整理整顿标准【通用3篇】
整理整顿标准 篇一
在工作中,整理整顿标准是非常重要的,它能够提高工作效率,提升工作质量,使得工作更加有条不紊。下面我将分享一些整理整顿标准的方法和技巧。
首先,明确整理整顿的目的和范围。在开始整理整顿之前,我们要明确整理整顿的目的是什么,要整理整顿哪些内容。只有明确了目的和范围,才能有针对性地进行整理整顿工作。
其次,制定整理整顿计划。制定整理整顿计划是非常重要的,它可以帮助我们有条不紊地进行整理整顿工作。在制定整理整顿计划时,我们要考虑时间、人力和物力等因素,制定合理的计划。
第三,分类整理整顿。在进行整理整顿工作时,我们要根据内容的不同进行分类整理。可以按照时间、地点、重要性等因素进行分类整理,这样可以更好地管理和整理整顿工作。
第四,建立整理整顿标准。在整理整顿工作中,我们要建立整理整顿标准,明确各项内容的整理整顿标准。只有建立了整理整顿标准,才能更好地进行整理整顿工作。
最后,及时总结和反馈。在整理整顿工作完成后,我们要及时总结和反馈整理整顿工作。总结经验教训,找出不足之处,为今后的整理整顿工作提供借鉴。
综上所述,整理整顿标准是非常重要的,它可以帮助我们提高工作效率,提升工作质量。只有做好整理整顿工作,才能更好地完成工作任务,实现工作目标。
整理整顿标准 篇二
在工作生活中,整理整顿标准是必不可少的环节。有效的整理整顿可以提高工作效率,减少工作失误,使得工作更加有序和高效。下面我将分享一些整理整顿标准的重要性和方法。
首先,整理整顿标准能够帮助我们更好地管理时间。在工作中,我们要面对各种各样的任务和事务,如果没有一个明确的整理整顿标准,很容易陷入混乱,浪费大量的时间。通过制定整理整顿标准,我们可以合理安排时间,提高工作效率。
其次,整理整顿标准可以帮助我们更好地管理空间。在工作环境中,整理整顿标准可以帮助我们合理利用空间,提高工作效率。通过整理整顿标准,我们可以清理整理工作环境,使得工作环境更加整洁和舒适。
第三,整理整顿标准可以帮助我们更好地管理信息。在信息爆炸的时代,我们要处理大量的信息,如果没有一个明确的整理整顿标准,很容易混淆信息,导致工作失误。通过建立整理整顿标准,我们可以更好地管理和整理信息,提高工作效率。
最后,整理整顿标准可以帮助我们更好地管理任务。在工作中,我们要面对各种各样的任务,如果没有一个明确的整理整顿标准,很容易迷失方向,无法完成任务。通过建立整理整顿标准,我们可以更好地管理任务,提高工作效率。
综上所述,整理整顿标准是非常重要的,它可以帮助我们更好地管理时间、空间、信息和任务,提高工作效率,减少工作失误。只有建立了整理整顿标准,我们才能更好地应对工作生活中的各种挑战,实现工作目标。
整理整顿标准 篇三
整理整顿标准
整理整顿执行标准(试行)
主编部门 精益6S推行办
执行日期 2012年 11 月 22 日
1.目的 .......................................................................................... 3 2.使用范围 .................................................................................. 3 3.职责分工 .................................................................................. 3 4.内容 .......................................................................................... 3
4.1 生产现场的整理整顿 .................................................... 3
4.1.1 地面通道线、区域划分线: ............................... 3 4.1.2 定位线 ..................................................................... 4 4.1.3 定位说明 ................................................................. 7 4.1.4 标识 ......................................................................... 7 4.2 办公室的整理、整顿(以现场办公室为主) ........... 10
4.2.1 桌面物品定位与摆放 ........................................... 10 4.2.2 办公室地面物品定位 ........................................... 10 4.2.3 办公设备标识及可视化管理 ............................... 10 4.2.4 办公室电源、照明开关及插座的标识 .............. 11 4.2.5 办公室文件柜、物品柜、电话、文件标识及管理 ......................................................................................... 11 4.2.6 办公室内电线、网线的整理 ............................... 12 4.2.7 办公室内的钥匙管理 ........................................... 12 4.2.8较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品: 12 4.2.9 抽屉的整理、整顿。 ........................................... 12
1.目的 制订整理整顿执行标准,规范整理整顿操作,确保6S活动顺利进行。
2.使用范围 厂区内所有区域。
3.职责分工 全体员工执行本制度,推行办监督本制度的执行情况。 4.内容
4.1 生产现场的整理整顿
4.1.1 地面通道线、区域划分线: 4.1.1.1 线宽:
A类----线宽9CM:主通道线;
B类----线宽4.5CM:生产现场、可移动的设备及一般
物品的定位、区域划分线;
C类----线宽2CM:办公室一般物品的定位。 4.1.1.2 线型
Ⅰ类----明黄色油漆实线(图例的线宽以以下三种方式
9CM、4.5CM、2CM为准):主通道线、生产现场、可移动的设备及一般物品的定位、垃圾桶摆放定位、区域划分线;
图例: 1、
2、
3、
Ⅱ类----明黄色油漆虚线(图例的线宽以以下三种方式9CM、4.5CM、2CM为准):大型工作区域内部的区域 (为达美观效果,可灵活掌握)以及功能不确定的区域的划分线、门开关轨迹线;其中以下图例的间隔是15CM,线长是15CM;可以根据物品情况也可以间隔为6CM,线长为6CM(例如门开关轨迹线则采用6CM)。
图例:
Ⅲ类----红色实线(图例的线宽以以下两种方式4.5CM、2CM为准):消防器材(消防栓)摆放区、不良品区的定位;
图例:
Ⅳ类----明黄色与黑色组成的斜纹斑马线(9CM、4.5CM)
(45度斜线):危险区域、消防通道线及警告警示区域线(如:地面突起物、易碰撞处、坑道、台阶防踏、设备机座的围堰、安全护栏);
Ⅴ类----蓝色线(线宽4.5CM、2CM):制造部合格品定位、仓库区域划分线;
说明:在所有适宜贴胶带的地面,在能达到相同外观效
果的条件下,可用在地面直接贴胶带的方式代替刷油漆。
当用胶带代替时,胶带宽度统一为4.5CM。 4.1.2 定位线
① 类-----设备与工作台的定位:所有可以移动或容易
移动的设备与所有工作台定位用黄色四角定位线,工作台的定位线的内空部分注明“XX工作台”字样(采用黑体、白色字体);
图例:1、设备
2、工作台
②类-----危险物品的定位:使用黄黑斑马定位线;消防器材的定位:使用红色定位线;
图例:
③类----消防栓、配电柜等禁放物品的开门区域、危险警示和禁止靠近的区域定位:使用黄色框线,中间填充黄黑相间的斑马线或统一按现有红色45度斜线;
图例:
开门时经过的弧线
④ 类----物料码放架与形状规则的常用物品的定位:使
用黄色四角定位线;
图例:
⑤ 类----移动式设备的定位(如液压车):使用黄线四周定位线,并标明起动方向;
2
仪器、插座等都需要进行编号。
4.1.4.5 电气控制箱、柜的标识方法:采用不用颜色区分不同的功能区域
4.1.4.6 各单位自制货架标识牌(大中型架)(尺寸及规格可根据实际设定,内容由各部门决定。)
12 cm×9cm
4.1.4.7 公司统一编制工具架、模具架标识牌(小型架)
最大尺寸:12cm(宽)X9cm(高)
最小尺寸:9cm(宽)X6cm(高)
4.1.4.8 公司统一编制的工具柜、物品柜标识牌(贴在柜门左上角)
最大尺寸:12cm(宽)X9cm(高)
最小尺寸:9cm(宽)X6cm(高)
4.1.4.9 公司统一编制的工具/物品定点标识牌
尺寸:8cm(宽)X2.6cm(高)
4.1.4.10 自制标识样式:无法使用统一标识的物品定位情
况下使用:尺寸大小可以根据实际大小进行调整。
物品名称
(1cmⅹ4cm)
物品名称
(1.2cmⅹ5cm)
(4cmⅹ12~20cm)
4.2 办公室的整理、整顿(以现场办公室为主) 4.2.1 桌面物品定位与摆放
4.2.1.1桌面物品类别:显示器、鼠标键盘、电话、文件架(盒)、水杯、台历、打印机。
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4.2.1.2定位原则:四角隐形定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位。定位区中间均需要用图片或文字注明所放物品,定位方式可灵活选用,但部门内部须统一。4.2.1.3下班和暂时离开座位,须将桌面物品按照以上定位进行归位,椅子要靠桌子摆放整齐。
4.2.1.4 物品投影面与定位线间隔10-20mm 的距离;角边长度为30mm。
4.2.1.5 方形物品原则上均使用四角定位,特殊情况可以采用四周定位。
4.2.2 办公室地面物品定位
4.2.2.1地面物品类别:办公桌、椅子、立式空调、文件柜、物品架、碎纸机、饮用水桶、垃圾桶、观赏植物等。 4.2.2.2定位原则:四角定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位或四周定位。
说明:1. 办公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移动的不需要进行定位,对于复印机、碎纸机、易发生移动的柜子需要进行定位,如果靠墙则采用半封闭定位。
4.2.2.3 物品投影面与定位线间隔10-20mm 左右的距离。 4.2.3 办公设备标识及可视化管理
4.2.3.1设备标识:打印机、复印机、电脑、空调、饮水机等数量多于一台的需要进行编号,公用设备要标明操作指引及温馨提示。办公设备较密集处的电源线、网线也要进行标
识。
4.2.3.2采用红纸和白纸打印制作(或使用推进办制作的标签),主机电源线为红底黑字,打印机、显示器等其他电器电源线为白底黑字。将标签对折后张贴在离插头线端20mm 处,最后再用透明胶贴紧作为保护。若有多台相同办公设备插在一个插座的情况,须对应设备编号对电源线进行编号,如:“电脑主机1”“电脑主机2”。
4.2.3.3办公设备管理:每台办公设备均需要有管理责任人,特别是公用办公设备,需在设备上明确标明责任人。 4.2.4 办公室电源、照明开关及插座的标识
4.2.4.1标识为黄底黑字,使用标签机打印,温馨提示可根据需要自行设计样式和内容,比如照明开关处“人走灯灭”,闸刀处“小心触电”、“关闭总闸时请确认已无人办公”等。 4.2.4.2标识内容指示要清晰明了,如果同一房间开关较多的情况,可以采用色彩来进行控制区分。
4.2.5 办公室文件柜、物品柜、电话、文件标识及管理 4.2.5.1文件柜内的资料及储物柜内的物品要进行分类整理,可用分隔胶带分隔或用统一的容器盛装,并对分类的物品和文件进行名称标识。
4.2.5.2文件柜、物品柜柜门的左上角或右上角贴统一制作的标签,贴的位置部门内须统一;抽屉贴的位置统一为右上角。
4.2.5.3
分为已处理文件、待处理文件、存档文件, 或根据实际的用途进行分类。
4.2.5.4文件夹、文件盒的标签使用统
一的标签,统一高度贴在侧面,并明确写明管理责任人。标签样式参照品管样板。4.2.5.5文件夹图例仅供参考,各部门有更好的创意可以使
用,但每个部门目视管理样式必须统一。 4.2.6 办公室内电线、网线的整理
4.2.6.1无乱拉、乱接的电线、网线。
4.2.6.2电脑等办公设备的电源线、数据线须进行 整理和捆扎。
4.2.6.3使用插线板的情况,不要让插线板落地,尽量固 定在墙边或办公桌内侧面上。 4.2.7 办公室内的钥匙管理
4.2.7.1重要文件、贵重物料、重要印章抽屉钥匙需要有相应职责的专人管理,且不得外露。
4.2.7.2一般的公用物品柜、会议室等钥匙应统一放置,以便查找使用,并在钥匙上贴好所开柜子或房间的.标识。 4.2.7.3各种钥匙需要有一把备份,并由专人管理。 4.2.8较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品:
〃文件夹(盒)
〃电话机(传真机) 〃文具盒(笔筒) 〃电脑 〃水杯 〃台历
4.2.9 抽屉的整理、整顿。
抽屉标签(贴在抽屉面左上角)
物品名称
(4cm(长)X1cm(宽)〃抽屉内不允许放不要物
〃抽屉内物品要分类,并作分类标识
〃办公用品放置有序需采取措施防止物品来回乱动 〃个人用品需放置在底层
⑦类----货架的定位:线型与图例如下;
4.1.4.5 电气控制箱、柜的标识方法:采用不用颜色区分不同的功能区域
4.1.4.6 各单位自制货架标识牌(大中型架)(尺寸及规格可根据实际设定,内容由各部门决定。)
12 cm×9cm
4.1.4.7 公司统一编制工具架、模具架标识牌(小型架)
最大尺寸:12cm(宽)X9cm(高) 最小尺寸:9cm(宽)X6cm(高)
4.1.4.8 公司统一编制的工具柜、物品柜标识牌(贴在柜门左上角)
最大尺寸:12cm(宽)X9cm(高)
最小尺寸:9cm(宽)X6cm(高)
4.1.4.9 公司统一编制的工具/物品定点标识牌
尺寸:8cm(宽)X2.6cm(高)
4.1.4.10 自制标识样式:无法使用统一标识的物品定位情
况下使用:尺寸大小可以根据实际大小进行调整。
物品名称
(1cmⅹ4cm)
物品名称
(1.2cmⅹ5cm)
(4cmⅹ12~20cm)
4.2 办公室的整理、整顿(以现场办公室为主) 4.2.1 桌面物品定位与摆放
4.2.1.1桌面物品类别:显示器、鼠标键盘、电话、文件架(盒)、水杯、台历、打印机。
4.2.1.2定位原则:四角隐形定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位。定位区中间均需要用图片或文字注明所放物品,定位方式可灵活选用,但部门内部须统一。
4.2.1.3下班和暂时离开座位,须将桌面物品按照以上定位进行归位,椅子要靠桌子摆放整齐。
4.2.1.4 物品投影面与定位线间隔10-20mm 的距离;角边长度为30mm。
4.2.1.5 方形物品原则上均使用四角定位,特殊情况可以采用四周定位。
4.2.2 办公室地面物品定位
4.2.2.1地面物品类别:办公桌、椅子、立式空调、文件柜、物品架、碎纸机、饮用水桶、垃圾桶、观赏植物等。 4.2.2.2定位原则:四角定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位或四周定位。
说明:1. 办公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移动的不需要进行定位,对于复印机、碎纸机、易发生移动的柜子需要进行定位,如果靠墙则采用半封闭定位。
4.2.2.3 物品投影面与定位线间隔10-20mm 左右的距离。 4.2.3 办公设备标识及可视化管理
4.2.3.1设备标识:打印机、复印机、电脑、空调、饮水机等数量多于一台的需要进行编号,公用设备要标明操作指引及温馨提示。办公设备较密集处的电源线、网线也要进行标识。
4.2.3.2采用红纸和白纸打印制作(或使用推进办制作的标签),主机电源线为红底黑字,打印机、显示器等其他电器电源线为白底黑字。将标签对折后张贴在离插头线端20mm 处,最后再用透明胶贴紧作为保护。若有多台相同办公设备插在一个插座的情况,须对应设备编号对电源线进行编号,如:“电脑主机1”“电脑主机2”。
4.2.3.3办公设备管理:每台办公设备均需要有管理责任人,特别是公用办公设备,需在设备上明确标明责任人。 4.2.4 办公室电源、照明开关及插座的标识
4.2.4.1标识为黄底黑字,使用标签机打印,温馨提示可根据需要自行设计样式和内容,比如照明开关处“人走灯灭”,闸刀处“小心触电”、“关闭总闸时请确认已无人办公”等。 4.2.4.2标识内容指示要清晰明了,如果同一房间开关较多的情况,可以采用色彩来进行控制区分。
4.2.5 办公室文件柜、物品柜、电话、文件标识及管理 4.2.5.1文件柜内的资料及储物柜内的物品要进行分类整理,可用分隔胶带分隔或用统一的容器盛装,并对分类的物品和文件进行名称标识。
4.2.5.2文件柜、物品柜柜门的左上角或右上角贴统一制作的标签,贴的位置部门内须统一;抽屉贴的位置统一为右上角。
4.2.5.3
分为已处理文件、待处理文件、存档文件,
或根据实际的用途进行分类。
4.2.5.4文件夹、文件盒的标签使用统一的标签,统一高度贴在侧面,并明确写明管理责任人。标签样式参照品管样板。
4.2.5.5文件夹图例仅供参考,各部门有更好的创意可以使
用,但每个部门目视管理样式必须统一。 4.2.6 办公室内电线、网线的整理
4.2.6.1无乱拉、乱接的电线、网线。
4.2.6.2电脑等办公设备的电源线、数据线须进行 整理和捆扎。
4.2.6.3使用插线板的情况,不要让插线板落地,尽量固 定在墙边或办公桌内侧面上。 4.2.7 办公室内的钥匙管理
4.2.7.1重要文件、贵重物料、重要印章抽屉钥匙需要有相应职责的专人管理,且不得外露。
4.2.7.2一般的公用物品柜、会议室等钥匙应统一放置,以便查找使用,并在钥匙上贴好所开柜子或房间的标识。 4.2.7.3各种钥匙需要有一把备份,并由专人管理。 4.2.8较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品:
〃文件夹(盒)
〃电话机(传真机) 〃文具盒(笔筒) 〃电脑 〃水杯 〃台历
4.2.9 抽屉的整理、整顿。
抽屉标签(贴在抽屉面左上角)
物品名称
(4cm(长)X1cm(宽)〃抽屉内不允许放不要物
〃抽屉内物品要分类,并作分类标识
〃办公用品放置有序需采取措施防止物品来回乱动 〃个人用品需放置在底层