采购谈判通知书范文7篇【经典3篇】

采购谈判通知书范文7篇 篇一

标题：采购谈判通知书范文：邀请供应商参加采购谈判

尊敬的供应商：

您好！根据我公司的采购计划，我们计划进行一次采购谈判，并诚挚地邀请贵公司参加。详细信息如下：

时间：2022年X月X日（星期X）上午9点

地点：XXX公司会议室（地址：XXX）

谈判事项：我公司计划采购XXX产品，希望与贵公司就价格、交货期、质量要求等进行深入的商讨和协商。

谈判代表：我公司采购部代表及相关技术人员将出席本次谈判。

谈判议程：详见附件。

请贵公司代表确认参加本次采购谈判，并于2022年X月X日前将参会人员名单及相关材料发送至我公司采购部。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我公司联系。

希望贵公司能够抽出时间参加本次谈判，期待与贵公司就采购事宜进行深入交流，共同达成合作意向。

谢谢！

此致

敬礼

XXX公司采购部

日期：2022年X月X日

采购谈判通知书范文7篇 篇二

标题：采购谈判通知书范文：邀请供应商参加采购谈判会议

尊敬的供应商：

您好！我公司计划举行一次采购谈判会议，诚挚地邀请贵公司派代表参加。具体事项如下：

时间：2022年X月X日（星期X）上午10点

地点：XXX公司会议室（地址：XXX）

谈判事项：我公司拟采购XXX产品，希望与贵公司就产品价格、交货期、质量要求等进行谈判和商讨。

谈判代表：我公司采购部代表及相关技术人员将出席本次谈判会议。

会议议程：详见附件。

请贵公司派代表参加本次采购谈判会议，并于2022年X月X日前将参会人员名单及相关材料发送至我公司采购部。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我公司联系。

希望贵公司能够抽出时间参加本次会议，期待与贵公司就采购事宜进行深入交流，共同达成合作意向。

谢谢！

此致

敬礼

XXX公司采购部

日期：2022年X月X日

采购谈判通知书范文7篇 篇三

采购谈判通知书范文 第一篇

甲方：_________

乙方：_________

为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议：

一、甲方的权利与义务

甲方权利：

1.贸易信息：

(1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品)，并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;

(2)优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。

2.项目管理：

(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套)，以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);

(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合作进程。

采购谈判通知书范文 第二篇

甲方（采购单位）：

乙方（供货单位）：

甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，经充分协商，乙方作为甲方日杂用品定点采购单位，就定点采购事宜达成共识，特签订本协议，以资共同遵守。

1、甲方在乙方定点购买日杂用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。

4、无论甲方所购买的物品大小、多少，乙方应无条件为甲方送货。

5、付款方式：甲方按月以转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据收款收据（或发票），甲方才予以付款。

6、本协议一式贰份，甲乙双方各持壹份，双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。

甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）： 签订时间： 签订时间：

采购谈判通知书范文 第三篇

合同合同签订地：合肥

买方:

地址：

法定代表人/负责人：

卖方：

地址:

法定代表人/负责人：

买、卖双方本着平等互惠的原则，通过友好协商，根据《xxx合同法》及有关规定签署本合同。

第一条 合同标的及具体采购安排

1、1买方和卖方同意由卖方作为买方的设备及服务供应商，在[]内、按照本合同约定的条件和订单，卖方向买方或其分公司、子公司出售光缆（“货物”）和服务。

1、1、1买方有权按照实际采购需求向卖方下达订单；向卖方下达订单的采购单位（“采购方”）是买方；买方确定中标份额比例，分配相应地区由卖方供货，卖方无选择具体供货区域的权力（如山区等）；在实际供货过程中，买方有权调整供货区域，卖方不得拒绝。

1、1、2卖方必须满足是一般纳税人，必须提供增值税专用发票，并提供本期货物增值税专用发票税率；卖方应免费提供快速连接器在实际使用中所必须使用的各种工具；卖方必须保证能严格按照买方的相关技术标准生产快速连接器；卖方供货份额达到标的额度以后，如所负责区域还有供货要求，买方根据情况有权安排其他供应商提供产品。 本合同的双方指卖方以及买方和/或采购方。

1、2买方和卖方确认，卖方为本合同的设备供应商，未经买方和采购方书面同意，卖方不得将本合同及/或订单分包或转包给第三方。

1、3根据本合同下达的订单受本合同的约束。在本合同终止或解除后，买方和/或采购方不再向卖方下达订单，但双方仍应按照本合同的其

他规定和已下达的订单继续履行已签署的订单，直至该订单下的权利义务履行完毕。订单终止或解除，不影响本合同效力。

1、4订单确认方式：

1、4、 1订单确认方式为以下第[]种方式：

（1）双方签字盖章。

（2）其他方式：

1、4、2确认的订单一经传回，即对卖方具有约束力。未经采购方同意，卖方不得再对所传回订单进行变更或撤销。

1、5卖方存在下述情形之一的，买方有权取消其设备供应商及服务提供方资格：

1、5、1卖方违反本合同第1、2条规定，将本合同及/或订单分包或转包给第三方。

1、5、2本合同约定的其他情形。

第二条 价格

2、1卖方根据本合同向买方和/或采购方提供的货物及服务的单价详见附件。具体以订单结算。

2、2 订单总价包括：

（1）卖方应提供的本合同范围完整的合同设备的费用。

（2）卖方应提供工程服务的费用（包括但不限于设备安装、督导、调测、优化、开通等服务），保修期内维修、升级和技术服务费用及本合同所涉及的其他各项服务费用。

（3）卖方按照合同及附件规定的.要求完成设备集成的接口配合工作全部费用。

（4）卖方按照合同及附件规定为连接本合同设备及系统与其它厂商供应的设备及系统提供技术支持的全部费用。

（5）使合同设备和技术文件适于空运等多种方式运输及多次装卸操作的包装费用。

（6）卖方负责运送合同设备到买方指定地点前的所有费用。

（7）卖方将合同设备销售给买方而应缴纳的所有税费。

（8）由卖方根据本合同向买方提供技术培训的费用。

（9）卖方履行本合同所需的其他必要费用。

2、3 除上述订单总价外，买方和/或采购方无需就本合同向卖方另行支付其他任何费用。

第三条 支付条款

3、1订单下的货款由买方和/或采购方付至卖方如下银行账户： 开户行：[]

户名：[]

账号：[]

3、2买方和/或采购方凭卖方开具的相应金额的、符合国家规定的发票支付本合同费用，并按以下第[2]种方式向卖方付款：

（1）一次性支付

本合同签署且卖方交付货物,买方和/或采购方验收合格后[/]个工作日内，买方向卖方支付当期订单下的货款。

（2）分期支付

1）到货款：卖方按照本合同规定全部交付货物并完成验收，按照一定周期（原则上一个月为一周期）汇总采购订单，形成唯一编号的结算单；且买方收到卖方提供的与结算单相应金额的、符合国家规定的发票原件后，在结算单生成日期后的[30]日内，买方向卖方支付结算单总价的[80]%的到货款；。

2）尾款：结算单生成180日后，买方向卖方支付结算单总价的[20]%的尾款。

3、3若根据本合同规定,卖方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,买方和/或采购方有权从上述应付款中直接扣除相应金额。

第四条 发货和运输

4、1货物由卖方负责按本合同规定包装并于接到订单后[]日内交货至买方指定地点，并在发货前[]小时联系买方人员确认，方可发货。发货清单列于附件。

4、2卖方承担运输费用以及运输途中的一切风险，货物的所有权和风险自运到买方和/或采购方指定地点并经买方验收合格后转移到买方。

第五条 包装

所有货物应进行坚固包装使其适于多种方式运输及反复装卸和操作。如果因卖方未采取适当的包装和/或充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责修理、更换、补充受损或丢失的货物并送达买方指定地点。如因此造成迟延交货的，按第八条违约责任约定承担违约责任。

第六条 验收

6、1卖方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。卖方承诺向买方和/或采购方提供的货物应是全新、完整、技术成熟稳定、性能质量良好的产品，货物及相关许可证明文件、技术文件、服务等均不存在瑕疵。

6、2若在开箱检验中发现货物有任何漏发货、短少、缺损、缺陷或与合同规定不符，卖方应于收到通知后[5]个工作日内自付费用进行更换、补充发货至买方和/或采购方指定地点。开箱检验后卖方同意由买方委托的质量检测机构对合同设备的性能等指标进行抽样检测，所发生的费用由卖方承担。

如果在抽样检测中发现货物不合格，则视为卖方违约，卖方应在收到买方和/或采购方通知后5个工作日内自负费用将合格产品送至买方和/或采购方指定地点，并且向买方和/或采购方支付当期订单总金额

[100]%的违约金，同时买方有权调整卖方供货份额，直至终止本合同。

6、3如卖方对买方和/或采购方提出的更换或补充发货等索赔要求有异议，卖方应在收到买方和/或采购方通知后五个工作日内采用书面的方式提出异议。如卖方未在该期限内提出书面异议，则视为卖方接受买方的索赔要求。

第七条 保修

7、1卖方所提供的货物保修期为[]个月（“保修期”），从货物验收合格之日起开始计算。

7、2在保修期内，如果货物的性能和质量与合同规定不符，卖方负责排除缺陷，修理或更换，所有费用（包括但不限于运输及保险费)由卖方承担。

7、3 保修期满后，卖方保证按照优惠价格进行修理和技术服务。如果出现问题或故障是由于卖方原因造成的，卖方应予以免费更换和维修。

第八条 违约责任

8、1 卖方应严格按照订单约定期限向买方和/或采购方交付货物，每逾期一天，卖方应按相当于当期订单总价1%的标准支付违约金；逾期2天以上，买方和/或采购方有权解除合同，并要求卖方承担全部赔偿责任。

8、2如卖方提供的货物不符合合同要求或者质量、功能存在瑕疵或者买方和/或采购方使用卖方货物造成他人人身、财产损害的，卖方应向买方和/或采购方支付当期订单总价[50]%的违约金，并承担赔偿责任。

8、3 如货物不符合国家规定的质量标准，买方和/或采购方有权要求退还全部货物，同时卖方应按当期订单总价的[100]%向买方和/或采购方支付违约金。如违约金不足以弥补买方和/或采购方损失的，卖方还应赔偿买方和/或采购方损失。

8、4 卖方保证出售给买方和/或采购方货物未侵犯任何第三方的合法权益，否则，卖方应承担由此给买方和/或采购方造成的一切损失。

第九条 法律适用和争议解决

9、1本合同及采购订单适用xxx法律。

9、2所有因本合同及采购订单引起的或与本合同及采购订单有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可采取下述第[1]种争议解决方式：

（1）将该争议提交[合肥]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[合肥]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

（2）向[买方住所地]有管辖权的人民法院起诉。

9、3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同及采购订单未涉仲裁或诉讼的其它部分。

9、4买方有权代采购方根据本合同约定的方式解决争议。

第十条 保密

采购谈判通知书范文 第四篇

甲方(采购人)：

乙方(采购代理机构)：

根据《xxx政府采购法》、《xxx合同法》，甲方自愿将本单位政府采购委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托，按照政府采购有关规定，在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致，现就有关事宜达成如下协议：

一、项目基本情况

1.项目品名：

2.项目技术规格或配置(详见附件)

3.项目数量：

4.预算金额：

5.资金来源：财政资金

甲方委托乙方的具体事项

1.采购方式：竞争性谈判

2.编制、发售竞争性谈判文件;

3.在指定媒体上发布采购公告;

4.解释竞争性谈判文件;

5.落实开标、评标地点;

6.编制评标办法：由乙方根据项目特点起草评审办法，由甲方最终确定评审方法;

7.抽取专家，在博爱县政府采购管理办公室的监督下随机抽取评标专家，组建谈判小组;

8.邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;

9.主持开标，指定专人记录开标过程;

10.组织评审工作;

11.整理评审报告送采购人;

12.发送成交通知书;

13.在指定媒体上发布中标、成交公告;

14.签订政府采购合同：由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;

15.协调处理合同执行中遇到的问题;

16.答复供应商的询问和质疑：属于招标程序问题的，由乙方负责答复;属于商务和技术问题的，由甲方负责答复;属于评审问题的，由评审小组负责答复;

17.确定成交方法;

18.竞争性谈判采购活动有关文件报送博爱县政府采购办公室备案及保存管理。

二、甲方的权利和义务

1.甲方应指定一名项目联系人，代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。

2.甲方应向乙方提供委托项目的技术指标、质量标准和服务内容等书面材料和要求。

3.甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。

4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定采购品牌，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。

5.甲方有权利派代表参加评标委员会，但不得非法干预、影响评审办法的确定，以及评审过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书，并写明参加的具体人员姓名。

6.甲方有权利确定中标、成交供应商，但必须按照评审报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定，也可以授权评标委员会直接确定中标人，但必须出具授权书。

7.甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。

8.甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。

9.甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。

三、乙方的权利和义务

1.乙方应接受甲方监督，维护甲方和供应商的合法权益。

2.乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案，并根据甲方要求提出合理化建议。

3.乙方应根据甲方要求自签订委托协议书之日起五个工作日内完成谈判文件的编制，并由甲方签字确认。

4.乙方应满足甲方的合法、合理要求，但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

5.乙方可以根据需要，就招标文件征询有关专家或者供应商意见。

6.乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的询问和质疑。

7.乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。

8.乙方有权向政府采购监督管理部门反映甲方在招标采购过程中的违法违规行为。

9.乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。

四、委托协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下，可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因，致使采购项目发生更改或撤消，本协议应作相应变更或终止。

五、违约责任甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定，否则，将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的，由违约方承担。

六、有关费用乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。

七、其他

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式三份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室备案一份。

2.其他未尽事宜由双方协商研究决定。

甲方：(盖章) 乙方：(盖章)

负责人签字： 负责人签字：

联系人： 联系人：

采购谈判通知书范文 第五篇

物料采购合同书 本约由甲方与乙方于公元_________年______月______日（「合约生效日」）订定

甲方：苏州和阳金属制品有限公司 乙方：

鉴于乙方从事于产品之制造、装配或销售，甲方欲向乙方订购或定作产品，且乙方愿依本约条款供应或承制甲方所订购或定作之产品，双方同意并履行条款如后：

1 产品之提供及承制

甲方得依本约之规定向乙方订购或定作产品。该订购或定作产品的数量、规格、价格、交期、及(或)

其他要求、将载明于本约附件或订单上。

乙方应依本约之规定、甲方之订单及甲方之技术数据或甲方认可之技术数据供应或承制产品。

乙方应于甲方认可测试期间提供甲方技术协助。为使产品通过该认可测试，乙方应随时依甲方通

知补正产品并同时修正其技术数据。

乙方就其出售予甲方之产品，应提供甲方所认可之安全认证单位之认证合格书面证明。

甲方如于本约存续期间内连续订购或定作产品时，得视市场需求状况提供乙方需求预估，惟该需

求预估仅供乙方生产排配之参考，对于甲方并无任何法律拘束力。

2 产品之供应方式

甲方以向乙方发出订单之方式，向乙方订购或定作产品。

乙方应将甲方所购买之产品送至但订单另有指定者，从其指定。

订单，并应依甲方订单或送货通知单之规定交付产品。

订单之变更

甲方得在受领产品前不负担任何费用之情形下通知乙方延期交货、增加或减少数量、取消或

解除订单。惟于取消或解除订单之情形，甲方应于___日前通知乙方。

甲方如违反前项所定期间者，乙方得请求甲方偿还该取消或解除订单所产生的直接原料成

本，但该订单之取消或解除系因甲方客户取消或解除订单所致者不在此限。乙方依本项规定

请求时，应证明其于客观上无法于相当期限内处分(理)该受影响的材料或产品且亦无法以其

他措施处分(理)该产品者。

乙方应依订单所载交付日期及数量交付产品，如有迟延之虞时，应即通知甲方。如于应交付期限

仅有部分产品得交付，除甲方通知另行安排交付者外，乙方应于甲方同意后仅交付该部分产品，

惟乙方就未交付之部分仍应承担迟延责任。

产品价格列于订单上，且于本约存续期间内继续有效。如于本约存续期间内双方协议变更价格或

乙方调低价格时，则该新价格亦适用于变更日前已订购或定作而尚未由甲方受领之产品。

乙方同意产品之所有权及风险负担于产品由甲方受领时或双方结转程序完成后归属甲方。

甲方对于乙方于应交付日期前所交付之产品得选择收受、退货、拒绝受领或延迟(期)付款。

3 价格及付款

乙方保证其所供应或承制产品的价格未高于其他客户所要求的最低价格。该价格并已包括产品之

运费、包装费、保险费、营业税、乙方人员差旅费、食宿费等。

以乙方完全履行本约之规定为条件，甲方于受领产品及收到请款单、发票后，应以票据或其他付

款方式支付货款，该付款期限以甲方所定之付款条件(如附件一)为准。

乙方应依甲方之厂商请款办法向甲方请款。如乙方有提前付款折扣办法者，甲方得利用之。

乙方应按甲方验收合格的产品总额向甲方开具增值税专用发票，并载明订单号以便甲方核对。发

票及载明验收合格的订单为甲方付款的依据。

如乙方对甲方负有任何金钱债务或有任何争议时，甲方得暂不给付应付乙方之货款，或径自应付

予乙方之货款中扣除，亦得从乙方对甲方之债权中抵销。

4 运送及交付

乙方应自行承担其为履行本约所生之相关运输费用。

如乙方迟延交付产品时，乙方除应按日依迟延交付产品总价的百分之一支付违约金外，并应赔偿

包括但不限于甲方为避免生产中断所支出之各项费用，或因生产中断而造成甲方出货迟延致甲方客户因此所要求的赔偿或罚款，及其他甲方因此所受之损害及增加之费用。甲方有权自货款中扣除相应违约金、费用、赔偿、罚款或损害赔偿金。

条之权利外，乙方并应向甲方支付该订单货款总额百分之十

五之惩罚性违约金，并得终止该订单或本约。

乙方应以其费用依商业惯例、甲方规格、政府法令及其他可适用标准保存、包装、处理及捆包产

品，使其免受任何损害。如有未达标准之包装致产品一部或全部灭失或毁损，由乙方负损害赔偿责任。

乙方于交付产品时，应提供甲方订单号码、产品名称、甲方料号、交付数量、净毛重量、生产日

期、原产地国家及品检资料供等明细。每一产品之料号应以甲方之料号为准。

如乙方未依上述第条提供相关数据，或其所提供之数据有误造成甲方关务作业上之困难时，

乙方应赔偿甲方因此所受之损害及所增加之费用。若乙方因此交货迟延，应适用上述第或条之相关规定。若造成海关没收产品时，乙方应以自己之费用另行提供产品予甲方。

5 质量及保证

乙方对于其所供应或承制之产品应保证符合双方所签立质量保证协议书(附件二)或通常业界所要

求之质量规范。乙方经甲方通知应即提供甲方其所供应或承制之产品符合甲方质量规范之检测文件及技术数据。

甲方得于正常营业时间内至乙方营业

场所及(或)工厂检查产品及其制造过程。甲方得于运送前检查

产品，并得于任何时间进入乙方营业场所及(或)工厂查验及取回甲方财产。甲方得基于与本约有关之任何理由，包括但不限于确保使乙方及产品符合甲方质量规范，行使本项之检查权。本项有关甲方之检查权亦适用于甲方之客户。为俾甲方或甲方客户实施检查权，乙方应提供甲方所合理要求之设备与服务。依本项检查之产品仍须在甲方或甲方客户场所进行检验。

乙方就所供应或承制之产品为如下保证：

(a) 由乙方所制造、加工或装配；或乙方有权代理或销售。

(b) 完全符合与本约有关之设计标准、规格书(包括一般规格书与质量规范)、图式、样品及其他与本

约有关的技术资料或乙方所为之陈述。

(c) 完全符合订单或附件之要求，且均为新品。

(d) 不具有任何设计、材质、制程或技术上之瑕疵。

本条所有质量及保证不因甲方检验、受领产品或付款而失其效力。乙方所供应或承制之产品自甲

方验收合格起十年为保固期。但乙方产品之保固期较长者，则依乙方之保固期.

经甲方收受之乙方所供应或承制之产品，于甲方生产在线或甲方制成成品出售予他人后，发现有

不符规定或影响甲方生产或成品质量者，乙方应赔偿甲方该产品之价格及因此所受之所有直接或间接损失。

6 不符规定之产品

如产品有瑕疵或不符本约、附件、送货通知单或订单之规定(总称为「不符规定之产品」)，甲方除

享有法律上及本约所述之权利外，并得依其判断，选择下列措施：

(a) 以乙方之费用退回不符规定之产品，并由乙方予以替换或重工；或

(b) 自行或使人修复不符规定之产品，并由乙方补偿甲方因修复所支出之费用。

如甲方选择前项(a)款，乙方应于甲方退回不符规定之产品后日内交付替换产品或返还重工产

品。第规定之补救期间不适用于本条规定之期限。

乙方未于前项期间内交付替换产品或返还重工产品时，甲方得拒绝收受，并由乙方退还甲方所给

付之所有货款、费用及成本，且乙方不得主张抵销。甲方并得依其认为适当之条件与方法另行订购或生产相同或类似产品并请求乙方偿还其因订购或生产该相同或类似产品所支出之额外成本及费用。

乙方应于甲方要求时就不符规定之产品以书面方式向甲方提出「改善措施报告」。

7 产品之退还

甲方退还于乙方之产品，包括但不限于不符规定之产品，将附上「退货单」或「退款单」。除需合

理时间确认及运送外，甲方原则上自完成验收日起______月内向乙方提出「退货单」或「退款单」。

所有由甲方退还予乙方之不符规定之产品、超出订购或定作数量或应交付日期前运送之产品，及

所有由乙方运交甲方之替换或重工产品，应由乙方负担所有费用、成本、运费及风险。

8 制程或设计变更

乙方未经甲方事前书面同意，所有制程变更、设计变更、工厂配置变更、影响产品性能之程序步

骤中断、机械结构或其接合、环境适应性或化学性质或产品寿命信赖(总称为“变更”)均不得变更或置入于产品内。如需变更时，乙方应通知甲方任何变更计划或拟案，并提供甲方要求之可供评估样品及其他适当信息；乙方之通知最迟应于预定变更日前______天或双方协议之日送达甲方。

无论甲方是否同意变更前述计划或拟案，任何订单所载产品应交付日期，乙方均应遵期履行交付。

甲方得随时于乙方运送产品前变更乙方依甲方提供图式(样)、设计或规格而供应或承制之产品，且

该变更于通知乙方时即生效。如该变更合理且直接影响产品之价格或交期时，则乙方应于甲方通知日起十五日内以书面方式请求调整价格或交期并经甲方书面同意。

如双方就前项价格调整已尽善意之努力而未达成协议，甲方得终止本约，且该终止效力得溯及于

所有已订购或定作之产品。

9 甲方财产

所有由甲方提供予乙方或甲方付费用订购或定作之有体物及(或)无体财产，或依甲方设计或规格而

产生之产品，包括但不限于物料、技术数据、机器设备或仪器(总称为”甲方财产”)，乙方应为下列措施：

(a) 保持为动产，且不得与任何动产或不动产混合或添附。

(b) 接受甲方任何时间之检查；甲方及其员工、代理人得随时进入乙方场所取回。

(c) 仅得使用于供应甲方所订购或定作之产品

(d) 乙方不得为任何形式之变更。

甲方财产于返还甲方前，乙方应承担所有风险负担；于甲方请求或本约终止时，乙方应即以其费

用将甲方所有财产无偿返还甲方。乙方放弃任何扣押或留置甲方财产之法律上或契约上之权利。

10 知识产权

乙方就其出售予甲方之产品，应保护甲方及其继受人、受让人、承包商及客户不受任何第三人主

张权利，并应自行承担因下列情事所引起之自已或前述人等之所有赔偿、损失、诉讼费、律师费或其他任何种类或性质之损害或费用。：

(a) 任何与产品或制造产品过程有关的知识产权及(或)机密资料之侵害。

(b) 乙方违反第条或第条之规定。

如发生前项情事之一时，乙方应即以其费用提供信息与协助，以俾甲方防卫、抗辩或采取相应措

除前两项规定外，如甲方或其继受人、受让人、承包商或客户仍要求使用该产品时，乙方应以其

费用尽最大努力取得继续使用该侵害产品之权利，否则乙方应以其费用依甲方之选择采取下列措施：

(a) 以非侵害产品替代侵害产品，或修改侵害产品成为非侵害产品。

(b) 如不能替代或修改侵害产品，乙方应全额偿还甲方为侵害产品所支出之所有成本、费用，且不得

主张任何扣除或抵销。

如侵害产品系完全依甲方之设计所承制者，乙方不负前三项义务。

乙方就甲方所拒绝、退还或非甲方订购或定作之所有产品，应除去该产

称、商标、标章、料号、符号等标示或文字。

乙方出售予甲方产品之任何相关流程(包含但不限于乙方与甲方间或乙方与其供货商间于联络、设

计、制造、测试、会计、文书作业)及产品内所附之软件，均不得使用未经合法授权者。

11 保密义务

乙方了解甲方向其提供或揭露之机密数据系为特殊而有价值的资产，且专供乙方使用于与本约有

关之事务范围内，乙方应以善良管理人之注意义务保管该机密资料，未经甲方事前书面同意，不得将该机密露或交付予任何个人、法人、机关或非法人团体。乙方违反者，应支付甲方人民币壹佰万元之惩罚性违约金。

甲方提供或揭露机密数据予乙方不应被解释为对乙方就甲方之知识产权为任何之授权、让与、或

出租，且甲方对于所提供或揭露之机密数据不为任何保证。

机密资料保密义务不受本约解除或终止之影响。

12 违约

乙方若违反本约、附件、订单之任何规定而未采取下列措施时，甲方得径行终止本约或取消任何

订单之全部或一部，并(或)以乙方未履行下列措拖期限届至之日起回溯三个月与甲方之总交易金额百分之三计算，由乙方对甲方支付惩罚性违约金。

(a) 于甲方通知后

(b) 于甲方指定期限内完全履行该补救措施。

乙方发生包括但不限于下列情事之一时，无前项规定之适用，甲方得径行终止本约及取消订单： (a) 乙方处于破产或破产法和解之程序。

(b) 无论乙方同意与否，为债权人之利益选任管理人或接收人。

(c) 经甲方要求后，乙方对将来之履行不能提供相当之保证或担保。

(d) 持续的或再次的未能准时依第6条替换或重工产品。

(e) 其他违反法律之规定者。

如甲方依或规定终止本约及(或)取消订单之全部或一部时，甲方得依其认为适当之条件

与方法向任何第三人订购或自行生产相同或类似之产品。乙方应于甲方请求后十天内偿还甲方因另订购或生产该相同或类似产品所生之所有额外成本、费用。

任何第三人因乙方所供应或承制之产品受有直接或间接之损害，而向甲方请求损害赔偿时，乙方

应负最终赔偿责任，包括但不限于偿还甲方所垫付或支付之款项，并应依甲方通知于指定期限内处理及履行。

因不可归责于乙方之事由致乙方迟延或不能履行时，乙方应立即以书面方式通知甲方。甲方对于

该迟延或不能履行得依其判断选择：

(a) 终止本约或任何尚未运送产品之订单；或

(b) 于迟延或不能履行期间中止本约或与本约有关的订单之全部或一部。惟甲方于迟延或不能履行原

因停止时，得继续本约。

任一方因不可抗力事故或事件致迟延或不能履行其义务时，不负违约责任。惟双方应尽其最大努

力协调处理之。

13 不当竞争之禁止

乙方不得直接或间接利用与甲方交易或使用甲方财产，机密数据，或知识产权之机会，从事任何

产品之制造、销售、出租、承包、出借、居间、媒介予他人，或其他任何与甲方营业竞争或妨碍甲方与其客户间之交易行为，包括但不限于对甲方客户或甲方竞争者报价、与甲方客户或甲方竞争者交易、接触或向甲方客户或甲方竞争者揭露产品系乙方所代工或提供者。

如乙方违反前项规定者，乙方、其负责人及为乙方签署本约之代表人应连带支付自甲方认定乙方

违反之日起回溯三个月与甲方交易总金额计算之惩罚性违约金予甲方。但此违约金不影响或限制甲方依本约或法律规定得行使之权利或救济措施。

14 通知

除本约另有规定外，任何依本约之通知得以电话、传真、邮件、快递、电子邮件或信差等方式为

之，并自送达日起生效。

任何关于运送或发票之通知应送至甲方发出订单之部门。

任何对甲方或乙方之通知，以本约所载地址为准。若地址有变更者，应以书面方式通知他方。 15 期间与终止

本约有效期限自合约生效日起一年。如任一方未于期限届满前九十天以书面方式通知他方不再续

约，本约自动延长一年，嗣后亦同。

本约之终止或解除不影响本约依其性质应继续存续之条款及效力。

16 其他条款

本约之成立、生效、解释及履行，悉依xxx之法律为准据法。本约双方及连带保证人

就任何因本约、订单或送货通知单之条款或违约所生之争议，应先协商解决之。如无法协商解决，双方同意以甲方所在地人民法院为第一审管辖法院。

本约之适用溯及于生效日前双方为达本约之目的所交易之产品。

甲方之未要求乙方履行本约所述之义务，不得解释为其日后亦放弃该权利，或抛弃其依本约所生

之其他权利。

乙方不得将本约或依本约所生权利义务之全部或一部让与或授权予任何第三人。甲方得将本约或

依本约所生权利之全部或一部让与或授权予任何第三人。

本约有效期间内经双方同意而与本约之履行有关的书面资料均为本约之附件，并为本约内容之一

采购谈判通知书范文 第六篇

甲方：

乙方：

根据《xxx合同法》的有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就相机采购项目协商一致，订立本合同。

一、项目内容

（一）甲方向乙方订购卡片相机20台（套），主要内容见下表：

二 交货及验收

1、交货期限：_本合同签订之日起10个工作日内所有设备到货，一周内完成调试、验收_。

2、交货地点：

3、包装方式：原装、全新、完整、合格

4、付款方式：采用：的方式付款，即到货交付验收后，买

方付合同总价95%货款；留5%作为质量保证金，保质期为1年，待质保期满，无质量问题一次付清。

本项目合同总价：￥元整_

总金额（人民币大写）___元整 ____

5、验收：甲、乙双方合验。货物完全到达甲方所在地，双方即组织初验。初验时，乙方应向甲方提供相关产品的品牌、型号、配置、序列号等数据

初验合格后甲方出具初步验收合格书；终验在初验的基础上全部产品正确安装调试后方可验收。

三、质保规定及售后服务

1、质保规定：乙方按照生产厂家承诺的条款质保相机保修一年，其它货物按厂商质保书上的质保期限和条款质保。

2、售后服务：设备出现故障，乙方负责现场处理，1小时内响应，24小时内到达现场处理，48小时内解决问题。

保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不收取费用；属于人为造成的，卖方应提供有偿维修、维护服务。

四、违约责任

1、本合同签字生效后，甲乙双方任一方擅自变更、终止，合同，给双方造成损失，应承担全部违约责任。

2、乙方确保交付甲方产品为正品行货，否则一切责任由乙方承担。

3、乙方所交的产品品种、型号、规格、质量、包装密封不符合合同标准的，甲方有权拒绝收货。

4、除不可抗力外，乙方未按时交货，则每周按合同总价款的向甲方支付违约金。但违约赔偿最高限额不高于迟交货物的合同价的10%。

5、除不可抗力外，甲方未按时付款，则每周按合同总价款的向乙方支付违约金。但违约赔偿最高限额不高于合同价的10%。

6、乙方未按合同约定执行相关服务承诺，甲方有权向乙方索要违约金，乙方以每周按合同总价款的向甲方支付违约金。

但违约赔偿最高限额不高于未提供服务货物的合同价的10%。

7、乙方在一年内出现不良服务（指产品发生故障未及时处理）两次以上，甲方则有权在百分之五的质保金中扣除违约金（每出现一次不良服务扣除质保金的3%）。

五、争议的解决方式

本合同履行中如发生争议，双方应本着友好协商的原则协商解决。如协商解决不成，可向甲方所在的当地人民法院提起诉讼。

六、其它条款

1、本合同规定应付的违约金，赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后十日内按银行规定的结算方法付清，否则按逾期付款处理。

2、双方来往函件，按照合同规定的地址或传真号码的相关方式送达对方。

如一方地址、电话、传真号码有变更情形，应在变更后十日内书面通知对方，否则应承担相应责任。

3、所有款项都通过以下账号付清：

户 名：

开户行：

账 号：

如果乙方账号及银行信息有所变动，乙方都要通过传真方式或书面通知方式通知甲方。

4、本合同正本壹式陆份，甲方肆份，乙方贰份。双方代表人签字加盖单位公章或者合同章后生效。

（合同正文完）

甲方：（盖章） 乙方：（盖章）

地址：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

地址： 法定代表人：

委托代理人：

电话： 月日年

采购谈判通知书范文 第七篇

致：云县农村公路通达工程建设指挥部

1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民 币(大写) 壹佰玖拾万 元(￥：1900000 元)的投标总价，遵照竞争性合同谈判文件 的要求承担本合同工程的实施，完成及其缺陷修复工作。

2、大官路(大寨村~官房村)项目，路线全长 公里，公路等级为四级。

3、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到监理工程师的开工令后，在本 投标书附录内写名的开工期内开工，并在 3 个月的工期内完成本合同工程，达到合同规 定的要求，该工期从本投标书附录内写明的开工的最后一天算起。

4、如果你单位不能接受我们的报价，我们愿意进行一次调价。

5、如果你单位接受我们的投标，我们将按照你单位认可的条件，以本投标书附录 内写明的金额提交履约担保。 6、在合同协议书正式签署生效之前，本报价书将构成我们双方之间共同遵守的文 件，对双方具有约束力。

投标人地址： 邮 政 编 码： 电 传

云县草皮街 675800

投标人： 云县大寨建筑安装工程有限责任公司 法定代表人 或 其授权的代理人： 日期：20xx 年 9 月 1 日

话： 0883—3213182 真：0883—3213182

云县大寨建筑安装工程有限责任公司