证明信写法

证明信写法

⒈什么是证明信

证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".

⒉证明信的种类

目前,常用的证明信有三种:

第一种,作为材料,存入档案的证明信.

第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.

第三种,作为随身携带的证件用的证明信.

⒊证明信的格式

⑴标题.在第一行中间冠以"证明"或"证明信"字样,或写明"关于×××同志(同学)××情况(或问题)的证明".

⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号.

⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写"特此证明".

⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效.

例文9.(作为材料存入档案的证明信)

证 明 信

××中学党支部:

×年×月×日来信收到.根据信中要求,现将你校××同学的父亲,××同志的情况介绍如下:

××同志,现年××岁,中共-党员,是我院计算机系副教授,其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市模范教师.

特此证明

××学院人事处(公章)

×年×月×日

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一. 标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由