通知的格式
通知的格式范文15篇
在发展不断提速的社会中,需要使用通知的场合越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编收集整理的通知的格式范文,欢迎大家分享。
通知的格式范文1
通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1、标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。2、称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3、正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。4、署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
通知的格式范文2
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的.通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
通知的格式范文3
××公司关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点
××公司 ×年×月×日 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按*******元/人优惠,非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨
联系电话: 传真:
宾馆联系电话: (总机)
户名:中国涂料工业协会
开户行:工商行北京六铺炕分理处
帐号:
中国涂料工业协会
年 月 日
通知的格式范文4
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
行政人事部
20xx年xx月xx日
通知的格式范文5
同学:
恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知,你已被录取为我校初一年级新生。请你于20xx年6月28日至7月5日来校报到。报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件,并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
市教育局将于20xx年8月27日进行初一新生入学测试。请你于8月26日下午2:30—5:00到校领取准考证并熟悉考场。8月31日上午9:00学校公布分班结果并进行入学教育。
祝你学习进步,健康成长!
马鞍山市花园初级中学
二0xx年六月二十八日
附:20xx年马鞍山市初一新生入学测试时间安排:
8月27日(周二)全天。
上午8:00— 9:30数学
9:50—11:20英语(含听力)
下午2:30— 4:00语文
通知的格式范文6
根据国家相关部门关于20xx年节假日安排的通知,结合我单位工作实际情景,现将20xx年国庆节放假的有关事项安排如下:
10月1日至7日放假调休,共7天。9月xx日(星期xx)、10月xx日(星期xx)上班。
请各部门妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保度过一个平安愉快的假期。
xx公司
20xx年xx月xx日
通知的格式范文7
致员工:___________
因您不能胜任XX岗位,经公司研究并与您协商决定,现调您从_______岗位往_______岗位报到,调岗从______年______月________日起开始执行,调岗后工资及其他待遇按照新岗位的标准执行。
请您自收到通知之日起________天内将工作交接完毕后至新岗位报到。如超期未报到者,视为旷工;旷工达________日以上者(含___日),将视为自动离职,公司将按自动离职相关规定处理!
特此通知!
xxxx
年月日
通知的格式范文8
恭喜阁下成为业主,您购买的____小区____号楼____单元______室现已竣工验收合格,达到交付使用条件,现将有关交房办理程序和注意事项介绍如下,希望阁下认真阅读本通知并依照执行。
一、办理交接手续地点和联系方式:
1、交房地址:
2、物业服务中心联系电话:
二、交房时间:于________年____月____日向您交付房屋。
三、交房流程:
(一)交接程序:请阁下持交房通知单至物业服务中心——由开发商财务部门核对各项费用是否缴清——物业服务中心财务部缴纳相关费用——双方财务部门签字确认——签署相关协议办理交房手续。
(二)上述各项手续办妥后,物业管理中心工作人员将引领阁下领取钥匙并视察及验收贵楼宇。
四、交房所需携带的资料:
a、《商品房购房合同》;
b、各种已缴费用、购房款的发票、收据;
c、业主身份证原件、复印件;
d、业主近期一寸照片1张(业主档案)
e、非本人携带授权委托书、委托人身份证原件、复印件;
f、《交房通知书》
五、您可以对您的房屋进行装修,但应保证绝不改变房屋的结构和占用公共空间,并遵守《装修管理协议书》。装修前必须到物业服务中心办理装修申请手续,领取《装修许可证》,获准后方可施工。
六、您需要缴纳的费用如下:
a、物业管理费
高层:________元/m2(缴纳半年)
商铺:________元/m2(缴纳半年)
生活垃圾处理费:10元/户/月(缴纳一年)
备注:
b、装修保证金:____元/m2
c、建筑垃圾清运费:1元/m2
特别提醒:若阁下没有收到通知或未按规定日期前来收楼,从我公司通知的办理房屋交接手续之日起,视为房屋已经交付,由此时间后将不会产生所谓的房屋延期违约金。
如您没有时间前来办理交房手续,请认真填写委托书,转交委托人前来办理。对交房手续及办理过程有任何疑问,请拨打物业服务中心电话咨询。
谢谢合作!
通知人:
________年____月____日
通知的格式范文9
受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办,由××秘书公文协会和××写作学会协办,定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间:xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点:×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为×××,副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式: 电话和传真:×××××××、×××××××、
通讯地址:××××××××××××(邮编:××××××)
电邮信箱:×××××××××
3、报名登记表可在网上下载。网址是:××××××××××××××××。
附件:1.关于第九届研讨会选题重点的说明
2.关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(XXXX大学印)
二Oxx年×月×日
通知的格式范文10
先生女士:
感激您对我公司的信任与支持,您的应聘资料经审核贴合我公司面试要求,请您于月日时携带如下资料至我公司面试。如不能前来,请提前电话通知我们。
身份证、毕业证、学位证、国家职称证、英语、计算机等级证书原件其它有效证书原件及成果证明
你永远的朋友,_____
20_____年9月25日
通知的格式范文11
一、活动目的:
明确目标、致力发展、凝心聚力、快乐友谊!
二、活动时间
20xx年10月30日(周三)
三、活动主题
本次活动分为两个阶段,即:户外集体活动和聚餐。
(一)户外集体活动
1. 活动地点:三标山
2. 活动内容及安排如下:
8:00 公司集合,大家公交车前往三标山脚下; 9:00开始爬山, 11:30开始午餐,餐后游戏休闲时间。
(二)集体会餐
1. 地点:海波山庄(农家宴)
2. 时间:17:00
四、活动要求
1.本次活动为公司组织集体活动,员工要提前10分钟到达集合地,不要迟到;午饭请自带,但公司亦会准备零食等之类供给大家;另交通费及晚上聚餐费用公司承担。
2.因是户外活动,请自备防晒用具;游玩时注意自身安全,尽量不要走散群队。
3.请自备相机摄影留念。
特此通知。
行政部
20xx.10.29
通知的格式范文12
部门(内部)通知 :
(收函部门名称) :
(事件主题与详细内容)
事件发起部门:
经 办 人:
事件发起部门经理: 年 月 日
事件接收部门意见:
接收部门经理(签字): 年 月 日
分管副总意见:(事件需要时确认)
分管副总(签字): 年 月 日
总经理意见:(事件需要时确认)
总经理(签字): 年 月 日
通知的格式范文13
_____先生女士:
一、欢迎您应聘本公司职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您_____月_____日_____时_____分前来本公司参加:
1、面谈(初、复)
2、专业笔试
二、如您时间上不方便,请事先以电话与_____先生(女士)联系,电话:_____
人力资源部敬启
年月日
通知的格式范文14
_____先生/女士:
感谢你对我公司的支持!
你应聘的我公司______部______一职已通过初次面试。
请您于___年___月___日___时带齐身份证、毕业证等相关证件(及复印件)和个人近期1寸免冠照片2张到我公司复试!
公司地址:_____;
联系人:_____;电话:_____
_____有限公司
_____年_____月_____日
通知的格式范文15
各位同事:
根据国家相关部门关于x年节假日安排的通知,结合我企业工作实际情况,现将x年国庆节放假的有关事项安排如下:
10月1日至7日放假调休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。
请各部门妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保度过一个平安愉快的假期。
x有限公司
联系人:
x年9月26日