仓库物资入账的通知范文(通用6篇)
仓库物资入账的通知范文 篇一
尊敬的各位同事:
大家好!根据公司的要求,为了加强对仓库物资的管理与控制,确保物资入库的准确性和及时性,我们制定了新的入账流程和操作规范。现将具体事项通知如下:
一、入账流程调整
为了提高物资入账的效率和准确性,我们将原先的手工登记方式调整为电子化操作。具体流程如下:
1. 仓库管理员收到物资后,将物资信息录入电子系统,包括物资名称、规格、数量、生产厂家等。
2. 仓库管理员将录入的信息提交给财务部门,由财务人员进行审核和确认。
3. 财务人员审核无误后,将物资信息录入财务系统,并生成入库凭证。
二、操作规范要求
为确保入账流程的顺畅进行,我们对仓库管理员和财务人员提出以下操作规范要求:
1. 仓库管理员应严格按照要求录入物资信息,确保准确无误。
2. 仓库管理员应及时将物资信息提交给财务部门,不得拖延或遗漏。
3. 财务人员应及时对提交的物资信息进行审核和确认,确保准确性。
4. 财务人员应及时将审核通过的物资信息录入财务系统,并生成入库凭证。
三、注意事项
1. 物资入账的凭证将作为仓库物资管理和财务核算的重要依据,请各位同事妥善保管,不得私自修改或泄露。
2. 如发现物资入账信息有误或遗漏,请及时向财务部门反馈,以便及时调整和修正。
3. 若有任何疑问或需要帮助,请随时与仓库管理员或财务部门联系。
以上是关于仓库物资入账的新通知,希望各位同事能够严格按照要求执行,共同维护公司的正常运营和财务秩序。谢谢大家的支持与配合!
祝工作顺利!
仓库物资入账的通知范文 篇二
尊敬的各位同事:
大家好!为了进一步规范仓库物资的管理和操作流程,提高物资入账的准确性和效率,我们对原有的入账方式进行了调整和优化。现将具体事项通知如下:
一、入账方式调整
为了提高物资入账的效率和准确性,我们决定将原先的手工登记方式改为自动化入账。具体操作方式如下:
1. 仓库管理员收到物资后,使用扫码设备扫描物资信息。
2. 扫描后,系统将自动生成物资入账记录,包括物资名称、规格、数量、生产厂家等。
3. 入账记录将自动传输至财务系统进行审核和确认。
二、操作规范要求
为确保入账流程的顺畅进行,我们对仓库管理员和财务人员提出以下操作规范要求:
1. 仓库管理员应熟悉扫码设备的操作方法,确保物资信息能够准确扫描和录入。
2. 仓库管理员应及时将扫描生成的入账记录提交给财务部门,不得拖延或遗漏。
3. 财务人员应及时对提交的入账记录进行审核和确认,确保准确性。
4. 财务人员应及时将审核通过的入账记录录入财务系统。
三、注意事项
1. 物资入账记录将作为仓库物资管理和财务核算的重要依据,请各位同事妥善保管,不得私自修改或泄露。
2. 如发现物资入账记录有误或遗漏,请及时向财务部门反馈,以便及时调整和修正。
3. 若有任何疑问或需要帮助,请随时与仓库管理员或财务部门联系。
以上是关于仓库物资入账的新通知,希望各位同事能够严格按照要求执行,共同提高物资管理和财务核算的准确性和效率。感谢大家的支持与配合!
祝工作顺利!
仓库物资入账的通知范文 篇三
接公司通知,7月份静态盘点定于31日(星期三),为保证盘点的准确性,要求各岗位当天全部静止生产,特安排7月31日非盘点人员全部休息,故7月28日(周日)与7月31日对调,7月28日全部上班,7月31日上班人员根据《加班管理制度》计算加班费用。以下为公司盘点相关安排:
一、盘点时间:2013-07-31星期三
二、盘点范围:仓库、生产车间
无论物料放在什么位置,各小组负责范围内的物料均需盘点,防止漏盘。
三、细节要求:
1.仓库、生产部各车间在盘点前务必做好原材料、自制品、产成品等的退库、交接、归位整理工作,
为盘点顺利开展做好准备。
2.盘点从7月31日上午开始,各盘点小组需提前10分钟到达盘点现场,做好盘点准备工作。3.下午前完成初盘,前完成抽查复盘工作;抽查复盘时,盘点人员必须在现场,抽查比例原
则上不得低于20%。
4.抽查复盘后,由抽盘人负责将盘点表交于财务部左华丽处,盘点人、监盘人、抽盘人必须在盘点表上签字。
5.盘点人负责点数,监盘人负责填写盘点表。
6.盘点各车间壳体时要求点数,不得用秤称,生产部请安排人员在盘点前做好壳体的摆放整理工作。7.各盘点小组务必确保物料编码和数据的准确性,车间盘点需在盘点备注栏中注明工序状态、颜色等。8.请物控部和生产部将此要求打印出来发放给盘点相关人员。
9.生产统计和仓库应提前做好出入库单的统计和记账工作,ERP出入单应按计划补录完成;并于7月
30日晚将做好的统计表和仓库台账(电子表格)发给王广宇。
四、盘点现场负责人:_、罗永忠、王广宇
仓库物资入账的通知范文 篇四
公司各部门:
为了改善、维护公司的办公环境,纠正诸多有损公司形象的不良现象,根据公司管理制度之现场管理的相关规定,现再强调如下:
一、关于用餐的规定
1.禁止在办公室吃早餐,早餐一律在进公司大门之前解决,办公环境整改通知。
2.禁止在打上班卡之后,再外出吃早餐。
3.不论中餐、晚餐或是其他,禁止将易泼洒类(比如汤粉、面条)的食品,带入办公室。
二、关于卫生保持
1.每个员工都要注意保持自己工作台面的整洁,包括文件栏、工具、办公用品、抽屉。
2.办公室的物品堆放整洁、有序,包括角落区域、卡座底部、公共区域。切忌
仓库物资入账的通知范文 篇五
一、盘点工作领导小组:
组长:*****
副组长:*****
成员:*****,各部门其他人员协助;
二、成员分工:
总盘点人:****
主盘点人:****
会点人:*****
监盘人(抽查人):****
填表人:****
核对人:*****
三、盘点范围:无形资产、自有资产和借用资产、工程物资、库存商品、在建工程资产,固定资产、低值易耗品;
四、盘点时限:
盘点在6月23日之前必须全部结束;
五、盘点要求:
1、严格按照***公司资产盘点工作实施方案要求实施;
2、本次盘点由经理牵头,组织相关人员,明确要求,强化责任,认真负责,具体实施;
3、做到实物与帐目和财务相对照,确保帐帐相符,物物对照,严禁遗漏或出现差异;
4、公司所属资产逐一进行全面盘查,如实记录,盘点表逐表逐人签字,确保真实,并按要求做好盘点上报工作。
仓库物资入账的通知范文 篇六
各管理处:
为适应公司市场业务发展的需要,公司决定建立项目管理人才库。
项目管理人才库主要从公司管理处内部选拔。选入项目管理人才库的员工,公司将组织进行系统的培训和定期考核。
现将有关事项通知如下:
一、基本条件:
1、大专学历及以上;
2、入司1年以上,且有物业行业2年以上从业经验。
二、报名办法和时间:
1、本人自荐或管理处主任推荐,并填报《项目管理人才库申报表》(见附表)。
2、管理处主任推荐和个人报名截至时间:20**年*月*日。
三、考核与录用:
1、人力资源部审查报名资格。
2、*考核小组审定。
3、9月20日以前公布录用名单。
四、组织管理部门:
项目管理人才库由人力资源部负责组织管理。
特此通知。
*物业管理有限公司
二○**年*月*日