电商客服人员工作职责(精选3篇)
电商客服人员工作职责 篇一
在当今数字化时代,电商行业蓬勃发展,电商客服人员作为与客户直接接触的重要一环,承担着重要的工作职责。他们不仅要保证客户的满意度,还要维护公司的品牌形象,以下是电商客服人员的工作职责:
1. 回答客户咨询:电商客服人员需要及时、准确地回答客户的咨询,解决他们的问题。无论是关于产品的信息、订单的状态还是售后服务,都需要客服人员耐心解答,确保客户的满意度。
2. 处理投诉和纠纷:在电商交易中,难免会出现客户的投诉和纠纷。电商客服人员需要冷静应对,及时处理投诉,找到解决问题的方法,并确保客户的权益不受损害。
3. 提供售后服务:售后服务是电商客服人员的一项重要工作职责。无论是退换货、退款还是售后维修,客服人员需要耐心处理客户的请求,确保问题得到妥善解决。
4. 协助解决物流问题:在电商交易中,物流问题是客户最为关心的一个环节。客服人员需要及时跟踪订单的物流信息,协助客户解决物流问题,并提供合理的解决方案。
5. 收集客户反馈:客户反馈对于电商企业的发展至关重要。客服人员需要及时收集客户的意见和建议,向公司反馈客户的需求和意见,为公司的产品改进和服务提升提供参考。
电商客服人员承担着多方面的工作职责,需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。只有不断提升自身的专业素养,才能更好地胜任电商客服人员这一岗位。
电商客服人员工作职责 篇二
随着电商行业的飞速发展,电商客服人员的工作职责也日益重要。作为连接企业和客户的桥梁,电商客服人员承担着维护客户关系、提升客户满意度的重要任务。以下是电商客服人员的工作职责:
1. 提供优质的客户服务:电商客服人员需要以客户为中心,提供优质、高效的客户服务。无论是电话、在线聊天还是邮件沟通,客服人员需要保持礼貌、耐心地解答客户的问题,确保客户的满意度。
2. 解决客户问题:客户在购物过程中可能会遇到各种问题,如订单信息错误、商品质量问题等。电商客服人员需要及时解决客户的问题,提供合理的解决方案,并确保问题得到妥善处理。
3. 处理投诉和纠纷:在电商交易中,难免会出现客户的投诉和纠纷。客服人员需要冷静应对,听取客户的意见,找到解决问题的方法,并确保客户的权益不受损害。
4. 提升客户满意度:客户满意度是衡量企业服务质量的重要指标。电商客服人员需要不断提升自身的服务水平,通过有效沟通、耐心解答问题,提升客户的满意度,增强客户对企业的信任感。
5. 收集客户反馈:客户反馈是电商企业改进的重要依据。客服人员需要及时收集客户的意见和建议,向公司反馈客户的需求和意见,为公司的产品改进和服务提升提供参考。
电商客服人员的工作职责多样,需要具备优秀的沟通能力、服务意识和问题解决能力。只有不断提升自身的专业素养,才能更好地胜任电商客服人员这一岗位。
电商客服人员工作职责 篇三
电商客服人员工作职责
客服分类
按形式分在线客服与语音客服两种。独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。
工资职责
售前客服
一 售前客服的要求:
1 仔细,有耐心,有责任感
2 打字速度快,有亲和力
3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高
4 熟悉掌握产品各项属性
5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
二售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四 售前工作注意事项和必做内容
1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品
4 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。
售后客服
一 售后客服的需求:
1 脾气温和,态度好
2 善于沟通(包括电话沟通)
3 对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握
二售后客服的职能
售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。三 售后客服每日工作流程
1 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。
2 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的`中差评要在一周之内处理完成。 注意 修改评价时间节点是一个月
四 是售后客服工作注意事项,工作细分
1 每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录。并且定期跟踪,。 作好记录
2 客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。 做好记录,及时跟踪
3 客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。
综合客服的职能:
1 订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误*数量
2 淘宝网店的销售报表的维权,(商城,C店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。
综合客服工作注意事项,工作细分:
1 活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。*订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。
2 非活动期间,当日下班前,(16:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库
3 负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前10天交给财务,完成相关扣款
4 在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内
5 发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误
希望本文电商客服工作职责能帮到你。
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