重要客户来访通知接待范文7篇【实用3篇】

重要客户来访通知接待范文7篇 篇一

尊敬的全体员工：

大家好！我司即将迎来一位非常重要的客户，为了确保接待工作的顺利进行，特向大家发出通知，希望大家积极配合，共同营造良好的接待氛围。

根据我司与该客户的商务合作协议，该客户是我们公司的重要合作伙伴，此次来访是为了进一步加深合作关系，共同开拓市场。为了确保接待工作的高效和顺利，我司已经制定了详细的接待计划和安排。

一、接待时间和地点

客户将于XX年XX月XX日上午10点到达我司总部，接待工作将在公司大堂进行。请各部门提前做好准备，确保大堂的整洁和宽敞。

二、接待人员

接待工作需要全体员工的共同努力，所以希望各部门负责人能够指派专人负责接待工作，并做好接待人员的培训和准备工作。接待人员需要具备良好的沟通能力和服务意识，以及对公司产品和业务的了解。

三、接待流程

接待流程主要包括以下几个环节：

1. 迎接：全体员工到大堂迎接客户，表达热烈的欢迎之意。

2. 自我介绍：接待人员向客户介绍公司的基本情况、业务范围、核心竞争力等。

3. 参观：带领客户参观公司的办公环境、生产车间等，展示公司的实力和专业性。

4. 会谈：安排客户与相关部门负责人进行深入的商务会谈，就合作事宜进行详细的讨论和洽谈。

5. 午餐：为客户安排午餐，与客户进行轻松的交流和互动。

6. 结束：客户离开时，全体员工再次表示感谢和欢送。

四、注意事项

1. 高效沟通：接待人员需要与客户进行高效的沟通，了解客户的需求和关注点，及时解答客户的问题。

2. 热情周到：接待人员需要以热情周到的态度服务客户，切实体现公司的专业性和诚信度。

3. 保密工作：接待期间可能涉及到一些公司机密和商业机密，接待人员需要严守保密纪律，确保信息的安全性。

以上是关于重要客户来访通知接待的相关安排和要求，希望大家充分认识到此次接待的重要性，积极配合，确保接待工作的圆满完成。谢谢大家！

此致

礼！

重要客户来访通知接待范文7篇 篇二

尊敬的全体员工：

大家好！我司即将迎来一位非常重要的客户，为了确保接待工作的顺利进行，特向大家发出通知，希望大家积极配合，共同营造良好的接待氛围。

此次来访的客户是我们公司的重要合作伙伴，是我们公司业务拓展的重要支撑力量。他们对我们公司的产品和服务非常感兴趣，希望能够进一步加深合作关系。因此，我们需要做好充分的准备，以确保接待工作的成功。

为此，我司已经制定了详细的接待计划和安排。接待工作将涉及到公司的各个部门和岗位，需要全体员工的共同努力。希望各部门能够充分认识到此次接待的重要性，积极配合，共同营造良好的接待氛围。

在接待工作中，我们需要做到以下几点：

1. 热情欢迎：全体员工到大堂迎接客户，表达热烈的欢迎之意。

2. 细致周到：接待人员需要提前了解客户的需求和关注点，提供细致周到的服务。

3. 专业展示：带领客户参观公司的办公环境、生产车间等，展示公司的实力和专业性。

4. 深入交流：安排客户与相关部门负责人进行深入的商务会谈，就合作事宜进行详细的讨论和洽谈。

5. 互动交流：为客户安排午餐，与客户进行轻松的交流和互动。

6. 感谢欢送：客户离开时，全体员工再次表示感谢和欢送，表达对客户的重视和诚意。

希望大家充分认识到此次接待的重要性，积极配合，确保接待工作的圆满完成。通过此次接待，我们有机会进一步加深与客户的合作关系，共同开拓市场。谢谢大家！

此致

礼！

重要客户来访通知接待范文7篇 篇三

重要客户来访通知接待范文 第一篇

地点：

小会议室

时间：

20xx年8月21日午时。

人员：

组长：1名，代表9人，工作人员2人。

资料：

第一阶段：

1、会议主持人：

2、大会工作人员查到会人数。

主持人宣布大会贴合法定要求，能够进行。

3、xxx作学校财务工作报告。

4、xxx宣读实验小学校三年发展规划。

5、xxx宣读《20xx—20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。

6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx—20xx学年度学校人事制度改革方案》。

各代表分组讨论，组长分别到各组听代替表意见。

第二阶段：

（20xx年8月21日午时4：00）

7、由xxx解答教职工提案。

针对普遍性、重点问题在会上作解答。

非普遍性问题会下单独解答。

8、代表表决、经过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx—20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。

9、主持人宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。

散会。

重要客户来访通知接待范文 第二篇

1、接待时间：

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地点：篮球场

3、接待人员要求：

(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。

(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。

(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。

4、接待员职责

(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。

(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。

(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。

重要客户来访通知接待范文 第三篇

（一）针对具体状况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。

（二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁，材料堆码整齐，临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

（三）针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施（如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量）。同时，将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

（四）根据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

（五）由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

（六）迎接活动中：

1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员务必从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际状况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

上述方案根据项目部实际状况制定，期望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

重要客户来访通知接待范文 第四篇

省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

一、省局检查组人员：

带队领导：XXXXXX

司机：3人

联系人：XXXXXX

二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX

司机：XXX

三、检查安排：12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

四、用餐安排：12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县

五、宝鸡住宿安排

1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

六、接待、保障人员：XXXXXX

七、机关检查及会议安排：

1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。

4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。

八、具体事项分工：

1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。（预计28日午饭前后检查）

2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。

3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹？协助。

5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。

7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

九、乘车安排：

十、几点要求：

1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。

2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生。

重要客户来访通知接待范文 第五篇

(一)个人证件

贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。

(二)车辆通行证

1、_抽调车辆的通行证，由_负责与安保部衔接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。

4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。

(三)大型活动入场证

1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定，请柬印制、分送由办公室负责。

重要客户来访通知接待范文 第六篇

1. 营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

重要客户来访通知接待范文 第七篇

地点：

H市xx饮料公司第一会议室

主持人：

H市中小企业管理局副局长沈xx

参加单位：

H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市xx饮料公司等有关部门负责人。

会议对H市第一食品集团公司兼并xx饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论，提出以下处理意见，特此纪要。

1、关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题

鉴于原xx饮料公司因被兼并，其法人资格自行消失，在财务上需要并账。并账依据，示意交接之日（即20xx年12月20日）的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。

（1）资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时，减少部分数额。xx饮料公司弥补该部分亏损减少的利润，市财政局视同承包基数的完成。

（2）20xx年12月20日正式兼并后，为使被兼并企业能够进行正常生产，所投入的生产经营设施维修费用，20xx年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。

2、原xx饮料公司所欠产品增值税问题截至20xx年12月末，原企业所欠产品增值税，写出申请免缴报告，呈请有关领导批准后，由市税务局给予免税处理。

3、其他方面的问题

（1）为核定交接时的原企业资产与负债，责成由财政局、兼并涉及的两家企业，在近期内共同完成20xx年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。

（2）其他未尽事宜，如有必要，可及时研究解决，保障兼并工作的顺利开展。