查证函怎样写范文优选5篇(最新3篇)

篇一：查证函怎样写范文优选5篇

尊敬的XXX先生/女士：

我是XXX公司的负责人，写此函是为了确认您在我们公司的雇佣情况。根据我们的记录，您于2020年1月1日加入我们公司，并担任销售经理一职。现在，我们需要进行一次内部审计，核实员工的雇佣情况和职位信息。

在此，我们需要您提供以下信息以供核实：

1. 您的全名和员工编号；

2. 您的入职日期和离职日期（如适用）；

3. 您的职位名称和工作描述；

4. 您的薪资和福利待遇。

请您尽快提供以上信息，以便我们能够及时完成审计工作。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。我们非常感谢您的配合和支持。

谢谢！

此致，

XXX公司

负责人

篇二：查证函怎样写范文优选5篇

尊敬的XXX先生/女士：

我是XXX银行的客户服务经理，写此函是为了核实您在我行的银行账户信息。根据我们的记录，您在我行开设了一张储蓄账户，账户号码为XXX。现在，我们需要进行一次账户信息核实，以确保信息的准确性和完整性。

在此，我们需要您提供以下信息以供核实：

1. 您的全名和身份证号码；

2. 您的联系地址和手机号码；

3. 您的账户余额和交易明细。

请您尽快提供以上信息，以便我们能够及时完成核实工作。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。我们非常感谢您的配合和支持。

谢谢！

此致，

XXX银行

客户服务经理

查证函怎样写范文优选5篇 篇三

查证函怎样写范文 第一篇

____先生：

我们依法接受____先生的全权委托，现就你拖欠____先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了____先生提交的下列材料：

1、 ____先生书写的欠____先生人民币____万元的欠条一张;

2、 欠条形成的原因的证明;

依据____先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、____于20____年____月____日亲笔书写的欠____人民币____万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，____并没有按照 “欠条”的承诺向____偿还拖欠的人民币

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、____先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向____先生履行所欠债务。

2、____先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

____先生逾期未向____先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币____万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币____万元直接(或通过我们)支付给____先生;

2、如____先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;

鉴于____先生与____先生的关系以及____先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为____先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望____先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系。

顺颂商祺!

_____律师事务所

________律师

二?____年____月____日

查证函怎样写范文 第二篇

企业询证函编号：______________________________________（公司）：（以下简称“本公司”）聘请的 会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至：***会计师事务所通信地址： 邮编： 电话： 传真：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注 2、其他事项本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。（公司签章）（日期）结论： 1.数据证明无误（签章）（日期） 1.数据不符，请列明不符金额（签章）（日期） 。

查证函怎样写范文 第三篇

深圳市涉外就业管理办公室：

我单位拟聘请MARCOMAGNANI从事助理建筑师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：MARCOMAGNANI理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。

MARCOMAGNANI基本情况如下：

姓名：MARCOMAGNANI，性别：男，国籍：意大利，护照号码：______，拟聘职务：助理建筑师，有无相关工作经历，工作任务：合同期限____年____月____日至____年____月____日，拟入境日期：____年____月____日，无随行家属等。

专此致函。

深圳市筑道建筑工程设计有限公司

____年____月____日

查证函怎样写范文 第四篇

20xx年，统计地点街乡领导的关切和赞助下，以进步统计数据质量为中心，晋升统计办事为重点，有目标、有步伐的扎实开展统计工作，圆满完成了执法反省工作、人口抽样查询访问工作、准规模单位查找工作，规上企业所有报表审验及各专项查询访问工作任务，下面就统计所负责各项陈诉请示如下。

一、月、季、年报表的催报、审核、验收工作。

XX规模以上企业有230家，分为工业、建筑业、批发零售、住宿餐饮、房地产、办事业，每月做好这些单位报表的催报审核验收工作，为了包管100%的上报率，统计所通过多种催报方法，应用旭日移动办公道台发送提示短信，通过树立企业QQ群，微信群等多种沟通联结方法进步工作效率，数据质量是统计工作中的重中之重的工作，统计所对日常的报表十分看重，严把数据质量关。在日常工作中做到以下几点:首先，责任到人、高度看重。统计所的各个行业都有专人负责，专业负责同志在工作中融入了高度的责任心和使命感，对下层单位上报的每一张统计报表都进行了严格的检察、核实、挂号。其次，按时填报、高效沟通。对未按光阴上报的单位实时进行电话催报，实时了解下层单位统计人员的实际艰苦，与他们树立了交情，下层单位也十分共同统计所的工作，截止到现在未发生迟报、拒报的现象，再次，重点核实、严控质量。对付局队各专业科室下发的核实任务，我们也都与企业认真重复核实，严把质量关。依照业务操作流程审核、验收、上报、核实反馈，并将每个专业的核实实时存档。保质、保量完成所有报表的上报审验工作。

二、执法反省工作

全年有针对性地对地区4家企业进行了执法反省，通过反省发明企业报表存在的问题，实时矫正，并且向企业鼓吹《统计法》，以及迟报、误报统计报表的效果，使企业加倍看重统计工作，晋升数据质量。一是认真学习，控制技术。为了更好的完成执法反省工作，第一家执法企业在执法队同事的指导下完成，他们现场示范，耐心过细地解说了都要查什么重点指标，如何取数，怎样向企业扣问，以及单机版操作技术，为下一步自力反省奠定了优越的根基。二是筹备充分，全员执法。为了获得更好的反省后果，XX统计地点执法反省历程中，全员齐上阵，有的扣问企业，有的录入，有的收集材料，每一人都有不合的分工，并且互相共同，纯熟控制执法反省流程，向企颐魅展示我们是一支业务素质过硬的步队。三是反省全面，表种多样。此次检查对企业年报一套表，以及定报都做了详细反省，岂论是企业基础环境表，照样财务状况表、以及能源、工资表，有帐的查账，有凭证的观凭证，反省笼罩面广，表种繁多，即展开地毯式反省，又有针对性的反省企业易错指标，既包管反省的全面性，又有着重性。

三、人口抽样查询访问工作

今年7月和9月，XX统计所顺利完成了两次人口抽样工作，组建了人口抽样查询访问联席会议及办公室，具体负责本辖区内人口抽样工作，依照《XX人口抽样查询访问》，一步步扎实的完成各阶段工作任务。截至12月初，顺利完成抽中8个社区16个查询访问点查询访问工作，工作环境如下:一是筹备工作认真到位。XX街乡领导和社区领导高度看重人口抽样第一光阴召开会议，部署此项工作，在社区周边悬挂人口抽样查询访问横幅，动员有社区群众根基的同志做好住户思想工作，消除牵挂，取得住户支持，并陪同入户，办理入户难问题。二是小区图绘制精确到位。看重建筑物核查和小区图绘制工作，首先，确保查询访问小区图的绘制要相符实际环境，图内的建筑物要不重不漏，要求查询访问员和指导员认真负责，实地踏查查询访问小区，认真核实小区内的建筑物，有的建筑物必然要画上，没有的也不要多填。其次，要依照图例绘制查询访问小区图，西北偏向为01号建筑物，顺时针旋转，由外向内依次给建筑物编号，不能随意编号，小区图的绘制要具有继续性，要保持一致性。三是入户摸内情致到位。10月16号到26号这10天光阴开展入户摸底工作，摸底工作的短长直接抉择着正式入户的工作质量，所以要做好摸底工作，首先要做好鼓吹动员工作，街乡领导和社区领导十分看重摸底工作，在查询访问小区周边悬挂横幅，鼓吹画，《一封信》等，让社区干部，楼门长帮忙查询访问，做好住户的思想工作，对不乐意共同查询访问的住户耐心解说，多次入户。四是正式入户迅速到位。11月1日XX地区正式开展人口抽样正式表的入户填报工作，在光阴紧，任务重的环境下，为做好8个社区16个点人口抽样工作，地区做事处领导和社区领导十分看重查询访问工作，多次召开会议强调抽样工作的紧张性，切实做好鼓吹、筹备工作，号召查询访问指导员发扬吃苦刻苦，牺牲休息光阴多入户，入好户，把抽样工作扎扎实实开展好。

四、各项专项查询访问工作

同时，20xx年还完成了新设立小微企业和个体经营户跟踪查询访问，北京市企业成长状况查询访问等各项专项查询访问工作。

五、推进下层统计站扶植

自20xx年开始，XX地区依照上级要求分两批完成了30个下层统计站的建站工作:此中4个村子委会统计站、26个社区统计站。在建站历程中，统计所规范统计站根基工作，落实统计站工作人员及主管领导，挂牌设岗，理顺统计站工作职责。为下层统计站配备盘算机，打印机，照相机，碎纸机办公设置，方便下层统计站人员办公，发放A4纸，笔记本，碳素笔，文件袋等办公用品，进步统计人员的工作效率和工作积极性，应用农业普查，年报培训契机，增强对社区统计人员开展相关统计知识、司法律例等培训，进步统计人员业务程度，更好的为地区统计事业办事。

查证函怎样写范文 第五篇

律师函可以分为首部、正文和尾部三大组成部分。

一、律师函的首部

律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。

1. 标题

一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。

实务中律师函的标题大多数都很简单，只有“律师函”三个字。这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。

2. 函号

律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx号。如，(201x)沪x律函字第xx号。关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的日期来编写。如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。

实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。律师函没有函号，1.显得不专业。有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。2.也不便于文书管理。有函号查阅、管理起来很方便。

3. 送达对象

送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。

在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函?如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。如，致：某某公司，并某某先生/女生。这样做通常都能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。

二、律师函的正文

律师函的正文一般由四个部分组成：具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。

1. 委托声明

委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。

实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函，根本没把律师事务所放在眼里，因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。委托声明的规范表述应该为：xx律师事务所(以下简称“本所”)依法接受xx(以下简称“xx”)的委托，特指派本所xx律师(以下简称“本律师”)就xx事宜出具本律师函。或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述。

2. 事实简述

一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。

事实简述部分有以下几点注意事项：

简明扼要

律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。法律意见书是律师在充分的资料准备及法律研究的基础上做出的，而律师在出具律师函时很多时候对案件的事实及证据的掌握并不充分。律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，律师函只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。

以“根据委托人提供的资料及陈述”这样的字句开头

xxx湖都知道当事人给律师的信息很多时候都是经过过滤的，当事人经常告诉律师那些他们想让律师知道或自认为律师可能想知道的信息。很多时候他们并不说出全部事实，特别是那些他们认为可能是对自己不利的事实。这样做是危险和愚蠢的，你花钱请的律师是来维护你的利益的，只有在充分了解事实的基础上才能制定出可行的方案来更好的维护你的利益。

如果你只是在听取了一方面事实而且还是经过加工的事实后就认为自己已经了解了全部事实而做出决定是非常危险的。为了规避风险，你得给自己留有回旋的余地，以免你的委托人所讲述的事实不是完全准确的，所以在列举事实的段落前可以这样开头：根据委托人提供的资料及陈述。

强调有利事实，最小化不利事实

出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实。如果事实对你的委托人有利，那就强调事实;如果法律对你的委托人有利，那就强调法律;如果情理对你的委托人有利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。

在事实简述部分有一点需要提醒注意的，就是关于默认声明。

有些律师函在事实陈述的结尾还会加上一个默认声明：如，如果我们在最后期限前还没有收到您的书面回复，我们就假使与我们的委托人有关的事实都是准确和完整的。或简单的表述成：对律师函的内容有异议，请在最后期限前书面告知我方，逾期视为没有异议。

这样的表述单从法律上分析是有问题的，沉默作为意思表示，只有在法律有明确规定或当事人有明确约定的情况下才可以，否则不能作为意思表示。简单说就是，法律没有明确规定和当事人没有明确约定的情况下，即使对方在最后期限之前没有回复也不构成对事实的认可。那默认声明是不是就不需要了呢?答案是否定的。默认声明是有它的实际效果的，可以给对方施加以压力，逼迫对方做出回复。

3. 法律评论

法律评论由法律引用(包括合同条款的引用)和法律分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用(包括合同条款的引用)是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信你的主张是可信的，是站得住脚的。

4. 律师意见

律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。

律师意见部分有以下几点注意事项：

不要把话说满了

律师意见部分是整个律师函的高潮，要特别注意这部分“威胁性”的内容必须留有余地，不能把话给说满了，在用词的时候一定要为双方和解留下空间。不要过度丑化对方，这样只能使双方关系恶化，指出对方的不当行为已经构成了违法或违约就可以了，不要把对方说的跟王八蛋似的。在实务中有些律师函用语非常强硬，你看了就烦，有什么了不起的不就是一封律师函吗，大不了打官司。

为行动确立时间表

你发律师函的目的就是要求对方在一定得期限内为一定行为或不为一定行为，所以你得为对方的行动确定时间表，并给出行动的最后期限。最后期限能促使人采取行动，随着最后期限的到来，压力会越来越大，必须做出决定，采取行动。

这里有一点需要提醒注意的，就是给出的最后期限一定要短。比如，当你起草一封涉及合同违约的律师函时，建议违约方必须在xx日内承担违约责任，不然将予以起诉。你给出的最后期限一般不要超过10天，否则就没有效果了。你给予对方过多的时间将会减损最后期限的威力。时间带来压力，只有短时间才能造成紧迫感，这就是最后期限一定要短的原因。

警告如果不采取行动将要实施制裁

为了达到最大的效果，你应该在最后期限上加上制裁。如果对方不遵守最后期限，你要坚定你的立场让制裁予以执行。特别是在向非律师发送律师函时，除非你明确指出将要实施某种制裁出，否则对方可能根本就不知道不采取行动的后果会是怎样的。

制裁部分要达到最好的效果就得全方位、多角度的表达，包括法律责任角度、商业利益角度、商业信用角度等等。如，可以向对方明示：如果我们不能在最后期限内得到您的回复，我们将以适当的法律程序解决此问题。一旦提起诉讼你方将因此遭受损失，不但需要支付本应支付的费用，还需要承担违约金、诉讼费，商业信誉也将受损，甚至还需要承担律师费等。一旦对方意识到如果不能按照你的要求行动，将会遭受更大的损失时，就会采取更为积极的行动。

律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告!”。

四、律师函的尾部

律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。

1. 寄送方式

律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这封律师函是以何种方式寄送的。律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让邮局出具对方已经签收的证明。通过EMS寄送能增强律师函的正式性及紧迫性，还能更好的保存证据。如果你知道对方的传真或邮箱，还可以同时以传真和邮箱的方式发送。律师函的寄送方式的规范表述，如，本律师函以特快专递及传真(注明送达对象的传真号码及收件人)的方式送达。或本律师函以特快专递及电子邮件(注明送达对象的邮箱号及收件人)的方式送达。

2. 附件

律师函的附件一般包括授权委托书、委托人提供的证据材料、法条、判决书等。授权委托书用以证明发函律师和委托人之间的委托代理关系，说明你发送律师函的合法性。委托人提供的证据材料用以证明律师函事实部分的叙述为真，并且有相关证据予以证明。法条用以证明律师函提出的要求完全是有法律依据的。判决书用以证明对方这种违约或违法行为，我方的主张已经有相关的判例予以支持，从而迫使对方按照我方的要求去做。当然具体附件需要提供那些材料，还要看委托事项的具体情况。实务中很多律师函只有一份律师函，并没有任何附件，这样做很不专业。

3. 落款

律师函的落款具体包括律师事务所的名称、发函律师姓名(实习律师、律师助理等均不得署名)和成函时间。在律师函的落款处要加盖律师事务所的公章，证明律师发函的合法性。发函律师的姓名要有印刷体和手写体(或加盖发函律师的私章)两种。有些律师的字迹非常潦草，所以需要印刷体予以确认。成函时间用汉字将年、月、日标全。注意将“零”写为“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯数字“0”。实务中很多律师的律师函为图方便多用阿拉伯数字，很不规范。

4. 联系方式

律师函的联系方式包括发函律师的联系方式及委托人的联系方式。联系方式一般包括律师事务所的名称、发函律师的姓名、电话号码、邮箱、传真号码、联系地址和邮编等。这样方便对方可以有多种方式和我方取得联系。

实务中也有只写发函律师联系方式的，这样对方就可以直接跟律师沟通，律师再把沟通的情况及时反馈给委托人，这样律师的工作就有形化了。如果对方直接跟委托人联系，律师还得从委托人那获得信息，那就比较被动了。还有些委托人认为既然已经委托律师了就直接和律师联系就可以了，也怕自己说出对其不利的话。