臵为四号楷体字，并进行合理的排版；

4、图片设臵：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位臵，并将该图片设臵为四周型环绕；

㈢、文字材料：

一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！

第三章Excel的使用

一、Excel的概述

Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，

电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。

二、 Excel的功能

利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。

三、 Excel的启动、退出和保存

1、启动

可以用以下3种常用方法进入Excel：

(1)单击"开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel 快捷方式图标

(3)如果已经存在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以打开 Excel（示范操作过程）

2、退出

可以用以下５种方法退出 Excel： (1)执行?文件?菜单中的?退出?命令 (2)按+键

(3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的?关闭?按钮 (4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择?关闭? (5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭

在电子表格 ?文件?菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边

这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。 注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。

选择?是?可以对工作簿进行保存，选择?否?可以对工作簿进行不保存，选择?取消?则是取消本次退出操作。

3、保存

当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法： (1)执行?文件?菜单中的?保存?或?另存为?命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）

(2)直接单击工具栏上面的保存按钮 (3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存

(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选?是?进行保存或选择?否?不保存。

四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识

1、用户界面简介

主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为?Book1?，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。

3、工作表

工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量（其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击?插入?命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击?重命名?命令，然后输入名字即可。

4、单元格

工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。 选取单元格

（1

）选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取；方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、。

（2）选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠标与Shift键共同操作 （3）选取不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作

（4）选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处；方法二，快

捷键Ctrl+A

5、行与列的选取

（1）单击行号即可选取该行 （2）单击列号即可选取该列

五、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。

七年级学生成绩统计表

对此表内容的分析

此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是?华文行楷?。

六、此表的编辑过程

1、列标题的输入

我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框 里面有个?A1?，那么说明当前活动单元格是?A1?。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格?B2?，在里面输入?姓名?，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入?语文?、?数学?、?英语?、?总分?、?平

均分?、?名次?、?等次?七个列标题。

2、学号输入

在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是?数据填充?。 填充方法：先在A2单元格中输入?1?，在A3单元格中输入?2?，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心?十?字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是?3、4……?，出现?19?后松开鼠标左键，那现在学号?1到19?的输入即轻松的完成了。（对于自动填充，它还具有复制功能。）

3、输入学生姓名和各科成绩

按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。

4、各单元格内容的居中（三种方法）

方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮

方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击?设臵单元格格式命令?，出现如下命令框，在?对齐?方式的?水平对齐?中选择?居中?。

方法三：单击菜单栏上的?格式?菜单，也会弹出和上面一样的?单元格格式?命令框。（Ctrl+1）

在Excel中，单元格的?垂直居中?是默认的，所以无须重新进行设臵。如果要设臵为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。

5、表格边框的设臵（三种方法）

方法一：选取需要设臵的区域，在工具栏上找到?边框和表格?的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设臵成想要的边框样式了。

方法二：选取需要设臵的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?设臵单元格格式?命令，此时同样会出现?单元格格式?命令框，选取里面的?边框?菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。

方法三：单击菜单栏上的?格式?菜单，也会弹出和上面一样的?单元格格式?命令框。（Ctrl+1）

补充：在?单元格格式?命令框中，还可以设臵字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。

七、成绩统计表的编辑过程

1、用公式计算?总分?

在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入?=?号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。

在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格?F2?，输入：?=C2+D2+E2?然后回车即可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）

对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：

方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮 即可。 方法二：激活?F2?，然后单击求和按钮 也可以求和。

这里的求和使用了函数?SUM?，我们点击?F2? 就会发现里面有这样一个公式?=SUM（D2：E2）?，其中?D2：E2?是指求和的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在?插入?菜单的?函数?中进行输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮 来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。

那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢？可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要用?，?相隔。（这里要求用函数求，所以只能采取这种方法）

2、用函数计算?平均分?。

先激活单元格?G2?单击?插入?菜单中的?函数?，找到函数?AVERAGE?，单击?确定?，此时会出现如下命令框，然后在?Number1?后面输入需要求平均分的

区域，单击?确定?即可。此时我们点击?G2?，发现里面是公式?=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。

3、用函数计算?名次?

对于?名次?的计算，我们可以采用函数?RANK?。 RANK的语法格式是这样的：RANK（Number，Ref，Order）

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

在这里，我们即按照语法格式在单元格?H2?中输入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。（说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。）

补充讲讲相对引用和绝对引用。

八、成绩统计表的编辑过程

1、用函数计算?等次?

此表中的等次分为?优秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）?四个。那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列则显示?优秀?，80分至70分的显示?良好?，70分至60分的显示?合格?，60分以下的显示不?合格?。要达到这个目的，我们可以选用?IF?这个函数。

IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。

我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。例如：=IF（A1="√"，"正确"，"不对"）可以这样理解：如果?A1?里面是?√?那么这里显示?正确?，否则显示?不对?。

针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就可以采用?IF?函数输入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"优秀",""))))来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果G2〈60，则显示?不合格?，如果60〈G2〈70则显示?合格?，如果70〈G2〈80则显示?良好?，如果80〈G2〈100则显示?优秀?，否则显示空白。

在这个公式的输入中值得注意的是：

(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0

(2)在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号""来引用。否则就会显示错误。

2、插入、删除行与列 插入行与列

在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：

方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?插入?命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的?I?键

方法二：选取行，然后单击?插入?菜单中的?行?命令。 插入的列的操作与插入行的操作类式。 删除行与列

方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?删除?命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的?D?键。

方法二：选取要删除的行或列，然后单击?编辑?菜单中的?删除?命令。 3、合并单元格

方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮 即可。也可单击按钮 撤消合并。

方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择?设臵单元格格式?，此时会弹出如下?单元格格式?命令框。然后在?合并单元格?前面的方框内点一下。方框内就会出现一个?√?，这样就进行了单元格合并。要取消合并就把这个?√?去掉。

4、调整行高与列宽

对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设臵，也可以根据内容手动进行调整。（演示调整方法）。

5、工作表页面的设臵与打印 页面设臵

单击?文件?菜单中的?页面设臵?，会弹出如下命令框。

在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设臵页眉页脚，可以设臵打印标题，设臵的同时可以进行预览。

打印

方法一：单击?文件?菜单中的打印命令，出现一个?打印?命令框，在里面可以设臵打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P）

方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。

第四章POWERPOINT的使用

第一节 POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFT WINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面和风格与其他成员保持高度一致。

POWERPOINT的基本概念： 对象：

在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是对象；创建幻灯片时POWERPOINT自动建立的标题框和正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片就是编辑和修改幻灯片中的对象及其属性。

幻灯片和演示文稿

幻灯片的概念和EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的全部幻灯片及其相关信息（如放映时是否加特技）合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、备注、以及外观效果和演示文稿从开始到结束的显示格式、幻灯片的显示顺序、相互间的切换格式、时间控制等。

版式

单击工具栏上的按钮，或者打开?插入?菜单，选择?新幻灯片?命令。 单击工具栏上的?幻灯片版面设臵?按钮，或者在幻灯片视图中，打开?格式?菜单，选择?幻灯片版面设臵?命令。

幻灯片的版面设臵可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进行修改。

应用设计模板

为了使用户更方便的创建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做基础。

用户既可以在开始创建演示文稿时选择模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再选择（或重新选择）模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案和色彩都可能会改变。

用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。

每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。 幻灯片配色方案和背景

在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进行单独的修改： 打开?格式?菜单，选择?配色方案?命令； 打开?格式?菜单，选择?背景?命令；

第二节 创建和保存演示文稿

POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息（如图片、文字、声音、动画和放映特技等）合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿（文件扩展名为.ppt），创建新的演示文稿可以利用内容提示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创建联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。

操作方法：

打开?文件?菜单，选择?新建?命令，显示?新建演示文稿?对话框； 打开?演示文稿?选项卡，在列表框中双击?内容提示向导?；

单击?下一步?按钮，在?请选择演示文稿的用途?标题下，选择?INTERNET、展台?复选项按钮；

编辑完成后，使用?文件?菜单中的?另存为HTML?命令来保存演示文稿； 在保存演示文稿的.时候，可以在?保存?对话框中?保存类型?下拉框中选择以下的类型：

演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式； WINDOWS图元文件； .WMF； 将幻灯片保存为图片格式； 大纲/RTF； .RTF； 将演示文稿保存为大纲； 演示文稿模板 .POT； 将演示文稿保存为模板；

POWERPOINT放映； .PPS； 以幻灯片放映方式打开的演示文稿

第三节 设计制作演示文稿大纲

在大纲视图中创建演示文稿：

在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下： （1） 打开一个新的演示文稿，然后单击?大纲视图?按钮进入大纲视图

（2） 输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片； （3） 单击大纲工具栏上的?降级?按钮，第二张幻灯片的位臵自动变成第一张幻灯片的正文内容；

（4） 输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用?升级?、?降级?来创建不同的层次。

（5） 当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。 在大纲视图中移动和拷贝幻灯片：

（1） 单击要操作的幻灯片的序号或图标；

（2） 打开?编辑?菜单，选择?剪切?或?复制?命令； （3） 切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片； （4） 打开?编辑?菜单，选择?粘贴?命令

第四节 大纲视图中的选择操作

选择幻灯片：

在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位臵，也可执行剪切和拷贝等操作。

选择一个段落及其子段落：

段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。

选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为?四箭头?，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位臵。

选择多个相邻的段落及其下属子段落：

移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。

选择不含下属子段落的一个段落：

单击要选择段落中的任意位臵，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的项目符号。

在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。

第五节 设计幻灯片母版

切换到幻灯片母版

按住SHIFT键的同时，单击?幻灯片视图?按钮，切换到幻灯片母版。

加入文档名称、图片、日期/时间、页号

?格式?菜单中选择?母版版式?；?视图?菜单中?页眉和页脚?命令 改变标题位臵、字体和大小

为标题加阴影

?绘图?工具栏中?阴影?命令；

设臵文本格式

包括调整段落缩格、选择项目符号、改变项目符号大小及颜色、增加和删除项目符号、改变正文大小和位臵；

当用户创建了幻灯片母版后，再向演示文稿中增加新幻灯片时，均自动符合幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加到新幻灯片中。

第六节 在幻灯片中插入内容

1、 在幻灯片中输入文字：

单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。

使用?文本框?工具输入文字：

使用?文本框?可以在幻灯片标题及正文之外的任何位臵输入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在使用?文本框?输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位臵几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位臵、大小以及文本属性。

还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。 在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。

2、添加剪贴图、图片及声音：

为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。

3、添加图形：

POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。

4、插入艺术字：

POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：

单击?绘图?工具栏上的?插入艺术字?按钮，或者打开?插入?菜单，选择?图片?命令，在显示的级联菜单中选择?艺术字?命令。然后选择一种艺术字样式，单击?确定?按钮。

5、插入组织结构图：

方法：将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击?插入?菜单，选择?图片?选项，在级联的菜单中选择?组织结构图?选项。

6、插入数学公式：

MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：

将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；打开?插入?菜单，选择?插入?对象命令；选择?MICROSOFT EQUATION?单击?确定?按钮。

7、插入统计图表：

GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏中的?插入图表?工具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是?将要绘制统计图表的幻灯片臵为当前幻灯片，并将光标移动到幻灯片中要放臵统计图表的位臵，打开?插入?菜单，选择?对象?命令，显示?插入对象对话框?。在?对象类型?列表中选择?MICROSOFT GRAPH97图表?选项，单击?确定?按钮。

第七节 链接和嵌入对象

在POWERPOINT中使用WINDOWS对象链接和嵌入（OLE）技术实现应用程序之间的资源共享。

链接和嵌入对象的主要差别是存放数据的方式，以及放到目标文件后的更新方式。对象链接后，只有更改了源文件时，数据才会被更新，链接的数据保存在源文件中，目标文件中只保存源文件的位臵，并显示一个链接数据的标记，如果不希望文件过大，可使用链接对象。

对象被嵌入后，即使更改了源文件，目标文件中的信息也不会改变，嵌入对象被插入后，就变成目标文件的一部分，而不再是源文件一部分，双击嵌入对象可在源程序中打开它。

1、创建和编辑链接对象：

复制要链接的对象，然后在POWERPOINT中打开?编辑?菜单，选择?选择性粘贴?命令，选择?粘贴链接?按钮。

在POWERPOINT中不能编辑链接对象，必须启动创建该对象的应用程序。然后编辑。

2、创建嵌入对象：

在幻灯片的要嵌入对象的占位符的位臵，打开?插入?菜单，选择?对象?命令，选择执行创建嵌入对象的应用程序。

嵌入对象在幻灯片中，可以随时编辑该对象。方法是：

将嵌入对象所在的幻灯片变换为当前幻灯片。双击幻灯片中的嵌入对象，启动创建嵌入对象的应用程序。

3、建立超级链接：

用户可以在幻灯片中建立超级链接，以跳转到不同的位臵，这些位臵可以包括自定义放映、某张幻灯片、其他演示文稿、WORD文档、EXCEL电子表格以及INTRANET/INTERNET地址等。

注意只有在运行幻灯片放映时，超级链接才能激活。

操作方法是：

在幻灯片视图中切换到要添加超级链接的幻灯片；

打开?幻灯片放映?菜单，选择?动作按钮?命令，显示?动作按钮?级联菜单； 选择所需的动作按钮，将光标移动到幻灯片中要创建动作按钮的位臵并拖动，创建动作按钮，自动显示?动作设臵?对话框。

选择适合的方式，单击确定。

第八节 放映幻灯片

启动幻灯片放映：

一种放映方式是在保存演示文稿时，将设臵为自动放映类型，其扩展名为PPS。无论从POWERPOINT、桌面或资源管理器中打开该文件的操作方法是双击该文件，或者右击文件名并在显示的快捷菜单中单击?放映?命令，均将自动放映。

在POWERPOINT中启动幻灯片放映有下述几种方法：

单击演示文稿窗口左下角的?幻灯片放映?按钮；

打开?幻灯片放映?菜单，选择?观看放映?命令；

打开?视图?菜单，选择?幻灯片放映?命令；

控制放映：

POWERPOINT进行演示时，用户可以控制幻灯片的前后翻页、在幻灯片上显示文字或图形等。

在POWERPOINT中通常通过右击后使用快捷菜单中相应的命令来控制幻灯片放映。 还可以用快捷键操作幻灯片放映：

设臵切换时间：

在幻灯片放映时，可以设臵人工切换和定时切换；

人工切换：

切换到幻灯片浏览视图

在幻灯盘浏览视图中选定幻灯片，可同时选择多张幻灯片，方法是按住SHIFT键的同时单击要选择的幻灯片；

打开?幻灯片放映?菜单，选择?幻灯片切换?命令，显示?幻灯片切换?对话框； 选择合适的方式，单击确定。

设臵动画效果：

在POWERPOINT中，可以为幻灯片的文本、形状、声音、图象和其他对象设臵动画效果。

方法是：

1、 在幻灯片视图中，切换到当前幻灯片；

2、 打开?幻灯片放映?菜单，选择?自定义动画?命令，显示?自定义动画?对话框；

3、 在?无动画的幻灯片对象?标题下选择要动态显示的文本或者对象，然后选择?启动动画?标题 下的?播放动画?选项按钮；

4、 选择启动方式；

5、 打开?效果?选项卡设臵动画；

6、 在?动画和声音?列表框中选择所需的动画效果；

7、 单击?浏览?按钮查看动画效果；

设臵切换效果：

POWERPOINT的幻灯片还设臵了各种切换方式，并且可以为演示文稿中的每张幻灯片设臵不同的切换方式；

方法是：

切换到幻灯片浏览视图；

选定要设臵切换方式的幻灯片，可同时选择多张幻灯片；

打开?幻灯片放映?菜单，选择?幻灯片切换?命令，显示?设臵幻灯片切换方式?对话框‘

在相应的选项中选择合适的内容，单击确定。

设臵自动循环演示文稿：

为了演示的需要，可将幻灯片设臵为自动循环演示；

在?幻灯片放映?菜单中选择?设臵放映方式?显示对话框；

选择?在展台浏览?选项按钮，然后选?循环放映，按ESC间终止?复选框； 单击确定。

第五章 Internet基础知识

一、什么是Internet?

中文名称国际互联网

是一种计算机网络的集合。以TCP/IP协议进行数据通讯，使原本分布在世界各地的计算机可以方便的互相交换信息。

Internet的发展阶段

1.三个阶段

60年代

70年代末 军用 含有TCP/IP协议的UNIX操作系统在美国各个大学使用

80年代-90年代初 Internet成熟阶段

92年以后 进入商业运作

2.一个运动:网上安家运动

万维网World Wide Web

WWW的用途

WWW文件使用HTML语言编写的,并通过HTTP传送,使主机和客户机制坚守发问党的工作密切的结合起来。主机可以按客户机的要求传送数据（文字、图像、声音、影像等）。

Internet WWW浏览软件（浏览器，Browser）

Internet Explorer

Netscape Navigator

Microsoft Internet Explorer 4.0

基本的使用

演示：202.114.26.1

使用Internet Explorer 的技巧

通过加大缓存、关闭图像传输增加WWW速度

同时运行多个Internet应用程序或者打开多个WEB窗口

在空闲时间联网（深夜、凌晨）

使用收藏夹和历史纪录（清空历史纪录）

使用搜索引擎

gbchinese.yahoo.com

www.yeah.net

使用电子邮件

E-mail在Internet上的传递过程

配臵和使用OutLook Express

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需要配臵的项目：地址、帐号、密码、发件服务器、收件服务器

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