设备采购客户告知函范文10篇【推荐3篇】

设备采购客户告知函范文10篇 篇一

标题：关于设备采购进展的告知函

尊敬的客户：

您好！感谢您对我们公司的设备采购项目的关注和支持。在此，我代表公司向您汇报我们的最新进展情况。

首先，经过我们的专业团队多次细致论证和市场调研，我们已经确认了最适合您需求的设备品牌和型号。根据您的要求，我们选择了名列前茅的供应商，并与其进行了详细的洽谈。目前，我们已经取得了初步的合作意向，并与供应商签署了意向采购合同。

其次，为了确保设备的质量和性能，我们已经安排了专业的技术人员进行了现场考察和评估。他们对供应商的生产工艺、质量管理体系以及售后服务进行了全面的了解和评估，并对其生产车间进行了实地考察。通过这些工作，我们对供应商的实力和信誉有了更加充分的了解，对其产品的质量和性能也更加有信心。

再次，我们也非常重视您的意见和建议。在整个采购过程中，我们始终保持与您的紧密沟通，并及时反馈您的要求。我们会根据您的建议进行调整和优化，以确保最终的采购结果能够满足您的需求和期望。

最后，我们将继续全力以赴，积极推动设备采购项目的进展。我们将与供应商保持密切合作，把控项目进度和质量，确保按时交付优质的设备给您。

再次感谢您对我们公司的信任和支持！如果您对项目的任何方面有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供满意的服务！

祝好！

此致

敬礼

您所在公司名称

日期

设备采购客户告知函范文10篇 篇二

标题：设备采购进展通知

尊敬的客户：

您好！感谢您对我司设备采购项目的关注和支持。在此，我代表公司向您汇报我们的最新进展情况。

经过我们专业团队的紧密合作和努力，我们已经成功地与供应商签订了正式的采购合同。该供应商具有丰富的生产经验和良好的市场信誉，可以为我们提供高质量的设备产品。

同时，我们也对供应商的生产能力和生产设备进行了全面的评估。经过实地考察和多次洽谈，我们对供应商的生产工艺、质量管理体系以及售后服务有了全面的了解，并对其产品的质量和性能非常满意。

目前，我们已经支付了设备采购的首期款项，并与供应商就生产计划和交付时间进行了详细的商议。供应商已经开始了设备的生产和组装工作，预计在约定的交付期限内完成。我们将密切关注供应商的生产进度，确保按时交付设备。

我们也非常重视您的意见和建议。在整个采购过程中，我们一直与您保持着紧密的沟通，并及时反馈您的要求。我们将根据您的建议进行调整和优化，以确保最终的采购结果能够满足您的需求和期望。

最后，我们将继续全力以赴，积极推动设备采购项目的进展。我们将与供应商保持密切合作，把控项目进度和质量，确保按时交付优质的设备给您。

再次感谢您对我们公司的信任和支持！如果您对项目的任何方面有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供满意的服务！

祝好！

此致

敬礼

您所在公司名称

日期

设备采购客户告知函范文10篇 篇三

设备采购客户告知函范文 第一篇

x公司：

贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

x公司

年 月 日

设备采购客户告知函范文 第二篇

信函-告知函格式范文

告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况

告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以[现将有关问题复函如下xxx一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一:

告知函

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二:

告知函

敬启者:

贵方订购货物的出口许可*已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华*共各国*银行开出不可撤消信用*时付款。

设备采购客户告知函范文 第三篇

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

设备采购客户告知函范文 第四篇

xxx先生：

你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

xxx公司

年xx月xx日

设备采购客户告知函范文 第五篇

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从2010年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日

设备采购客户告知函范文 第六篇

XX园林绿化工程有限公司：

贵方与我司于20xx年X月X日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定“乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生”，“乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。”

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司VIP室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《xxx合同法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

设备采购客户告知函范文 第七篇

告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例例一：联系函

设备采购客户告知函范文 第八篇

××省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。

上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。

妥否，请批复。

附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

××年×月×日

搬迁告知书09-12

拆除告知书12-09

设备采购客户告知函范文 第九篇

告知函格式范文如下：

1、标题。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文。

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。

通知函书写注意事项有

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。