档案提取介绍信格式(推荐6篇)

档案提取介绍信格式 篇一

尊敬的XX机构：

我是来自XX公司的XX，我们公司近期需要提取我司在贵机构保存的相关档案，特此写信向贵机构申请档案提取。

首先，我想明确我们的提取目的。我司计划进行一项重要的市场调研，需要对过去几年来的销售数据进行分析。贵机构保存的档案中有关我司销售数据的记录对我们的研究至关重要。希望贵机构能够协助我们提取以下档案：

1. 销售合同：包括我司与贵机构签订的销售合同副本，以及相关的补充协议和附件。

2. 交付记录：包括我司向贵机构交付的产品或服务的记录，包括日期、数量、规格等信息。

3. 发票和付款记录：包括我司向贵机构开具的发票副本，以及贵机构的付款记录，包括付款日期、金额、付款方式等信息。

4. 通信记录：包括我司与贵机构之间的邮件、传真、信函等通信记录，以及会议纪要等相关文件。

5. 其他相关档案：如有其他与我司销售业务相关的档案，请一并提取。

为了方便贵机构提取档案，我们将提供以下信息：

1. 档案提取人员：我司将指派专人前往贵机构进行档案提取，提取人员的姓名和联系方式如下：

姓名：XX

联系电话：XX

电子邮箱：XX

2. 提取时间和地点：请贵机构告知我们最方便的提取时间和地点，我们将根据贵机构的安排进行档案提取。

3. 文件整理：为了提高档案提取的效率，我们将在提取前对需要提取的档案进行分类和整理，以确保提取的顺利进行。

再次感谢贵机构对我们的支持和配合。我们期待着与贵机构的合作，相信通过我们的共同努力，我们能够顺利提取到所需的档案。如果贵机构对提取过程中有任何要求或建议，请随时与我们联系。

谢谢！

此致

敬礼

XX公司

XX

档案提取介绍信格式 篇二

尊敬的XX机构：

我是来自XX公司的XX，我们公司计划进行一项重要的企业改革项目，为了全面了解过去的运营情况和决策过程，我们需要提取我司在贵机构保存的相关档案。特此写信向贵机构申请档案提取。

首先，我想明确我们的提取目的。我们希望能够提取贵机构保存的与我司企业改革项目相关的档案，包括但不限于以下内容：

1. 决策会议记录：包括与我司企业改革项目相关的决策会议记录，包括会议议程、会议纪要、决策结果等。

2. 决策依据：包括与我司企业改革项目相关的决策依据，如市场调研报告、竞争对手分析报告、财务报表等。

3. 人事档案：包括与我司企业改革项目相关的人事档案，如员工任职合同、薪酬福利记录、人事调动记录等。

4. 财务档案：包括与我司企业改革项目相关的财务档案，如财务报表、会计凭证、税务申报记录等。

5. 其他相关档案：如有其他与我司企业改革项目相关的档案，请一并提取。

为了方便贵机构提取档案，我们将提供以下信息：

1. 档案提取人员：我司将指派专人前往贵机构进行档案提取，提取人员的姓名和联系方式如下：

姓名：XX

联系电话：XX

电子邮箱：XX

2. 提取时间和地点：请贵机构告知我们最方便的提取时间和地点，我们将根据贵机构的安排进行档案提取。

3. 文件整理：为了提高档案提取的效率，我们将在提取前对需要提取的档案进行分类和整理，以确保提取的顺利进行。

再次感谢贵机构对我们的支持和配合。我们期待着与贵机构的合作，相信通过我们的共同努力，我们能够顺利提取到所需的档案。如果贵机构对提取过程中有任何要求或建议，请随时与我们联系。

谢谢！

此致

敬礼

XX公司

XX

档案提取介绍信格式 篇三

县人才交流中心：

　　兹有我镇戴桥社区 同志，男，22岁，原在 XXXX 读书（工作），其党员档案现须拿回当地，请予方便

　　20xx年5月8日

档案提取介绍信格式 篇四

xxx人才市场领导：

　　兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

　　xxxxxxxxx

　　xx年xx月xx日

档案提取介绍信格式 篇五

校档案馆:

　　兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。

　　该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

　　此致

敬礼

　　电子信息工程学院研究生科

　　××××年××月××日

档案提取介绍信格式 篇六

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