邀请函的格式

邀请函的格式15篇

　　邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在社会一步步向前发展的今天，邀请函对于我们处理事务息息相关，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的邀请函的格式，仅供参考，希望能够帮助到大家。

邀请函的格式1

　　(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

　　1. 招标文件编号： __________________________________

　　2. 招标货物名称： __________________________________

　　3. 主要技术规格： __________________________________

　　4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________

　　5. 交货地点： __________________________________

　　6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。

　　7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时(北京时间)前递交到 。

　　开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________

　　开户银行： __________________________________

　　8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。

　　9. 投递标书地点： __________________________________

　　10.开标时间和地点： ________________________________

　　11.通讯地址： __________________________________

　　邮政编码： __________________________________

　　电报挂号： __________________________________

　　电话： __________________________________

　　传真： __________________________________

　　联 系 人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日

邀请函的格式2

　　1.针对公务人员/单位邀请函：

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

　　落款即发函者的署名与发函日期。

　　2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　2. 针对商务或个人：

　　邀请信（邀请书）

　　邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函。

　　格式：1>称谓。

　　2>开头：向被邀请人简单问候。

　　3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4>参加活动的细节安排。

　　5>联系人、电话、地址、落款、日期。

　　3.旅游团体签证邀请函格式：

　　团体签证通知函电

　　_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

　　请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

　　（附：旅游团人员名单）

　　（编号及发函电单位全称）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　联系人： 电话： 传真：

　　负责人签署： 签署人职务：

邀请函的格式3

尊敬的中国驻印度大使馆：

　　我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。

　　以下是个人情况和公司介绍：

　　姓 名：*********

　　护 照 号：*********（indian passport）

　　护照期限：20xx年6月19号

　　公司地址：**************

　　公司电话：**************

　　公司传真：****************

　　上述人员在华逗留时间为7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。

　　有限公司

　　法人代表

　　20xx年６月7日

邀请函的格式4

　　尊敬的家长：

　　您好！

　　非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心

　　孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日（农历五月二十三）晚上8点至

　　9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。 此致 敬礼

邀请函的格式5

尊敬的先生（女士）：

　　您好！

　　首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理xxx携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！

　　我公司将于xxxx年xx月xx日（星期x农历xx月xx日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。

　　时间：xxxx年xx月xx日xx点xx分

　　地点：xx省xx市xx区xx路x号

　　联系人：xxx

　　联系电话：xxxx-xxxxxxxx-xxx

　　手机：xxxxxxxxxxx

　　具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。

　　此致！

　　邀请人：xxx

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　在一月的末尾、新的一年来临之际——1月30日星期六，将迎来卓智文化艺术培训中心的开业典礼！

　　资深教师团队的全体成员将在下午恭候各位各位的光临

　　20xx年12月27日试业开始

　　我们默默而实在的经营卓智文化艺术徜徉在艺术的时光里

　　梦想插上了成功的翅膀

　　准备开始飞翔

　　20xx年1月30日11点30分

　　我们在这里

　　卓智文化艺术培训中心

　　恭候您的到来

　　不见不散

　　时间：20xx年1月30日 早上11：30

　　地址：广州天河茶山路五山花园二期卓智文化艺术（聚丰酒家旁）

　　咨询电话：

邀请函的格式6

尊敬的xx先生/女士：

　　您好！

　　我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。

　　感谢您一直对我公司的'关注与支持，值此特邀请xx先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。

　　地址：xxxxx。

　　邀请人：

　　日期：

邀请函的格式7

　　儿子出生以后，接到了很多朋友的祝贺电话，为答谢各亲朋好友的厚爱，在儿子满月之际，特设薄宴。诚挚的邀请大家来共同分享我们的喜悦！为答谢各亲朋好友厚爱，犬子满月特设薄宴，欢迎携眷光临

　　时间：年__月___日，_时入场_时开席

　　地点：______路线：______静候佳音！

　　邀请人：____

　　时间：____

邀请函的格式8

尊敬的*经理：

　　首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

　　衷心期待各位领导光临!

　　考察地址：江苏省南京市六合经济xx 特此致函!

　　顺颂商祺!

　　江苏波xx电设备有限公司

　　二〇xx年四月十四日

　　我方联系人：** 联系方式：XXX

　　请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢。

邀请函的格式9

　　我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

　　xx20xx是中国的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。

　　开幕式

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　时间：上午9:00╟10:00

　　地点：国家会议中心大厅

　　北京市朝阳区天辰东路7号

　　开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

　　顶尖技术在中国的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　时间：10:00╟12:00

　　地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

　　德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

　　20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　时间：13:00——xx:30

　　地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

　　邀请人：

　　20xx年xx月xx日

邀请函的格式10

　　【格式内容】

　　请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　邀请函范文

亲爱的朋友们：

　　人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……

　　万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!

　　届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!

　　用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!

　　朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的到来!

邀请函的格式11

xx班的全体同学们：

　　首先，预祝同学们春节快乐、合家团圆。

　　相信同学们都知道年初五聚会的事了，我也清楚了，之前我们班的xx（xx）已经写了一封关于这次聚会的策划书，当时自己看到的时候，心想：xx同学发出这份策划书的之前，一定做了很多功课吧，也好趁这个机会见见同学们啦！因此，我立刻向xx发出了报名申请，过后就一直忙着复习考试、考完试之后参加了校企合作的研发培训。直到19晚上终于回到了家——xx，终于可以跟“忙”告一段落了......

　　回来不久，看到了xx写的最新的策划书，看完之后，陷入了沉思。想到自己下学期还有一个很重要的比赛要参加、再加上老爸老妈可能不同意、这段时间要自学下学期的课程。突然闪出这么一个念头：我还是重新考虑一下吧！或许同学们都知道，“重新考虑意味着就是不参加了”。

　　直到今晚11点多，我终于鼓起勇气下了一个重大决定：xx过完年，我要回去和同学们聚会，“有缘千里来相聚”，这次若没有赶上，我实在想不出某年某月某日我们曾经的这个同学们庭还会再相聚。挺想念同学们的，不论是经常联系的朋友也好、不是经常联系的朋友也好，心中总有这么一个牵挂，同学们都过得怎么样了？感觉自己好像变了很多，不知道同学们怎么样？过得还好吗？在哪里工作了？结婚了的朋友一定享受着幸福的洗礼吧等一系列想法......

　　或许同学们都有过这么一个想法：可能打听到人数不多、届时又要工作、或者心想少一个我也没有多大关系。等一系列自己认为合适的理由可以推掉这次的聚会，但你可能不知道，下次聚会的时候将是何年何月何日，十年、二十年、甚至更长、、还有策划这次活动的辛勤工作者。所以在这里，希望同学们再好好考虑一下，倘若有事的话、也要提前报名参与到“电话连情”这个活动中来，倘若没有，请同学们尽最大可能参与到这个“高一（2）班同学们庭聚会”中来，因为你们每个人曾经都是高一（2）班的一份子、现在也是同学们庭的一份子，少了你高一（2）班的这个同学们庭就不完整了。所以同学们一定要来噢，期待你的到来。

　　不知不觉已经写了一大篇，我也参与到“发动”的队伍来了，同学们也要参与到“发动”身边的同学来参加“同学们庭聚会”噢，好了，夜深了，就此停笔吧！

邀请函的格式12

亲爱的同学：

　　你好！

　　悠悠20载，弹指一挥间。20年的秋风可能吹老了昔日的红颜，20年的冬雪也许染白了少年的发簪；20年的风霜雪雨，世事变迁，那一段浸润着浓酽诗意的青春岁月，至今依然是挥之不去的无限眷恋；那一份经风沐雨的同学情谊依旧是割舍不掉的难以忘怀！这份情谊如同沉淀20年的一坛老酒，酱香优雅，浓香馥郁，悠远而回味无穷甘甜，质朴依然却感慨万千，值得我们用一生去回忆、去珍藏。人生沉浮20载，同学情义始最真。

　　来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，摆脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚xx，共饮这坛收藏了二十年的美酒！带着生命中所有的真诚和守望，带着心灵的彼此关照和牵挂，带着人生旅途的甘甜和回味，走进我们期待已久的相聚这一天，共叙未了的友情、延续同窗的缘分！

　　来吧！让我们一起重温青春的梦想，童心的天真烂漫，激发我们奋发向上的热情与灿烂！

　　来吧！“同桌的你”如流云弥漫，牵引我们直达彼此心灵的对岸！20年沧海桑田，别因您的缺席而心留遗憾！

　　秋风送爽，丹桂飘香，在这收获的季节里，我们真诚邀请各位同学来到xx门前，xx河畔，xx关上，xx山下，xx屯边，徜徉于青山叠翠，绿水环绕之间，喝茅台美酒，品湄潭清茶，让心栖息，忘忧无虑；说说知心话，谈谈朋友情；回眸往事，畅想未来；交流感悟，相互鼓舞，携手同伴！青春的友谊依旧斑斓，温馨清澈长远，历久弥坚，无论天涯咫尺，夏暑冬寒！老同学欢聚一堂！相聚20年，我们共期盼！

　　x大法律系xx级同学聚会筹委会

　　20xx—xx—xx

　　报到时间：20xx年xx月xx日

　　聚会时间：20xx年xx月xx日——xx日

　　联系人：

　　x电话：

　　x电话：

　　x电话：

　　x电话：

　　敬候你赴约的佳音！请于xx月xx日前致回电，以便我们安排有关事宜。望相互联系、转告为盼。谢谢！

邀请函的格式13

　　邀请函格式

　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

　　那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

　　一、礼仪活动邀请函的含义

　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容

　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点

　　洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

　　礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

　　首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

　　邀请函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

　　例文：

　　邀请函

　　尊敬的xxx教授：

　　我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　xx省文学研究会

　　联系人：xxx

　　xx年x月x日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

邀请函的格式14

尊敬的XX：

　　您好！

　　我们是xxxx，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进xxxx__交流和沟通，为了提高xxxx，增强xxxx。我们诚与贵函商建立xx关系，并诚邀贵xxxx今后xxxx。希望贵xxxx，期待互相合作。详情请复函或联系我们。

　　特此函商！

邀请函的格式15

　　一、请柬

　　(一)请柬的概念和特点

　　请柬的“请”是邀请的意思;柬，与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。

　　请柬虽属书信类，但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息，更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证

　　(二)请柬的写作格式

　　请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小，结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种，上面写明“请柬”或“请帖”二字，多为美术体或手写体，烫金，并用各种吉祥物装饰画面。

　　封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成，有时还有附言。

　　1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”。

　　2.正文。称呼下一行空两格写，用“兹定于”“谨订于”开头，写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。

　　3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导，’或“致以敬礼”等敬辞。

　　4落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名，再下一行写上发请柬的日期。

　　5附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券，可在落款后左侧另起一行空两格写上“附xx券x张”。

　　(三)请柬的写作要求

　　1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早或太晚。太早易遗忘，太晚易贻误

　　2柬文先求“达，,，简明通达;再求“雅”，措辞文雅大方、语气礼貌热情。

　　3制作精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。

　　范文：

　　1952-xx

　　庆祝安徽xxxx学院建校五十周年

　　请 柬

　　xxx老师：

　　兹定于十月十八日上午九时，在安徽xxx学院召开建校五十周年庆祝大会。

　　敬请届时光临。

　　安徽xxx学院

　　xx年九月三十日

　　这份请柬采用横式和竖式两种形式书写，都由封面和封里组成。封面制作精美，上写“请柬”二字，并标明邀请参加活动的性质，字体美观大方。封里以书信体格式来写，行文简洁明白，用语礼貌得体，符合礼仪要求。