中科院微生物研究所调档函邮寄和领取通知(精彩3篇)

中科院微生物研究所调档函邮寄和领取通知 篇一

尊敬的各位同事：

大家好！根据研究所的相关规定和要求，为了方便管理和档案的整理工作，中科院微生物研究所将开始进行调档函的邮寄和领取工作。为了确保工作的顺利进行，特向各位同事发出以下通知：

一、调档函的邮寄事宜

1. 邮寄的时间：调档函将于每月的1日开始邮寄，邮寄周期为一个月。

2. 邮寄的流程：将按照各位同事的办公室地址进行邮寄，请确保所填写的地址是准确无误的。

3. 邮寄的要求：为了确保函件的安全送达，请各位同事务必保持联系方式的畅通，以便于在需要沟通时能够及时联系到您。

4. 邮寄的内容：调档函将包含个人的工作档案和相关的工作资料，因此请各位同事保管好收到的函件，确保档案的安全。

二、调档函的领取事宜

1. 领取的时间：调档函的领取时间为每月的1日至5日，具体时间请以通知为准。

2. 领取的地点：调档函将在所内指定的地点进行领取，请各位同事按时前往领取。

3. 领取的要求：请各位同事携带有效的工作证件和身份证明材料进行领取，以确保调档函的归属和安全。

4. 领取的注意事项：请各位同事务必按时领取调档函，如有特殊情况无法按时领取，请提前与所内相关负责人联系，以便做出适当安排。

以上是中科院微生物研究所关于调档函邮寄和领取的通知，请各位同事务必按照通知要求进行操作。如有任何疑问或困难，可随时与所内相关负责人联系，我们将竭诚为您提供帮助和支持。

谢谢大家的配合！

中科院微生物研究所

日期：XXXX年X月X日

中科院微生物研究所调档函邮寄和领取通知 篇二

尊敬的各位同事：

大家好！为了方便管理和档案的整理工作，中科院微生物研究所将开始进行调档函的邮寄和领取工作。在过去的工作中，我们发现了一些问题，并根据大家的反馈进行了一些改进和调整。为了确保调档函的邮寄和领取工作的顺利进行，特向各位同事发出以下通知：

一、邮寄工作的改进

1. 邮寄周期的调整：为了减少同事们的等待时间，我们决定将邮寄周期缩短至一个月，以便大家能更及时地收到调档函。

2. 邮寄地址的核对：为了确保函件的准确送达，我们将在邮寄前核对各位同事的办公室地址，请各位同事确保所填写的地址是准确无误的。

3. 邮寄过程的监控：为了确保函件的安全送达，我们将加强对邮寄过程的监控，并提供快递的追踪服务，以便在需要时能够及时查看函件的状态。

二、领取工作的改进

1. 领取时间的延长：为了方便同事们的工作安排，我们将调整领取时间为每月的1日至5日，以确保大家有足够的时间前往领取。

2. 领取地点的指定：为了减少同事们的等待时间，我们将在所内指定一个地点进行调档函的领取，请各位同事按时前往领取。

3. 领取流程的简化：为了提高工作效率，我们将简化调档函的领取流程，并加强对领取人身份的核对，以确保调档函的归属和安全。

以上是中科院微生物研究所关于调档函邮寄和领取的通知的改进措施，请各位同事按照新的要求和流程进行操作。如有任何疑问或困难，可随时与所内相关负责人联系，我们将竭诚为您提供帮助和支持。

谢谢大家的理解和配合！

中科院微生物研究所

日期：XXXX年X月X日

中科院微生物研究所调档函邮寄和领取通知 篇三

中科院微生物研究所2011年调档函邮寄和领取通知

　　各位我所新录取的2011级新生，调档函已经通过挂号信寄出，请大家注意查收。收到调档函后，请尽快交至本人档案管理部门进行调档