秘书资格考试的练习题及答案解析
秘书资格考试的练习题及答案解析
秘书资格考试基础练习题
1.公文的版心尺寸为( )。
A.156mm×225mn.(包含页码)
B.156mm x225mm(不包含页码)
C.210mm×297mm|(包含页码)
D.210mm×297mm(不包含页码)
2.在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。
A.高规格接待
B.低规格接待
C.对等接待
D.参照以往的接待规格而定
3.复杂的商品说明书的正文部分包括( )。
A.商标
B.目录
C.厂址
D.性能和规格
4.秘书对上司工作环境的关注点应是( )。
A.环境整洁、设备完好
B.环境整洁、设备先进
C.环境优美、舒适宜人
D.环境幽雅、设备整齐
5.信息利用是使存储的信息( )。
A.系统条理化
B.满足工作需要
C.达到规定目标
D.实现功能扩充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是( )。
A.尽力满足各个非正式群体的不同需求
B.协调各个非正式群体的分歧
C.禁止非正式群体的活动
D.引导非正式群体的活动
7.叙述是表述人物的经历、行为或( )。
A.事件发生的时问、地点
B.事物发展变化的结果
C.事件发生的原因、结果
D.事物发展变化的过程
8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是( )。
A.下班忘记关门
B.下班常有早退现象
C.室内光线太强
D.下班忘记断电
9.在许多东方国家，( )是常见的传统礼节。
A.拥抱
B.握手
C.鞠躬
D.亲吻
10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在( )。
A.会议最后
B.会议中间
C.会议前半部分
D.会议间歇休息后
11.编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。
A.指示
B.会议
C.需求
D.部门
12.要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该( )。
A.作好铺垫，避免漏洞
B.直接放人预见结果
C.内容简洁，中心突出
D.不给他人反问留有机会
13.下列请示的标题最不恰当的是( )。
A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示
D.请示
14.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( )键。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
15.下列属于著作权客体的是( )。
A.《农业税条例》
B.《中华人民共和国电子签名法》
C.历法
D.小品《捐款》
16.在Windows中.为保护文件不被修改，可将它的属性设置为( )。
A.只读
B.存档
C.隐藏
D.系统
17.以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是( )，资料《秘书资格考试基础练习题》。
A.不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物
B.不要给韩国人送日本产品作礼物
C.日本人不喜欢“9”
D.日本人送礼不注重包装
18.下列选项中，不属于会议沟通特点的是( )。
A.沟通对象有分散性、过程具有延展性
B.信息影响具有限制性
C.沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性
D.过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性
19.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的( )来提高清晰度。
A.颜色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外观
20.塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循( )。
A.两个效益兼顾原则
B.求异创新原则
C.全方位推进原则
D.以公众为中心原则
答案解析
1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。
2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。
3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。
4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。
5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。
6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。
7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。
8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。
9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班岗位;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的`工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。
11.C【解析】工作时间表的编制填写要根据需求确定编制时间的周期。故答案为c。
12.C【解析】有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。
13.D【解析】请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。
14.A【解析】在wonl编辑状态下，按Home键可将插入点快速移动到所在行的行首;按 End键可将插入点快速移动到所在行的末尾;按Ctrl+Home键可将插入点移动到文档的开头;按Ctrl+End键可将插入点移动到文档的末尾。故答案为A。
15.D【解析】著作权的客体是指作者的创作活动取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品;美术、建筑作品;摄影作品;电 影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品;工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品;计算机软件;法律、行政法规规定的其他作品。小品《捐款》属于曲艺作品，属于著作权客体。故答案为D。
16.A【解析】在Windows中，只读属性用于防止文件被意外修改，因此，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为只读。故答案为A。
17.D【解析】投影仪如果带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为D。
18.D【解析】选择适当的会议地点的步骤是：会议的目的与形态;会议实质上的需求，与会者的期望;列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地;对会议地点进行确认;签订书面合同，不包括确定邀请的嘉宾。故答案为D。
19.A【解析】办公室布置三大原则：有利于沟通;便于监督;协调、舒适。故答案为A。
20.B【解析】CIS策划原则中的求异创新原则就是塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象。故答案为B。
