部门间协调函范文样本推荐5篇【通用3篇】
部门间协调函范文样本推荐5篇 篇一
标题：关于部门合作的协调函
尊敬的XXX部门负责人：
您好！我是XXX部门的负责人，我特此写信与您沟通一些合作事宜。
首先，我想强调我们两个部门的合作意义和重要性。我们的部门有着紧密的联系和相互依赖关系，只有通过协调合作，才能更好地完成我们各自的工作任务，为公司的发展做出贡献。
然而，在最近的合作过程中，我们发现存在一些问题需要加以解决。具体来说，我们发现在信息交流方面存在一定的困难，导致我们的工作进展缓慢。同时，我们也注意到在资源分配和利用方面存在一些不合理之处，需要进一步优化。
为了解决上述问题，我建议我们进行以下改进措施：
1. 加强沟通：我们应该建立定期的沟通机制，例如每周召开一次会议，共同讨论合作事宜，并及时交流最新的进展情况。
2. 优化资源分配：我们应该共享资源，合理分配各项工作任务，确保每个部门都能够得到足够的支持和帮助。
3. 制定明确的工作计划：我们应该明确各自的工作目标和时间节点，确保工作的顺利进行。如果有需要，我们可以共同制定一份详细的工作计划，明确每个环节的责任和任务。
4. 加强培训和学习：我们应该共同提高自身的专业能力和知识水平，通过培训和学习，不断提升我们的工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，我希望我们能够积极地推动这些改进措施的实施，共同努力，为公司的发展做出更大的贡献。如果您有任何其他建议或想法，欢迎随时与我联系。
再次感谢您的关注和支持！
祝好！
XXX部门负责人
日期
部门间协调函范文样本推荐5篇 篇二
标题：关于跨部门协调合作的建议函
尊敬的XXX部门负责人：
您好！我是XXX部门的负责人，我特此写信与您分享一些跨部门协调合作的建议。
首先，我想强调我们两个部门合作的重要性。我们的部门在公司的发展中扮演着不可或缺的角色，只有通过加强协调合作，我们才能更好地完成工作任务，为公司的发展做出贡献。
然而，在实际的合作过程中，我们发现存在一些问题需要加以解决。具体来说，我们注意到在信息共享和沟通方面存在一些障碍，导致我们的工作效率不高。同时，我们也发现在资源利用和分配方面存在一些不合理之处，需要进一步优化。
为了解决上述问题，我建议我们进行以下改进措施：
1. 加强沟通：我们应该建立起定期的沟通机制，例如每月举行一次联席会议，共同讨论合作事宜，并及时交流最新的进展情况。
2. 共享资源：我们应该积极共享资源，合理分配工作任务，确保每个部门都能够得到充分的支持和帮助。
3. 制定明确的工作计划：我们应该共同制定一份明确的工作计划，明确各自的工作目标和时间节点，以确保工作的顺利进行。
4. 加强培训和学习：我们应该共同提高自身的专业能力和知识水平，通过培训和学习，不断提升我们的工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，我希望我们能够共同努力，积极推动这些改进措施的实施，为公司的发展做出更大的贡献。如果您有任何其他建议或想法，欢迎随时与我联系。
再次感谢您的关注和支持！
祝好！
XXX部门负责人
日期
部门间协调函范文样本推荐5篇 篇三
部门间协调函范文样本 第一篇
1.预算管理。
我们公司实行预算管理制度，根据财政局每年发行文件进行相应的预算管理编制和提交。
预算执行中存在的问题。
行政事业单位预算管理体系不健全，力量不足。
单位没有全面完善的规章制度和标准规范，没有完善健全的公司预算管理组织机构，不能发挥全面预算管理的期待效果。
预算执行监督力度不够。
各级政府财政部门负责监督本级各部门及其所属各部门预算的编制、执行，向本级政府和上级政府财政部门报告预算执行情况。政府各部门负责督查所属各单位的预算执行，及时向本级政府财政部门反映本单位的预算执行情况，依法纠正违反预算的行为。执行过程中预算监督可能不足。
行政事业单位采取预算管理和控制措施。
完善行政事业单位预算管理相关内容。
单位应结合预算管理活动和社会和人民的切身利益，根据社会需求和人民需求进行合理的预算管理，使预算管理计划成为行政事业单位建设社会、服务大众的方针方向。
加强行政事业单位预算监督。
为了发挥行政事业单位预算管理的最大效用，实现预算管理的目标和效果。财务部门应深化监督单位其他部门和部下部门的预算管理执行情况，监督各部门的预算编制和执行情况，依法纠正违反预算科学合理性的行为。
2.内部控制管理。
我公司根据财政局有关文件实施内部管理制度。但是，管理过程中存在以下问题
1.固定资产控制薄弱。
实行政府集中采购制度后，我公司固定资产采购得到有效控制，但使用管理仍缺乏相关内部控制，采购轻管现象较为普遍。如果没有登记固定资产明细账户和实物卡，责任不明确等，资产的使用就会浪费等。
2.财务管理减弱。
财务部门的工作仅限于记账、会计、会计，与业务管理脱节，不知道公司重要事项的决定、实施过程和结果，不能对业务部门实施必要的财务管理和监督。
3.预算控制相对较弱。
首先，预算和预算的制作比较粗糙，我们公司的预算的制作一般根据当年的财政状况、上年的收支、预算公司自身的特征和业务进行核定，预算的支出不能满足一笔一笔的核定要求。
总的来说，可以从以下几个方面进行改进:
1、加强单位负责人的自觉控制意识。内部控制的成败取决于行政事业单位员工的控制意识和行为，单位负责人内部控制自觉意识和行为很重要。有时内控本身也身也有局限性，主要是单位领导控制的随意性，或者不严格执行内部控制制度，增大人治因素。因此，提高单位负责人自觉执行内部控制制度的意识尤为重要。
2、完善理财内部控制。在理财环节要建立授权批准制度，各项经济业务必须经过规定程序的授权批准，明确有关部门人员的责任、权利、义务，对各项财产物资采取限制接近措施，严格限制未授权人员直接接触资产，定期盘点各项财产物资，盘点结果与会计记录核对，出现不一致时分析原因，明确责任，完善管理制度。债权、债务应催促经营者及时检查、清扫，避免资产流失，减少损失，按规定程序批准后核销。
3.加强会计基础工作，加强会计系统的控制作用。会计基础工作薄弱严重限制了行政事业单位内部控制制制度建设和部门预算实施效果。因此，要提高行政事业单位内部控制水平，为财政节流奠定坚实的基础，改善行政事业单位会计基础，加强会计系统控制作用。加强会计工作基础，财政机关要加强行政机关会计人员会计基础工作规范的训练教育，在此基础上建立行政机关会计基础工作的全面检查制度，建立相应的奖惩制度。
4.建立行政事业单位内部控制体系。行政事业单位由于经费管理体制的特殊性，其内部控制也有其特殊性。例如收支两线管理、部门预算、政府采购、会计集中计算、国库单一账户系统等，必须建立适合其特征的内部控制制制度。同时符合条件的机构应建立健全的内部审计制度。该控制至关重要，而且必要，单位内部经济活动、管理制度是否合理、合规、有效，由内部审查机构评价，有效解决组织风险，对防范不正当行为、促进廉政建设也起着一定的作用。
3.理财。
我们公司对资产进行分类管理。理财制度已经建立，还处于完善阶段。国有实物理财应结合预算编制和政府采购业务管理制度。
实物资产由财务人员进行归口管理。将实物资产记录在册子上，供查阅。严禁在使用年限前报废，除特殊情况外。
我单位固定理财存在的问题。
1、固定理财制度不完善。在基层事业单位的固定理财中，最大的问题就是管理制度的不完善，如果缺乏完善的管理制度，在管理工作的进行过程中会遇到很多问题，对理财的效果也有不利的影响。
2.固定资产废弃处理方式不当。固定资产的使用情况随着时间的变化而变化，特别是废弃和拨号的变化很明显。
3.固定理财机构职责划分不清楚。公司内部没有设立固定资产专业管理机构。
二、固定理财工作的解决办法分析。
1.健全相关管理制度。从以前的分析可以看出，对于基层说，完善的固定资产管理制度是必不可少的，因此想要有效地解决资产管理中存在的问题，从健全的管理制度开始是最好的方法。
2、要树立正确的理财理念。
3.定期检查固定资产。在调查工作中，调查时间的确定可以根据公司的具体情况进行，分为半年、一年，具体的固定资产可以按月调查和清算。
4.做好折旧工作。折旧工作的进行主要是为了解决固定资产管理中出现的资产磨损、贬值，在资产管理过程中非常普遍，因此做好折旧工作尤为重要。公正处理，保证基础事业单位正确估算规定资产的实际价值。
4.绩效管理。
我们公司没有业绩管理。
5.人才队伍建设。
事业单位干部人才队伍的建设，首先是人，他们的能力不是天生的，而是后天的培养、学习、实践等环节，经过漫长的过程才能成长。事业单位人才发展应紧紧围绕科教兴国战略，适应事业单位管理体制改革的要求，重点推行聘用制度和岗位管理制度，逐步建立适应事业单位特点的人力资源管理体制，形成有利于优秀人才成长和发挥作用的用人机制和重绩效、重贡献的分配机制，建设高素质、凝心聚力的科技干部人才队伍。
我们公司人才队伍建设存在的问题。
1.对自己工作的认识不足。有些工作热情很高，但缺乏基础知识和经验。
2、高管团队建设的稳定性受到挑战。
长期从事这项工作，积累经验，经受磨练，培养职业观念，这些条件客观要求干部团队建设具有一定的稳定性。但是，在实际工作中，培养的人才容易因各种原因流失，干部队伍建设的稳定性必然受到挑战。
3、干部队伍的整体素质受到事业单位发展的挑战。不断学习，不断提高，增强为人民服务的宗旨意识。
加强事业单位干部人才队伍建设的思考。
1、创新人才观念，树立科学人才观。人才资源是第一资源，人才优势是最大的优势。这要求职场领导干部从全球和战略高度充分认识人才资源是第一资源科学理论的精神本质，自觉指导工作实践。
2、制定符合事业单位实际、切实可行的人才培养计划。计划是整体、长期、基本问题设计的行动方案。根据职场需求，重视人才、物资、财力，保证人才培养的需求。麻雀虽小，五脏俱全，每个单位都需要人才培养、人才使用、人才储备问题，人才培养计划制定后必须坚定实施。
4.不断改进和丰富人才培养方法。事业单位在全员培养、广泛收获的基础上，根据本单位的实际，重点培养德才兼备、年富力强、开拓创新精神的优秀干部人才，不断改善培养方法，丰富培养内容，为人才成长创造良好条件。通过任务、负担、目标、成绩的方法促进优秀人才的尽快成长。有计划地选择培养对象交流学习，在实践中不断健全完善培养措施，根据岗位要求对口配置人员，选择长期选择人员，选择长期使用，使所有员工都能确立危机意识、学习意识和竞争意识，提高自己素质和工作能力的积极性和积极性，使人尽最大努力，为人才提供发挥才能的舞台，让想干事的人有事，让能干事的人有事。
部门间协调函范文样本 第二篇
1.预算管理。
我们公司实行预算管理制度，根据财政局每年发行文件进行相应的预算管理编制和提交。
预算执行中存在的问题。
行政事业单位预算管理体系不健全，力量不足。
单位没有全面完善的规章制度和标准规范，没有完善健全的公司预算管理组织机构，不能发挥全面预算管理的期待效果。
预算执行监督力度不够。
各级政府财政部门负责监督本级各部门及其所属各部门预算的编制、执行，向本级政府和上级政府财政部门报告预算执行情况。政府各部门负责督查所属各单位的预算执行，及时向本级政府财政部门反映本单位的预算执行情况，依法纠正违反预算的行为。执行过程中预算监督可能不足。
行政事业单位采取预算管理和控制措施。
完善行政事业单位预算管理相关内容。
单位应结合预算管理活动和社会和人民的切身利益，根据社会需求和人民需求进行合理的预算管理，使预算管理计划成为行政事业单位建设社会、服务大众的方针方向。
加强行政事业单位预算监督。
为了发挥行政事业单位预算管理的最大效用，实现预算管理的目标和效果。财务部门应深化监督单位其他部门和部下部门的预算，依法纠正违反预算科学合理性的行为。
2.内部控制管理。
我公司根据财政局有关文件实施内部管理制度。但是，管理过程中存在以下问题
1.固定资产控制薄弱。
实行政府集中采购制度后，我公司固定资产采购得到有效控制，但使用管理仍缺乏相关内部控制，采购轻管现象较为普遍。如果没有登记固定资产明细账户和实物卡，责任不明确等，资产的使用就会浪费等。
2.财务管理减弱。
财务部门的工作仅限于记账、会计、会计，与业务管理脱节，不知道公司重要事项的决定、实施过程和结果，不能对业务部门实施必要的财务管理和监督。
3.预算控制相对较弱。
首先，预算和预算的制作比较粗糙，我们公司的预算的制作一般根据当年的财政状况、上年的收支、预算公司自身的特征和业务进行核定，预算的支出不能满足一笔一笔的核定要求。
总的来说，可以从以下几个方面进行改进:
1、加强单位负责人的自觉控制意识。内部控制的成败取决于行政事业单位员工的控制意识和行为，单位负责人内部控制自觉意识和行为很重要。有时内控本身也身也有局限性，主要是单位领导控制的随意性，或者不严格执行内部控制制度，增大人治因素。因此，提高单位负责人自觉执行内部控制制度的意识尤为重要。
2、完善理财内部控制。在理财环节要建立授权批准制度，各项经济业务必须经过规定程序的授权批准，明确有关部门人员的责任、权利、义务，对各项财产物资采取限制接近措施，严格限制未授权人员直接接触资产，定期盘点各项财产物资，盘点结果与会计记录核对，出现不一致时分析原因，明确责任，完善管理制度。债权、债务应催促经营者及时检查、清扫，避免资产流失，减少损失，按规定程序批准后核销。
3.加强会计基础工作，加强会计系统的控制作用。会计基础工作薄弱严重限制了行政事业单位内部控制制制度建设和部门预算实施效果。因此，必须提高行政事业单位内部控制水平，为财政节流奠定基础。
坚实的基础,还必须重视改进行 政事业单位的会计基础工作,强化会计系统的控制作用。强化会计工作基础,需要财政机关加强对行政事业单位会计人员的会计基础工作规范的培训教育,并在此基础上建立对行政事业单位的会计基础工作的全面检查制度,并建立相应的奖惩制度。
4、建立健全行政事业单位内部控制制度体系。行政事业单位由于经费管理体制上的特殊性，其内部控制也有其特殊性。如收支两条线管理、部门预算、政府采购、会计集中核算、国库单一账户体系等，都应建立适合其特点的内部控制制度。同时符合条件的单位应建立健全内部审计制度。这项控制很重要，而且很有必要，单位内部的经济活动、管理制度是否合理、合规、有效，由内审机构进行评价，可以有效化解组织风险，对整治舞弊、促进廉政建设也起到一定作用。
3.资产管理
我单位对资产实行分类管理。资产管理制度已建立，尚在完善阶段。对国有实物资产管理应结合预算编制和政府采购业务管理制度进行。
实物资产由财务人员实施归口管理。并把实物资产记录在册，已供查阅。严禁未到使用年限即报废，特殊情况除外。
我单位固定资产管理中存在的问题
1.固定资产管理制度不完善。在基层事业单位的固定资产管理中，最大的问题就是管理制度的不完善，如果缺少一个完善的管理制度，那么在管理工作的进行过程中就会遇到很多的问题，这对资产管理的效果也会有不利的影响。
2.固定资产报废处置方式不当。固定资产的使用情况随着时间的变化也会发生改变，尤其在报废和调拨方面这种变化更是明显。
3.固定资产管理机构职责划分不清。未在单位内部成立固定资产专门管理机构。
二、固定资产管理工作的解决办法分析
1.健全相关管理制度。在之前的分析中可以得知，对于基层单位来讲，一个完善的固定资产管理制度是必不可少的，因此，想要有效地解决资产管理中存在的问题，从健全的管理制度入手是最好的途径。
2.应树立正确的资产管理理念。
3.对固定资产进行定期盘查。在盘查工作中要对一些事项进行特殊注意，例如盘查时间的确定可以根据单位具体的情况来进行，可以分为半年、一年，对于一些具体的固定资产甚至可以要进行按月盘查与清算。
4.做好折旧工作。折旧工作的进行主要是为了解决固定资产管理中出现的一些资产的磨损、贬值的情况，这在资产管理的过程中是非常普遍的，因此做好折旧工作就显得尤为重要。要做到公正处理，这样才能够保证基层事业单位对规定资产的实际价值进行准确估算。
4.绩效管理
我单位无绩效管理
5.人才队伍建设
事业单位干部人才队伍建设，首先是人，他们的能力不是与生俱来的，更多的是靠后天的培养、学习、实践等环节，经过一个漫长的过程才能成长。事业单位的人才发展要紧紧围绕科教兴国战略，适应事业单位管理体制改革的要求，以推行聘用制度和岗位管理制度为重点，逐步建立适应事业单位特点的人事管理体制，形成有利于优秀人才成长和发挥作用的用人机制和重实绩、重贡献的分配机制，建设高素质、凝心聚力的科学技术干部人才队伍。
我单位人才队伍建设存在的问题
1．对自身工作的认识不足。有的工作热情较高，但基础知识和经验较为匮乏。
2、干部队伍建设的稳定性受到挑战
长期从事这一工作，积累经验，经受磨练，培养职业观念，这些条件客观上要求干部队伍建设具有一定的稳定性。但实际工作中，往往是培养的人才因多方面原因很容易流失，这势必会造成干部队伍建设的稳定性受到挑战。
3、干部队伍的整体素质受到事业单位发展的挑战。不断学习，不断提高，增强为人民服务的宗旨意识。
加强事业单位干部人才队伍建设的思考
1、创新人才观念，树立科学的人才观。人才资源是第一资源，人才优势是最大优势。这就要求单位领导干部务必从全局和战略的高度，充分认识“人才资源是第一资源”科学理论的精神实质，并自觉地用以指导工作实践。
2、制定符合事业单位实际，切实可行的人才培养规划。规划是对整体性、长期性、基本性问题设计的整套行动方案。根据岗位需求，有所侧重，并在人力、物力、财力上保证人才培养的需求。“麻雀虽小，五脏俱全”，每个岗位都需要有一个人才培养、人才使用、人才储备问题，人才培养规划制定后就要坚定不移地抓好实施。
4、不断改进和丰富人才培养方法。事业单位要在全员培养、广种薄收的基础上，根据本单位的实际，侧重培养一批德才兼备、年富力强、有开拓创新精神的优秀干部人才，不断改进培养方法，丰富培养内容，为人才成长创造良好条件。通过交任务、压担子、定目标、要成绩的办法促进优秀人才尽快成长。有计划地选派培养对象交流学习，在实践中不断健全和完善培养措施，根据岗位要求对口配置人员，择长选人，择长而用，让每个工作人员都能树立危机意识、学习意识和竞争意识，增强提高自身素质和工作能力的主动性和积极性，确保人尽其用，才尽其用，为人才提供施展才华的舞台，让想干事的人有事干，让能干事的人干成事。
部门间协调函范文样本 第三篇
20XX年以来，财政所在县财政局和乡党委、政府的正确领导和关心帮助下，按照“三个代表”的要求，坚持党的路线、方针、政策，以马克思、列宁主义、xxx思想和xxx理论为指导，按照效能建设的要求，努力转变思想作风、工作作风和工作态度，树立为党委、政府当家理财和全心全意为人民服务的宗旨意识;强化资金管理，做好节支增收工作;并与各部门通力合作，尽心尽力，尽职尽责，全面服从服务于党委、政府的中心工作;认真搞好各项财政财务工作。继续搞好“零户统管”工作，坚持收支两条线管理，做好会计电算化工作，努力搞好内部制度和环境卫生建设，加强对《财政违法行为处罚处分条例》和纪律、政策、廉洁从政等有关法律法规的学习。认真学习新《党章》，严格执行《预算法》、《会计法》和《会计基础工作规范》以及乡党委、政府做出的关于财政财务的有关批示和决定，搞好会计档案管理工作等。现从三方面对2008年的工作情况总结如下:
一、一年来所做的工作
(一)、认真制定了20XX年财政工作计划。
(二)、认真贯彻执行《预算法》、《会计法》和相关的财经纪律制度。
(三)、节支增收，努力保工资发放、保机构正常运转。
(四)、按照所内学习、办公制度的规定，根据“三个代表”的要求和乡党委、政府关于开展效能建
(五)、干好本职工作，服从领导安排。
按照乡党委、政府的“以中心工作为主，部门业务工作为辅，两相兼顾”的工作原则，积极配合乡党委、政府和各部门搞好全乡的中心工作。如下乡突击计划生育手续任务、建立健全计划生育台帐和催收社会抚养费工作和村道公路的硬化等。全所同志服从安排，任劳任怨，发扬老一辈无产阶级革命家艰苦奋斗的优良革命传统。
(六)、按照加强机关效能建设，优化发展环境的指导思想和基本原则，认真干好各项工作，搞好财政财务管理和所内环境卫生、安全等工作。紧紧围绕全乡发展经济、节支增收这个主题，把党委、政府中心工作与财政工作各项任务的落实有机结合起来。以“五零服务、五带头”为各项工作和学习的总体目标。坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，进一步加强学习，强化理财观念，全面推进机关建设，成为学习型组织、实干型集体、服务型队伍，成为顾全大局、爱岗敬业、开拓创新、廉政务实、公道正派的先锋。
(七)、抽出空余时间，对以前年度的有关会计档案资料进行整理、分类归档，认真搞好会计档案的立卷、归档、保管工作。
(八)搞好各项财政财务工作。在财政资金极度困难的情况下，积极配合乡党委、政府领导争取上级各部门的大力支持，争取经济、社会和发展各项建设事业的资金需要，并强化项目资金管理，严格按程序操作，有力地促进了全乡经济社会的持续、快速健康发展。
二、存在的主要问题
(一)会计基础工作有待于进一步完善和提高。会计工作应对照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求，逐步完善。
(二)集体学习办公不够，个人素质有待于进一步提高，下一步应多组织学习，共同探讨解决现行财政财务的热点难点问题。
(三)平时安排的零星支出不及时打发票安排入账。
(四)党风廉政建设工作有待于进一步加强。
三、今后努力的方向
一是要加强学习，特别是对当今的基本方针、政策和业务知识理论的学习和更新，熟悉现阶段党对农村的各项政策;要向那些干得好的老同志、老党员学习，不耻下问;二是要加强党性修养，严格要求自己，一切以“三个代表”和坚持“五零服务”争当“服务明星”的要求为各项工作的准绳;三是要认真制定个人计划和部门年初工作计划和草案，为下一步的工作打下坚实的基础;四是要转变作风、观念，克服难情绪，树立端正的工作态度
总之，当前的财政形式仍然十分严峻，我们应踏踏实实干好各项工作，认认真真的完成县级财政局和乡党委政府领导交给的各项工作任务。热爱本职，坚守岗位;清正廉洁，自律律人;取长补短，不断完善自我;服从安排，努力搞好节支增收各项工作;严肃纪律，努力缩小与其他各部门的差距，进一步增强责任感和使命感;坚持原则，秉公执纪;严以律己，以身作则，开展批评和自我批评。坚持贯彻中央关于反腐倡廉工作的各项决策和部署，不断提高做好本职工作的能力水平，经受得住各种诱惑和考验，切实履行好党和人民赋予的神圣职责。多向领导请示和汇报;认真总结经验教训;建立健全和完善内部规章制度;团结互助，共同进步;内强素质、外树形像，逐步把我乡的财政财务工作推上一个新的台阶。
部门间协调函范文样本 第四篇
大学:
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
*科学院研究所(盖章)
部门间协调函范文样本 第五篇
为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX人民政府公文格式标准》制定本标准。
一、总体要求
1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。
3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。
4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。
二、版头部分
1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。
2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。
3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。
4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5．发文字号：字号为3号仿宋，由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（既1不编为01），不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字（维文版居右空一字）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6．签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字（维文版居左空一字），编排在发文机关标志下空二行位置；签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字；如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7．版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线，颜色为金光红色，高度为～1mm，党委机关公文中横隔线中央带实心五角星。
三、主体部分
1．标题：用方正小标宋20号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小3号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期用小3号楷体字。
2．主送机关：用小3号仿宋字体，编排于标题下空一行位置，居左（维文版居右）顶格编排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3．正文：用小3号仿宋字体，字距加宽磅，段落为固定值28磅；编排于主送机关名称下一行，段首左空二字（维文版右空二字），段尾单字不成行，回行顶格；文中结构层次序依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级和四级标题为仿宋加粗。
4．附件说明：如有附件，用小3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之前，与正文空开一行左空二字（维文版右空二字），后接排附件名称，名称后不加标点符号；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如：“附件：1.××××”），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。
5．发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用小3号仿宋体字；成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（既1不编为01）；成文日期以领导最后签批时间为准。加盖公章公文成文日期居右空4个字（维文版左空四字），署名应在成文日期之上居中编排；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，成文日期落座最后一个发文机关署名之下。不加盖公章公文成文日期居右空2个字（维文版左空二字），署名应在成文日期之上，首字应在成文日期左移二字（维文版右移二字）；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。
6．印章：单一机关行文时，印章端正、居中压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内；联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。
７．附注：用小3号仿宋体字，上空一行，左空二字（维文版右空二字），用小括号托起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
８．附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用小3号黑体字顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第一行；附件标题居中编排在版心第三行；附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。
四、版记部分
1．版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2．抄送机关：如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。
五、公文的特定格式
1．信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用金光红色，推荐使用小标宋体字；联合行文时，可使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘（维文版为顶格居版心右边缘）编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
2．纪要格式：纪要标准由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用金光红色，用小标宋体字；标注主持人和参加人员名单，用小3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字（维文版为右空二字）编排“主持人”三字，另起一行与“主持人”三字对齐，编排“参加人”，后均标全角冒号，冒号后用小3号仿宋体字标注主持人或参加人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
六、有关说明
1．公文中文字的字体、字号和颜色无特殊说明的，一般采用黑色小3号仿宋体字。
2．公文版头样式分别参照县委、政府版头样式。
3．本标准自下发之日起施行，此前与本标准不符的，以本标准为准。
